Dokumentsicherheit und -Zugriff

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Dokumentzugriffsberechtigungen für Anwender und Gruppen bieten Ihnen Sicherheit für Ihre Dokumente.

    Besitzerzugriff auf Dokumente

    Standardmäßig verfügt der Dokumentbesitzer über alle Berechtigungen für das Dokument und kann Folgendes tun:
    • Aktualisieren Sie die Dokumentparameter
    • Laden Sie Dokumentversionen hoch
    • Erstellen Sie Dokumentreferenzen
    • Geben Sie ein Dokument für andere Anwender frei
    • Löschen Sie ein Dokument
    Hinweis:

    Wenn sich der Dokumentbesitzer ändert, erhält der neue Besitzer alle Rechte für das Dokument, und der vorherige Besitzer verliert den Zugriff. Wenn der vorherige Besitzer Zugriff auf das Dokument behalten möchte, sollte das Dokument freigegeben werden, anstatt den Besitzerzugriff zu übertragen.

    Dokumentzugriffseinstellungen

    Sie können über drei verschiedene Einstellungen auf Dokumente zugreifen.
    Tabelle : 1. Dokumentzugriffseinstellungen
    Zugriff Beschreibung
    Nach referenzierten Datensätzen Wenn ein Dokument auf einen übergeordneten Datensatz verweist, hat jeder Anwender mit Zugriff auf den übergeordneten Datensatz Zugriff auf das Dokument.
    Administratorzugriff Alle Dokumentanwender mit Administratorzugriff können auf das Dokument zugreifen.
    Freigegebene Berechtigungen Ermöglicht die Freigabe eines Dokuments für andere Anwender wie Leser, Autor oder Besitzer auf verschiedenen Berechtigungsstufen, z. B.:
    • Anwenderberechtigungen
    • Gruppenberechtigungen
    • Rollenberechtigungen
    • Berechtigungen für Anwenderkriterien

    Berechtigungen und Rollen freigeben

    Anwender können anderen Anwendern basierend auf ihrem eigenen Zugriff auf das Dokument Berechtigungen erteilen. Die Berechtigungsstufen sind:

    • Besitzer
    • Autor
    • Leser

    Um Dokumente für andere Anwender und Gruppen freizugeben, müssen Sie Schreibzugriff auf den Dokumentdatensatz und die Rollen haben, die auf verschiedenen Ebenen freigegeben werden können.

    Tabelle : 2. Berechtigungen und Rollen freigeben
    Freigabeberechtigungen Anwenderberechtigungen erforderlich Erforderliche Rolle
    Anwenderberechtigungen Alle Anwender, auch wenn ihnen keine Rolle zugewiesen ist Keine Rolle erforderlich. Alle Anwender können Dokumente für andere Anwender freigeben
    Gruppenberechtigungen Autoren und Besitzer können Zugriff basierend auf ihren Zugriffsberechtigungen zuweisen dm_user_Group_read
    Rollenberechtigungen Autoren und Besitzer können Zugriff basierend auf ihren Zugriffsberechtigungen zuweisen dm_user_role_read
    Berechtigungen für Anwenderkriterien Autoren und Besitzer können Zugriff basierend auf ihren Zugriffsberechtigungen zuweisen dm_user_Criteria_read