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sourceDocument: Zürich ServiceNow KI-Plattformverwaltung
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- Zürich ServiceNow KI-Plattformverwaltung
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- Platform
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# Erstellen Sie E-Mail-Benachrichtigungen für abgeschlossene Übersetzungsaufträge
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* Freigeben Version: Zurich
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* Aktualisiert 26. August 2025
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*  2 Minuten Lesedauer
Konfigurieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen, damit Sie wann informiert werden können Arbeitsbereich für LokalisierungÜbersetzungsaufträge sind abgeschlossen.
## Vorbereitungen
Erstellen Sie Ihre eigene Benachrichtigungskategorie, um Ihre Benachrichtigungen im Zusammenhang mit zu identifizieren und zu gruppieren Arbeitsbereich für LokalisierungÜbersetzungsprojekte. Anweisungen finden Sie unter [Benachrichtigungskategorien erstellen](https://www.servicenow.com/docs/I6SxEsqUCUc4yLJgiie7yw "Sie können Benachrichtigungskategorien erstellen, um zugehörige Benachrichtigungen zu identifizieren und zu gruppieren, die in den Benachrichtigungseinstellungen für Ihre Benutzer aufgeführt sind.").
Erforderliche Rolle: admin.
## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Von Zurich Patch 1 sowie Nachverfolgung des Fortschritts von Übersetzungsaufträgen in Arbeitsbereich für Lokalisierung, Sie können E-Mail-Benachrichtigungen einrichten, die nach Abschluss von Übersetzungsaufträgen benachrichtigt werden.
Detaillierte Informationen zum Konfigurieren von E-Mail-Benachrichtigungen finden Sie unter [E-Mail-Benachrichtigung erstellen](https://www.servicenow.com/docs/sBgq2FEHwFJvly2t32dorg "Erstellen Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, die angibt, wann sie gesendet werden soll, wer sie erhält, was sie enthält und ob sie in einem E-Mail-Digest zugestellt werden kann."). Das folgende Verfahren gilt spezifisch für Benachrichtigungen für Arbeitsbereich für Lokalisierung Aufträge.
## Prozedur
1. Navigieren zu AlleSystembenachrichtigungE-MailBenachrichtigungenan.
2. Wählen Sie Neu.
3. Füllen Sie die Felder gemäß der folgenden Anleitung aus.
| Feld | Beschreibung |
| Name | Geben Sie einen eindeutigen, beschreibenden Namen für diese Benachrichtigungen ein. |
| Tabelle | Wählen Sie die Tabelle Übersetzungsanforderung \[sn_lw_trans_Request\] aus der Liste der Tabellen aus. |
| Kategorie | Wenn Sie bereits eine eigene Kategorie für diese Benachrichtigungen eingerichtet haben, können Sie sie aus der Dropdown-Liste auswählen. Informationen finden Sie unter [Benachrichtigungskategorien erstellen](https://www.servicenow.com/docs/I6SxEsqUCUc4yLJgiie7yw "Sie können Benachrichtigungskategorien erstellen, um zugehörige Benachrichtigungen zu identifizieren und zu gruppieren, die in den Benachrichtigungseinstellungen für Ihre Benutzer aufgeführt sind."). |
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{#lw-email-notif-completed-jobs__choicetable_jln_pzw_3gc}
4. Auf der Zeitpunkt des Sendens Füllen Sie die Felder aus.
| Feld | Beschreibung |
| Absenden wenn | Wählen Sie Aus Datensatz eingefügt oder aktualisiert . |
| Aktualisiert | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen. |
| Eingefügt | Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen. |
| Bedingungen | Legen Sie eine Zeile auf fest Status ist „Abgeschlossen“ . |
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{#lw-email-notif-completed-jobs__choicetable_kdh_pxb_lgc}
5. Auf der Wer erhält Füllen Sie die Felder entsprechend Ihren organisatorischen Anforderungen aus.
| Feld | Beschreibung |
| Anwender | Wählen Sie das Schlosssymbol ![]()Dient zum Hinzufügen eines einzelnen Anwenders aus der Anwendertabelle \[sys_user\]. |
| Anwender/Gruppen in Feldern | Wählen Sie das Sperrsymbol aus, um Empfänger aus Feldern in der Tabelle „Übersetzungsanforderung" \[sn_lw_trans_Request\] hinzuzufügen. |
| Gruppen | Wählen Sie das Sperrsymbol aus, um eine Gruppe von Anwendern, z. B. Lokalisierungsanforderer, aus der Tabelle Gruppe \[sys_user_Group\] hinzuzufügen. |
| Abonnierbar | Option, mit der alle Anwender die Benachrichtigung abonnieren können. Hinweis: Empfänger können E-Mails zu Datensätzen erhalten, auf die sie normalerweise nicht über die Anwenderoberfläche zugreifen können. Berücksichtigen Sie daher die Vertraulichkeit der Informationen, bevor Sie diese Option auswählen. |
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{#lw-email-notif-completed-jobs__choicetable_xvd_hzb_lgc}
6. Auf der Inhalt Füllen Sie die Felder entsprechend Ihren organisatorischen Anforderungen aus.
| Feld | Beschreibung |
| E-Mail-Vorlage | Sie können nach einer vorhandenen Vorlage suchen. |
| Betreff | Sie können Variablen aus der Tabelle „Übersetzungsanforderung" \[sn_lw_trans_Request\] verwenden, die unter verfügbar ist Wählen Sie Variablen aus . |
| Nachrichten-HTML | Sie können Variablen aus der Tabelle „Übersetzungsanforderung" \[sn_lw_trans_Request\] verwenden, die unter verfügbar ist Wählen Sie Variablen aus . Beispielvariablen aus dieser Tabelle: * `${lf_project.number} `Ist die entsprechende Zahl aus dem Lokalisierungs-Framework. * `${sys_created_by} `Ist die Person, die die Übersetzungsanforderung übermittelt hat. {#lw-email-notif-completed-jobs__ul_swg_q1c_lgc} |
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{#lw-email-notif-completed-jobs__choicetable_l2h_f1c_lgc}
7. Wählen Sie Aus Übermitteln (Oder Aktualisieren Wenn Sie bearbeiten), um den Datensatz abzuschließen.
## Nächste Maßnahme
Nachdem Sie eine neue Benachrichtigung erstellt haben, können Sie ihren Datensatz in der Tabelle Benachrichtigungen \[sysevent_email_action\] überprüfen. Aus diesem fertigen Datensatz können Sie auswählen Vorschau Der Benachrichtigung Anzeigen Um ein Beispiel für die E-Mail-Benachrichtigung zu öffnen. Verwenden Sie diese Funktion, um zu bestätigen, wie die Benachrichtigung den Empfängern angezeigt wird.
Weitere Informationen finden Sie unter [Vorschau auf E-Mail-Benachrichtigungen anzeigen](https://www.servicenow.com/docs/nS3No5jhLj4F_4OH2EUYAw "Sie können sich in einer Vorschau ansehen, wie Benachrichtigungen aussehen, bevor Sie der Instanz das Senden dieser Nachrichten ermöglichen.").