Zugriff auf Felder in einer Artikelvorlage beschränken

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Verwenden Sie Verschlüsselungsmodule, um die Sicherheit auf Feldebene in artikelvorlagen festzulegen und die Felder basierend auf Rollenberechtigungen anzuzeigen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: security_admin

    Hinweis:
    Verwenden Sie Wissensblöcke, um den Inhalt innerhalb desselben Felds einzuschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Wissensblöcke.

    Prozedur

    1. Erstellen Sie ein Verschlüsselungsmodul für das zu verschlüsselnde artikelvorlagenfeld.
      Siehe Erstellen Sie ein kryptografisches Modul Für Details.
    2. Ordnen Sie das artikelvorlagenfeld dem Verschlüsselungsmodul zu.
      Siehe Felder und Anhänge werden verschlüsselt Für Details.
      1. Navigieren zu Systemsicherheit > Feldverschlüsselung > Verschlüsselungsfeldkonfigurationen Und klicken Sie auf Neu .
      2. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
        Tabelle : 1. Formular für verschlüsselte Feldkonfiguration
        Feld Beschreibung
        Tabelle Tabelle, die den artikelvorlagenfeldern zugeordnet ist. Wählen Sie beispielsweise für die Vorlagenfelder wie man artikel die Option aus Vorgehensweise [kb_template_how_to] .
        Spalte Zu verschlüsselndes Artikelvorlagenfeld. Nur Felder „Zeichenfolge“, „Datum“, „Datum/Uhrzeit“ und „URL“ werden unterstützt.
        • Zeichenfolgen- und URL-Felder : Sie können einer übergeordneten Tabelle oder einer untergeordneten Tabelle eine neue Verschlüsselungskonfiguration hinzufügen.
        • Datums- und Datums-/Uhrzeitfelder : Sie können Verschlüsselungsfeld-Konfigurationen zum Verschlüsseln der vorhandenen Datums- und Datums-/Uhrzeitfelder erstellen. Sie können eine neue Verschlüsselungskonfiguration nur einer übergeordneten Tabelle hinzufügen. Sie können eine neue Verschlüsselungskonfiguration nicht einer untergeordneten Tabelle hinzufügen.
          Hinweis:
          Abhängig von der Anzahl der Datensätze, die von den Feldern „Datum“ und „Datum/Uhrzeit“ betroffen sind, kann es einige Minuten dauern, bis die Verschlüsselungskonfiguration erstellt wird. Stellen Sie sicher, dass Sie die Verschlüsselungskonfiguration für die Felder „Datum“ und „Datum/Uhrzeit“ erstellen, wenn das Transaktionsvolumen in der Instanz niedrig ist.
        Verschlüsselungsmodul Verschlüsselungsmodul, das Sie für das Feld „artikelvorlage“ erstellt haben.
        Methode
        • Einzelnes Verschlüsselungsmodul : Ermöglicht die Verschlüsselung von Daten nur mit einem einzelnen Verschlüsselungsmodul. Das Feld wird mit dem in definierten Verschlüsselungsmodul verschlüsselt Verschlüsselungsmodul Feld. Benutzer, die nicht über das Verschlüsselungsmodul verfügen, können keine Feldwerte anzeigen oder aktualisieren.
        • Mehrere Verschlüsselungsmodule : Ermöglicht die Verschlüsselung von Daten mit mehr als einem Verschlüsselungsmodul. Das Feld wird durch den Verschlüsselungskontext des ersten Anwenders verschlüsselt, der Daten eingegeben hat. Wenn der Anwender über mehrere Verschlüsselungsmodule verfügt, wird der in der Auswahl des Verschlüsselungsmoduls definierte Kontext verwendet. Da das Verschlüsselungsmodul pro Datensatz festgelegt ist, können Felder in einer Liste verschiedene Verschlüsselungsmodule haben. Innerhalb eines einzelnen Datensatzes kann das Feld jedoch nur von einem Modul verschlüsselt werden.
          Hinweis:
          Massenverschlüsselung ist bei Verwendung von nicht verfügbar Modul für mehrere Verschlüsselungen Methode.

        Nachdem eine Konfiguration mit der Methode „einzelnes Verschlüsselungsmodul“ erstellt wurde, können Sie den Datensatz so aktualisieren, dass mehrere Verschlüsselungsmodule verwendet werden. Sie können jedoch ein Feld mit mehreren Verschlüsselungsmodulen nicht ändern, um ein einzelnes Verschlüsselungsmodul zu verwenden.
      3. Klicken Sie auf Absenden.
    3. Definieren Sie Rollenberechtigungen für das verschlüsselte Feld.
      1. Navigieren zu Anwenderadministration > Rollenan.
      2. In Name Klicken Sie auf den Link zu der Rolle, die Sie zum Anzeigen dieses Felds zulassen möchten.
      3. In Verschlüsselter Kontext Feld suchen und den Namen des Verschlüsselungskontexts für das artikelvorlagenfeld auswählen, das für die ausgewählte Rolle gelten soll.
        Hinweis:
        Möglicherweise müssen Sie das Rollenformular konfigurieren, um hinzuzufügen Verschlüsselter Kontext Feld.
      4. Klicken Sie auf Aktualisieren.

    Ergebnisse

    Abhängig von ihren für das verschlüsselte Feld definierten Rollenberechtigungen können Anwender das Feld in der artikelvorlage anzeigen.