Laden Sie Versionen in eine externe Cloud hoch

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Laden Sie Dokumentversionen hoch Dokumentverwaltung In eine externe Cloud.

    Vorbereitungen

    Konfigurieren Sie die Berechtigung für Rollen oder Gruppen Indem Sie auswählen mp_document_admin Aus der Dokumentliste.

    Erforderliche Rolle: mp_document_admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Dokumente > Dokumentean.
    2. Um Dokumente in eine externe Cloud hochzuladen, wählen Sie aus Versionen Registerkarte und wählen Sie aus In die Cloud hochladen .
    3. Wählen Sie die Standardversion aus, falls verfügbar, oder hängen Sie eine lokale Datei an.
    4. Wahlweise:
      • Wählen Sie Aus Aus Instanz entfernen Kontrollkästchen zum Entfernen der angehängten Version aus der Datenbank
        Hinweis:
        Die entfernte Anhangsversion wird weiterhin zur Nachverfolgung angezeigt.
      • Wählen Sie Aus Instanz nicht speichern Kontrollkästchen, um den Anhang nicht in der Datenbank zu speichern.
        Hinweis:
        Der Anhang wird nicht in der Datenbank gespeichert, es wird jedoch eine neue Version zur Nachverfolgung erstellt.
    5. Wählen Sie Aus Hochladen Um fortzufahren.
    6. Wählen Sie aus Einstellungen Für Externe Cloud Registerkarte zum Anzeigen der Anbieterdetails und der externen Datei-URL.
    7. Wählen Sie Aus Öffnen Sie die Cloud-URL Oben, um das Dokument in der externen Cloud zu öffnen.