Exportieren Sie Daten aus einem Datensatz

Exportieren Sie einen Datensatz als PDF oder XML.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Keine zum Exportieren als PDF. Für den Export in XML ist die Administratorrolle erforderlich.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Beim Exportieren als PDF werden alle Felder, die durch UI-Skripts ausgeblendet werden (UI-Richtlinien, UI-Aktionen, Client-Skripts), und alle Felder, die in der aktuellen Ansicht sichtbar sind, exportiert. Beim Exportieren in XML werden alle Felder unabhängig von der Ansicht exportiert.

Eine PDF-Datei wird nur generiert, wenn das Formular übermittelt wurde. Ein nicht übermitteltes Formular generiert eine leere Seite.

Prozedur

1. Navigieren Sie zu dem Datensatz, den Sie exportieren möchten.
2. Wählen Sie das Menü zusätzliche Aktionen ( ).
3. Wählen Sie eine Exportoption aus.
   Hinweis:

   Wenn die Eigenschaft „Eingabehilfe“ für den PDF-Export aktiviert ist, erhalten Anwender beim Exportieren als PDF ein Popup-Fenster, in dem sie angeben können, ob eine zugängliche PDF erstellt werden soll oder nicht. Weitere Informationen finden Sie unter PDF generation and accessibility.
   • Um die Formulardaten im Hochformat als PDF zu exportieren, wählen Sie aus Exportieren > PDF > Hochformat, Wählen Sie aus Exportieren .
   • Um die Formulardaten im Querformat als PDF zu exportieren, wählen Sie aus Exportieren > PDF > Querformat, Wählen Sie aus Exportieren .
   • Um alle Felder im Datensatz als XML zu exportieren, wählen Sie aus Exportieren > XML (dieser Datensatz)an.
   Beim Exportieren in XML werden Sie vom System aufgefordert, die Datei zu speichern, oder der Browser speichert die Datei automatisch in dem in den Browsereinstellungen angegebenen Download-Ordner.