Zeitkarten erstellen

Freigeben Version: Zurich

Aktualisiert 31. Juli 2025

3 Minuten Lesedauer

Sie können Zeitkarten erstellen, um den Zeitaufwand für die von Ihnen geleistete Arbeit zu protokollieren.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: timecard_user

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wird Gestartet Zurich Release: Anwender können eine Ressourcenzuweisung auswählen, um sie Zeitkarten zuzuordnen, um den tatsächlichen Aufwand zu berechnen und mit den jeweiligen Projekten zu versehen.

Die Zeitkartenberichte für zulassen Feld auf der Projektformular Bestimmt die Ebene, auf der die Zeitkarten für die Projektaufgaben erstellt werden können.

Hinweis:

Aus dem Projektformular erstellte Zeitkarten füllen Ressourcenpläne nicht automatisch aus, um zufällige Zuteilungen zu vermeiden. Weitere Informationen finden Sie unter KB0814884 artikel in Now Support Knowledge Base.

Zeitkarten können automatisch oder manuell erstellt werden.

Automatisch: Mit den folgenden Optionen können Sie Zeitkarten automatisch generieren:
- Durch Aktualisieren der Aufgabe:
  
  Zeitkarte bei Aktualisierung einer Aufgabe automatisch erstellen
  
  Konfigurieren Sie Zeitkarten, die erstellt werden sollen, wenn ein Benutzer einen Aufgabendatensatz aktualisiert. Die Einstellung Zeitkarte bei Aufgabenaktualisierung automatisch erstellen in der zugewiesenen Stundennachweisrichtlinie steuert dieses Verhalten und ist standardmäßig auf „false“ festgelegt.
  
  Zeitkarte automatisch mit Zeiterfassungseinträgen ausfüllen
  
  Konfigurieren Sie Zeitkarten, die erstellt werden sollen, wenn ein Benutzer die Arbeitszeit aufzeichnet. Eine Zeitkarte wird erstellt, falls für die Aufgabe noch keine vorhanden ist. Die Stundennachweisrichtlinie Zeitkarte automatisch mit Zeiterfassungseinträgen ausfüllen steuert dieses Verhalten und ist standardmäßig auf „false“ festgelegt.
  In den Datensätzen Projektaufgabe, Incident, Problem und Change wird das Feld Arbeitszeit standardmäßig nicht angezeigt und muss im Formular konfiguriert werden.
- Durch eine regelmäßige Aufgabe: Konfigurieren Sie Zeitkarten für Projektaufgaben, die für Benutzer automatisch durch eine regelmäßige Aufgabe generiert werden. Nur der Administrator kann regelmäßige Aufgaben konfigurieren.
Hinweis:
In der Mobile-Oberfläche können Zeitkarten nicht automatisch erstellt werden. Die automatische Funktion zur Generierung von Zeitkarten kann nur mit der Desktop-Oberfläche genutzt werden.
Manuell: Erstellen Sie für jede Aufgabe eine Zeitkarte und geben Sie die Zeit manuell ein.

Prozedur

Nutzen Sie eine der folgenden Optionen, um die Zeitkarte zu erstellen.

Option	Schritte
Über das Stundennachweisportal	Navigieren zu Zeitnachweise > Zeitnachweisportalan. Öffnen Sie im Kalender die Woche, für die Sie die Zeitkarte erstellen möchten.
Über eine zugehörige Liste „Stundennachweis“	Öffnen Sie den Stundennachweis, für den Sie die Zeitkarte erstellen möchten. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Zeitkarten auf Neu.
Über einen zugehörigen Link „Stundennachweis“	Öffnen Sie den Stundennachweis, für den Sie die Zeitkarte erstellen möchten. Klicken Sie auf einen der folgenden zugehörigen Links: Zeitkarten generieren: Mit dieser Option werden die Zeitkarten für alle Projektaufgaben erzeugt, die dem Benutzer für die Woche im Stundennachweis zugewiesen wurden. Mit dieser Option werden Zeitkarten nur für die Projektaufgaben generiert, die in dieser Woche bearbeitet werden oder geplant sind. Aus vorherigem Stundennachweis kopieren: Mit dieser Option werden alle Zeitkarten (für Projektaufgaben und andere Aufgaben) aus einem ausgewählten Stundennachweis kopiert. Hinweis: Beim Erstellen von Zeitkarten mithilfe von zugehörigen Links: Wenn für eine Projektaufgabe und Zeitkartenwoche bereits eine Zeitkarte vorhanden ist, wird keine weitere Zeitkarte erstellt. Zeitkarten werden nur für diejenigen Projektaufgaben generiert, die in der betreffenden Woche bearbeitet werden oder geplant sind.

Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

Tabelle : 1. Formular „Zeitkarte“
Feld	Beschreibung
Woche beginnt am	Startdatum der Woche des Stundennachweises. Hinweis: Woche beginnt am steuert für die Stundennachweisrichtlinie, welcher Tag der erste Tag der Woche ist. Es wird eine Meldung angezeigt, wenn Sie einen Ressourcenplan einer Zeitkarte zuordnen möchten, aber die Zeitkarte in einer Woche beginnt, die außerhalb des Datumsbereichs des Ressourcenplans liegt.
Status	Aktueller Status der Zeitkarte. Alle neuen Zeitkarten beginnen im Status „Ausstehend“. Die verschiedenen Status einer Zeitkarte lauten „Ausstehend“, „Eingereicht“, „Genehmigt“, „Verarbeitet“, „Abgelehnt“ und „Zurückgerufen“.
Kategorie	Typ der Aufgabe, für die die Zeitkarte erstellt wird.
Aufgabe	Aufgabe, die der Zeitkarte zugeordnet ist.
Projektzeitkategorie	Aktivitätstyp in dem Projekt, für das die Zeit gemeldet wird. Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie im Feld Kategorie die Option Projekt/Projektaufgabe oder Aufgabenarbeit auswählen.
Benutzer	Name des Benutzers, für den die Zeitkarte erstellt wird.
Ressourcenzuweisung	Wählen Sie eine Ressourcenzuweisung aus, die dem Anwender zugewiesen ist. Wenn die Zeitkarte genehmigt wird, werden die tatsächlichen Stunden verwendet, um die geplanten vs. Tatsächlichen Stunden in der Heatmap-Ansicht in anzuzeigen Projektarbeitsbereich Und Arbeitsbereich für Ressourcenmanagement. Eine Ressourcenzuweisung wird der Zeitkarte auf folgende Weise zugeordnet: Wenn der Anwender mehrere Ressourcenzuweisungen hat, können Sie die entsprechende Zuweisung auswählen. Wenn der Anwender nur über eine Ressourcenzuweisung verfügt, wird dieser Plan standardmäßig ausgewählt.

Klicken Sie auf Absenden.

Ergebnisse

Die Zeitkarte wird für den ausgewählten Zeitkartenzeitraum erstellt.
Wenn für die Woche kein Stundennachweis vorhanden ist, wird ein solcher für die Zeitkartenwoche erstellt.

Nächste Maßnahme

Nach der Erstellung der Zeitkarte werden die Arbeitsstunden für die Aufgabe automatisch über das Feld Arbeitszeit im Aufgabendatensatz hochgezählt. Die Stundennachweisrichtlinie Zeitkarte automatisch mit Zeiterfassungseinträgen ausfüllen steuert, wie die Arbeitszeit in Zeitkarten aktualisiert wird. Die Richtlinie ist standardmäßig auf false festgelegt. Wenn automatische Aktualisierungen der Arbeitszeit nicht konfiguriert wurden, muss der Benutzer die Zeitkarte manuell aktualisieren.