Erstellen Sie einen E-Mail-Account

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 3 Minuten Lesedauer
  • Sie können E-Mail-Accounts zusätzlich zu den für Sie eingerichteten Accounts erstellen.

    Vorbereitungen

    • Erforderliche Rolle: Administrator
    • E-Mail-Server: ein kompatibler E-Mail-Server
      • SMTP
      • POP3
      • IMAP
    Warnung:
    Ein SMTP-Server, der eine localhost- oder Loopback-IP-Adresse (127.0,0.1) verwendet, wird nicht als kompatibler E-Mail-Server akzeptiert. Weitere Informationen finden Sie unter KB0724199 .

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > System-Mailboxen > Administration > E-Mail-Accounts, Und klicken Sie dann auf Neu .
    2. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Feld Beschreibung
      Name Name des E-Mail-Accounts.
      Kontotyp
      Freigegebene Adresse
      Eine gemeinsam genutzte Adresse bezieht sich auf ein freigegebenes Postfach, auf das mehrere Anwender oder Teammitglieder zugreifen können.
      Weiterleitungsadresse
      Eine Weiterleitungsadresse ist eine E-Mail-Adresse, an die E-Mails automatisch weitergeleitet oder von einem anderen Account weitergeleitet werden.
      Hinweis:
      Der Account-Typ ist spezifisch für das private Unternehmens-Postfach. Weitere Informationen finden Sie unter .
      Typ Typ des E-Mail-Servers. Sie können eine der folgenden Optionen auswählen:
      • POP3
      • IMAP
      • SMTP
      Hinweis:
      Das System kann jeweils nur einen aktiven SMTP-Account verwenden.
      Authentifizierung Typ der Authentifizierung, die für den E-Mail-Account verwendet wird, um eine Verbindung zum E-Mail-Server herzustellen. Sie können eine der folgenden Optionen auswählen:
      • –- Keine --
      • Passwort
      • OAUTH
      • OAUTH 2,0
      Das Plugin „E-Mail – OAUTH“ für IMAP und SMTP (com.Glide.email.oauth) muss aktiv sein, damit die OAuth-Optionen sichtbar sind.
      OAuth-Provider

      Registrierungsdatensatz der OAuth-Anwendung für diesen Account.

      Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie ausgewählt haben OAuth 2,0 .

      Server Remote-Server, mit dem dieser Account eine Verbindung herstellt. Um einen Server für eine lokale Installation zu aktivieren, geben Sie die vollständige Adresse (FQDN) des Knotens ein (z. B. Node.customerDomain ).
      Aktiv Option zum Aktivieren des E-Mail-Accounts.
      ServiceNow konfiguriert Bezeichner, der angibt, ob dieser Account von bereitgestellt wird ServiceNow. Wenn Sie einen Account erstellen, ist diese Option nicht ausgewählt.
      Debug-Ausgabe aktivieren

      Option zum Erstellen von Knotenprotokollen für die Rohdaten, die mit dem E-Mail-Server ausgetauscht werden. Sie können die Knotenprotokolle überprüfen, indem Sie zu navigieren Systemprotokolle > Dienstprogramme > Knoten-Protokolldateibrowseran.

      Sie können dieses Feld vorübergehend aktivieren, um Probleme im Zusammenhang mit dem Empfangen oder Senden von E-Mails zu diagnostizieren.

      E-Mail-Anwenderbezeichnung Anzeigewert, der für ausgehende Nachrichten verwendet wird. Dieses Feld gilt nur für SMTP-Accounts.
      Anwendername Anwendername oder ID zur Authentifizierung einer E-Mail-Adresse. Der Wert in diesem Feld ist auch die Absender-Adresse, wenn die Instanz eine E-Mail sendet. Wenn Sie SMTP verwenden, muss dies eine vollständige E-Mail-Adresse sein. Der Wert im Feld Absender kann dies überschreiben (für SMTP-Accounts).
      Hinweis:
      Die Adresse in Von Das Feld im Formular „Benachrichtigung“ [sysevent_email_action] hat Vorrang vor diesem Feld.
      Passwort Passwort, wenn Authentifizierung Typ ist Passwort .
      Hinweis:
      Sie müssen möglicherweise dieses Feld vergrößern, um längere Passwörter zu ermöglichen. Standardmäßig hat dieses Feld eine Größe von 40 Zeichen.
      Von (Nur SMTP) die Absenderadresse, die für Benachrichtigungen verwendet wird, die mit diesem Account gesendet werden. Diese Adresse hat Vorrang vor dem Feld Benutzername. Wenn in diesem Feld nichts enthalten ist, wird der Benutzername als Absenderadresse für Benachrichtigungen verwendet, die von der Instanz gesendet werden.
      Verbindungssicherheit Typ der sicheren Verbindung. Wählen Sie eine Einstellung aus:
      Keine
      Es wird kein sicheres Protokoll verwendet.
      STARTTLS
      Aktualisiert eine unsichere Verbindung mit dem SSL/TLS-Verschlüsselungsprotokoll auf eine sichere Verbindung, wenn Ihr E-Mail-Server TLS unterstützt.
      SSL/TLS
      Stellen Sie eine Verbindung zu einem SSL/TLS-verschlüsselten Port her, um die Verbindung zu sichern. E-Mail ist zwischen verschlüsselt ServiceNow Instanz und Ihr E-Mail-Server.
      Warnung:
      Auswahl eines weniger sicheren Protokolls wie STARTTLS Oder Keine Kann Ihre Daten offenlegen. Wählen Sie aus, um die Sicherheit der Daten auf Ihrem E-Mail-Server besser zu gewährleisten SSL/TLS .
      Port Verbindungs-TCP-Port
      Systemadressfilter

      Systemadressfilter, der auf den E-Mail-Account angewendet werden soll. Wenn leer gelassen, verwendet das System den standardmäßigen Systemadressfilter für eingehende oder ausgehende E-Mails.

      Weitere Informationen finden Sie unter Systemadressfilter.

    3. Klicken Sie auf Absenden.
    4. Klicken Sie unten auf den Link Testverbindung, um den SMTP-, POP3- oder IMAP-Account zu testen.

      Das System zeigt ein Popup-Fenster mit den Ergebnissen des Verbindungstests an.

      Popup-Fenster „Verbindungstest“ mit den Ergebnissen der erfolgreichen Verbindung.

      Wenn der Test erfolgreich ist, klicken Sie auf Schließen, um zum E-Mail-Account zurückzukehren. Wenn der Test fehlschlägt, klicken Sie auf Protokolle anzeigen, um weitere Informationen zu den Testergebnissen anzuzeigen.

    Ergebnisse

    Das System verwendet den E-Mail-Account zum Senden oder Empfangen von E-Mails.

    Nächste Maßnahme

    Aktivieren Sie das System zum Senden oder Empfangen von E-Mails.