Datenverwaltung erkunden

Erfahren Sie mehr über Datenverwaltung Fähigkeiten und wie sie Ihnen bei der Verwaltung von Tabellendaten in helfen ServiceNow AI Platform.

Datenverwaltung – Übersicht

Die Datenverwaltung Mit Funktionen können Sie das Wachstum von Daten in Ihrer Instanz mithilfe von Datenverwaltungsrichtlinien verwalten.

• Definieren Sie einen Satz von Datenverwaltungsregeln für eine Tabelle mit einer Datenverwaltungsrichtlinie, und greifen Sie darauf zu.
• Visualisieren Sie eine Zusammenfassung des Speicherverbrauchs in Ihrer Instanz.
• Verwalten Sie das Wachstum von Daten in Ihrer Instanz, indem Sie Tabellendaten archivieren und bereinigen.

Datenverwaltung Anwender

Tabelle : 1. Anwender

Anwender	Beschreibung
Instanzadministrator	Der Instanzadministrator überwacht das Wachstum und die Speicherung von Daten in der Instanz. Der Instanzadministrator konfiguriert Datenverwaltungsrichtlinien, um ältere Datensätze zu archivieren und zu löschen.

Datenverwaltung – Workflow

Diese Infografik zeigt, wie ein Administrator eine Datenverwaltungsrichtlinie verwendet, um Datenverwaltungsregeln für eine Tabelle zu konfigurieren und die Datennutzung in einer Instanz zu überwachen.

Abbildung : 1. Verwalten von Daten in Ihrer Instanz

1. Der Instanzadministrator überwacht Cloud-Speicherberechtigungen und die Datennutzung auf Account-Ebene in Abonnement-Management.
2. Der Instanzadministrator stellt fest, dass eine Instanz mehr Speicher verbraucht als erwartet, und entscheidet sich, dies zu untersuchen.
3. Der Instanzadministrator meldet sich bei der Instanz an und analysiert, welche Tabellen die meisten Daten verbrauchen, indem er die Datenverwaltungskonsole anzeigt. Der Instanzadministrator bemerkt, dass zwei Tabellen mehr Daten als erwartet verbrauchen.
4. Der Instanzadministrator überprüft die Datenverwaltungsrichtlinien für die betreffenden Tabellen. Eine der Tabellen wurde noch nie archiviert oder bereinigt, daher erstellt der Instanzadministrator eine Datenverwaltungsrichtlinie für diese Tabelle.
5. Der Instanzadministrator bestimmt, dass ältere Datensätze in einer der Tabellen in eine Archivtabelle verschoben werden können. Der Instanzadministrator erstellt mehrere Archivregeln mit verschiedenen Kriterien, um Daten aus der primären Tabelle in eine Archivtabelle zu verschieben.
6. Der Instanzadministrator entscheidet, dass ältere Datensätze in der anderen Tabelle nach einem bestimmten Datum nicht mehr benötigt werden. Der Administrator fügt der Datenverwaltungsrichtlinie eine Tabellenbereinigungsregel hinzu, die Datensätze regelmäßig aus der Tabelle löscht, wenn die Datensätze ablaufen.
7. Nachdem die Archivierungs- und Tabellenbereinigungsaufträge abgeschlossen sind, überwacht der Instanzadministrator die Datenverwaltungskonsole, um sicherzustellen, dass der Datenverbrauch reduziert wird, und überwacht weiterhin die Top 10 Tabellen.

Datenverwaltung – Vorteile

Vorteil	Funktion	Anwender
Überwachen Sie die Datennutzung in Ihrer Instanz im Zeitverlauf	Die Datennutzung in Ihrer Instanz wird analysiert	Instanzadministrator
Archivieren Sie ältere Datensätze	Datenarchivierung	Instanzadministrator
Löschen Sie ältere oder unerwünschte Datensätze automatisch	Tabellenbereinigung	Instanzadministrator
Zeigen Sie eine Vorschau an, und aktualisieren Sie Datensätze sicher	Datensätze werden sicher aktualisiert	Instanzadministrator
Zeigen Sie eine Vorschau an, und löschen Sie Datensätze sicher	Datensätze werden sicher gelöscht	Instanzadministrator

Empfehlungen für weitere Themen

Um mehr über die Verwendung von zu erfahren Datenverwaltung, Siehe:

• Die Datennutzung in Ihrer Instanz wird analysiert
• Verwalten des Datenwachstums in Ihrer Instanz
• Datensätze werden sicher aktualisiert
• Datensätze werden sicher gelöscht
• Datenverwaltung – Referenz