Erinnerungstabelle

Die Tabelle „Erinnerung“ [Erinnerung] bietet eine Möglichkeit, Erinnerungen für eine Aufgabe automatisch zu generieren.

Jede Tabelle, die die Aufgabentabelle erweitert, z. B. die Tabelle „Incident“ [Incident], kann die Tabelle „Erinnerung“ [Erinnerung] verwenden.

Sie können dem Incident-Formular Erinnerungen als zugehörige Liste hinzufügen, indem Sie das Kontextmenü des Formulars öffnen und zu navigieren Konfigurieren > Zugehörige Listen, Und werden dann hinzugefügt Erinnerungen->Aufgabe .

Standardmäßig kann nur ein Administrator einen Erinnerungsdatensatz erstellen oder ändern. Damit nicht-Administratoren Erinnerungen erstellen können, müssen Sie der Tabelle „Erinnerung“ [Erinnerung] ACL-Regeln zum Erstellen und Lesen hinzufügen und die Rolle des Anwenders angeben.

Hinweis:

Sie können nur Erinnerungen für aktive Aufgabendatensätze erstellen.

Um auf die Tabelle Erinnerung zuzugreifen, geben Sie ein Erinnerung.do Im Filternavigator.

Tabelle : 1. Erinnerungstabelle

Feld	Beschreibung
Aufgabe	Bezieht sich auf den übergeordneten Aufgabendatensatz.
Anwender	Gibt den Anwender an, der sich beim System angemeldet hat.
Erinnere mich	Gibt die Zeit an, vor der die Erinnerung gesendet werden muss. Verfügbare Werte sind: 15 Minuten , 30 Minuten , 1 Stunde , Und 2 Stunden . Sie können diesem Feld nach Bedarf Werte hinzufügen. Hinweis: Intern im System wird der Wert immer in Minuten konvertiert und dann im gespeichert Erinnern Sie mich Feld.
Vor	Bezieht sich auf ein Datumsfeld im übergeordneten Aufgabendatensatz. Hinweis: Die Aktivität fällig Und SLA fällig Felder sind Legacy-Felder mit einem UNBEKANNT Wert, den Sie nicht verwenden können. Sie können nur verwenden Fälligkeitsdatum Und Nachverfolgung Felder. Beachten Sie die folgenden Details zur Verwendung von Vor Feld. Der übergeordnete Aufgabendatensatz muss einen Wert in dem von Ihnen angegebenen Feld haben. Beispiel: Wenn Sie auswählen Fälligkeitsdatum , Der übergeordnete Aufgabendatensatz muss einen Wert in haben Fälligkeitsdatum Bevor Sie die Erinnerung speichern können. Sie können ein anderes Datumsfeld als verwenden Fälligkeitsdatum Oder Nachverfolgung Führen Sie die folgenden Schritte aus: Wählen Sie entweder aus Fälligkeitsdatum Oder Nachverfolgung In Vor Feld. Speichern Sie die Erinnerung. Suchen Sie die Erinnerung in einer Listenansicht mit einer der folgenden Methoden: Konfigurieren Sie im übergeordneten Aufgabendatensatz das Formular, und fügen Sie dann Erinnerungen als zugehörige Liste hinzu. Navigieren Sie zu Erinnerung.do Und suchen Sie nach der Erinnerung. Ändern Sie in der Listenansicht Vor Feldwert für ein anderes Datumsfeld als die übergeordnete Aufgabe. Verwenden Sie den Feldnamen, und stellen Sie sicher, dass das Feld einen Wert hat. Geben Sie beispielsweise ein Work_Start Zur Verwendung von Tatsächlicher Start Stattdessen Feld. Beachten Sie, dass Sie keine zusätzlichen Änderungen im Erinnerungsformular vornehmen können, ohne die zu ändern Vor Feldwert zurück zu entweder Fälligkeitsdatum Oder Nachverfolgung .
Arbeiten mit	Gibt die Methode an, mit der die Erinnerung gesendet werden muss. Verfügbare Optionen sind: Senden Sie eine E-Mail Und Outlook-Kalender .
Betreff	Gibt den Betreff oder den Grund der Erinnerung an. Die maximale Anzahl von Zeichen, die in diesem Feld zulässig sind, beträgt 100.
Notizen	Bietet einen Bereich, in dem Sie Ihre Kommentare zur Erinnerung eingeben können. Die maximale Anzahl von Zeichen, die in diesem Feld zulässig sind, beträgt 8000.