Erstellen Sie Zeitplaneinträge im Zeitplankalender

Fügen Sie Ereignisse wie Besprechung, Abwesenheit oder Termin hinzu, um sie im Zeitplankalender anzuzeigen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Schedule_admin, itil_admin, admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können die Ereignisse mithilfe einer Kalenderansicht hinzufügen und analysieren. Sie können dies auch in einer Zeitlinienansicht für einen bestimmten Tag, eine Woche oder einen bestimmten Monat tun, die in der Zeitlinienansicht als vier Wochen definiert ist.

In einer Kalenderansicht werden Ereignisse für einen bestimmten Zeitraum angezeigt. Eine Zeitlinienansicht zeigt alle Ereignisse für die ausgewählte Zeitleiste im Kalender an.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Systemzeitplaner > Zeitpläne > Zeitplänean.
2. Wählen Sie einen Zeitplan aus.
3. Wählen Sie Aus Zeitplan Anzeigen Zugehöriger Link.
   Über die Next Experience-Anwenderoberfläche können Sie die Zeitpläne im Zeitplankalender für alle Zeitplantypen außer dem Dienstplantyp anzeigen. Die Zeitpläne des Dienstplantyps werden in angezeigt Rufbereitschaftszeitplan.
4. Erstellen Sie einen Zeitplaneintrag.
   1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um zu öffnen Ereignis hinzufügen Formular:
      • Wählen Sie einen Tag im Kalender aus.
      • Ziehen Sie die Zeitspanne von Tagen, für die Sie das Ereignis erstellen möchten.
   2. In Name Feld einen Namen für das Ereignis eingeben.
   3. Von Typ Menü den Typ des Ereignisses auswählen.
   4. Von Anzeigen als Feld den Status auswählen, den Sie für dieses Ereignis anzeigen möchten.
   5. In Starten Wählen Sie das Kalendersymbol aus, und wählen Sie das Startdatum für das Ereignis aus.
   6. In Ende Wählen Sie das Kalendersymbol aus, und wählen Sie das Enddatum für das Ereignis aus.
      Wenn das Ereignis den ganzen Tag umfasst, wählen Sie aus Ganztägig .
   7. Von Wird Wiederholt Menü auswählen, wie oft dieses Ereignis wiederholt werden soll.
   8. Wählen Sie Speichern.
   • Der Zeitplaneintrag wird im Kalender für diesen Zeitraum angezeigt und basiert auf der Zeitzone des Anwenders.
   • Sie können ein Ereignis neu planen, indem Sie es ziehen und an ein anderes Datum verschieben. Sie können auch dieses bestimmte Vorkommen oder alle Vorkommen für ein Ereignis aktualisieren.
   • Sie können auf ein Ereignis klicken, um die Details in einem Popup-Display anzuzeigen und das Ereignis zu bearbeiten oder zu löschen, indem Sie das entsprechende Symbol auswählen.
     • Wenn Sie ein Ereignis hinzufügen oder bearbeiten, zeigt die Zeitzone im Ereignis an Zeitzone Feldwert aus dem Zeitplandatensatz.
       Hinweis:

       Wenn Zeitzone Feldwert ist Fließend , Dann wird die Zeitzone nicht angezeigt.
     • Wenn Sie ein Ereignis hinzufügen oder bearbeiten, verwendet der Kalender das Start- und Enddatum aus der Zeitzone des Zeitplans.
       Hinweis:

       Wenn Zeitzone Feldwert ist Fließend , Dann verwendet der Kalender das Start- und Enddatum aus der Zeitzone des angemeldeten Anwenders.