Exportieren Sie Daten aus einer Liste

Exportieren Sie eine Liste von Datensätzen in eine Vielzahl von Dateiformaten.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: keine Für den Export in XML ist die Administratorrolle erforderlich.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Beachten Sie die folgenden wichtigen Details:

• Daten, die aus einer Liste exportiert werden, können sich von dem unterscheiden, was ein Anwender in der Listenansicht sieht. Dies geschieht im Allgemeinen, wenn eine Tabelle ACLs enthält, die von der aktuellen Sitzung des Anwenders abhängig sind. Um zu vermeiden, dass Anwenderaktivitäten im Browser blockiert werden, wird der Listenexport über einen Hintergrund-Thread ausgeführt und hat keinen Zugriff auf Anwendersitzungsdaten.
• Dient zum Exportieren von Datensätzen in Eingebettete Liste , Exportieren Sie den Datensatz mit der Liste. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren Sie Daten aus einem Datensatz.
• Um zu steuern, wie Zeilenumbrüche in exportierten CSV-Daten angezeigt werden, verwenden Sie die Systemeigenschaft Glide.csv.Export.line_break. Siehe Glide.csv.Export.line_break .
• Informationen zum Entfernen unerwünschter HTML-Tags aus Listendaten finden Sie im Blog HTML in exportierten Listen wird gerendert Von ServiceNow Mitarbeiter in ServiceNow Community.
• Die Plattform bietet eine standardmäßige Obergrenze für Datenexporte. Weitere Informationen finden Sie unter Exportlimits.

Prozedur

1. Navigieren Sie zur Liste der Datensätze, die Sie exportieren möchten.
2. Wählen Sie eine beliebige Spaltenüberschrift in der Liste aus, und halten Sie sie gedrückt (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf).
3. Wählen Sie eine Exportoption aus.
   Hinweis:

   Wenn die Eigenschaft „Eingabehilfe“ für den PDF-Export aktiviert ist, erhalten Anwender beim Exportieren als PDF ein Popup-Fenster, in dem sie angeben können, ob eine zugängliche PDF erstellt werden soll oder nicht. Weitere Informationen finden Sie unter PDF generation and accessibility.
   • Um die Liste nach Excel zu exportieren, wählen Sie aus Exportieren > Excel (.xlsx)an.
   • Um die Liste in CSV zu exportieren, wählen Sie aus Exportieren > CSVan.
   • Um die Liste als XML zu exportieren, wählen Sie aus Exportieren > XML
   • Um die Liste in JSON zu exportieren, wählen Sie aus Exportieren > JSONan.
   • Um die Liste im Hochformat als PDF zu exportieren, wählen Sie aus Exportieren > PDF > Hochformat > Exportieren
   • Um die Liste im Querformat als PDF zu exportieren, wählen Sie aus Exportieren > PDF > Querformat > Exportieren
   • Um die Liste und das zugehörige Formular für jeden Datensatz im Hochformat zu exportieren, wählen Sie aus Exportieren > PDF > Details – HochformatExportieren .
   • Um die Liste und das zugehörige Formular für jeden Datensatz im Querformat zu exportieren, wählen Sie aus Exportieren > PDF > Details Querformat > Exportierenan.
   • Um die Liste mithilfe eines Exportsatzes in eine Datei zu exportieren, wählen Sie aus Exportieren > Satz exportierenan.
   • Zum Exportieren der Liste nach Google Tabelle, wählen Sie aus Exportieren > Google Tabellenan.
   Weitere Informationen zur Verwendung von Exportsätzen finden Sie unter Exportsätze .
4. Wenn der Export abgeschlossen ist, wählen Sie aus Herunterladen .