Workflow-Aktivität „Manuelle Freigaben“

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Die Aktivität Manuelle Freigaben überwacht und verwaltet alle Freigaben, die Benutzer manuell außerhalb des Workflow-Prozesses hinzufügen. Mit dieser Aktivität werden nur Freigaben ausgewählt, die sich im Status „Nicht angefordert“ befinden.

    Hinweis:
    Diese Aktivität ist nur verfügbar, wenn der Workflow in einer Tabelle ausgeführt wird, die die Aufgabe erweitert.

    Wenn bei Ausführung dieser Aktivität keine manuellen Freigaben ausstehen, wird die Aktivität sofort mit dem Ergebnis genehmigt abgeschlossen. Diese Aktivität erstellt keine Freigabedatensätze. Verwenden Sie diese Aktivität, um den Workflow anzuhalten, wenn ein Benutzer einem Datensatz mit einem zugeordneten Workflow eine manuelle Freigabe hinzufügt, die sich im Status „Nicht angefordert“ befindet. Der Workflow wartet mit dem Fortfahren, bis die Freigabe geschlossen ist.

    Ergebnisse

    Ein Workflow-Designer kann einen Ergebniswert mit der Variablen activity.result in einem Skriptfeld der Aktivität zuweisen. Standardmäßig ist der Ergebniswert der Aktivität die endgültige Freigabedisposition, die durch die Freigabeaktionen der Genehmiger bestimmt wird. Mögliche Ergebniswerte sind:
    • Genehmigt
    • Abgelehnt
    • Gelöscht
    • Abgebrochen
    • Fehler

    Eingabevariablen

    Eingabevariablen bestimmen das anfängliche Verhalten der Aktivität.

    Tabelle : 1. Eingabevariablen der Aktivität „Manuelle Freigaben“
    Feld Beschreibung
    Warten auf
    Geben Sie an, auf was gewartet werden soll, um zu signalisieren, dass die Freigabeaktivität genehmigt oder abgelehnt wurde. Die Optionen sind:
    • Beliebige Freigabe für manuelle Benutzer und Gruppen: Ein beliebiger Benutzer kann eine Freigabe erteilen, und die erste Freigabe bewirkt, dass die Aktivität mit dem Ergebnis genehmigt abgeschlossen wird.
    • Alle Freigaben für manuelle Benutzer und Gruppen: Alle Benutzer müssen eine Freigabe erteilen (die Behandlung einer Ablehnung wird weiter unten beschrieben).
    • Die erste Antwort von einer beliebigen manuellen Freigabe : Die erste Freigabe oder Ablehnung eines beliebigen Benutzers bewirkt, dass die Aktivität abgeschlossen wird.
    Wenn jemand ablehnt
    Geben Sie an, was passiert, wenn ein beliebiger Benutzer die Freigabeanforderung ablehnt. Die Optionen sind:
    • Freigabe ablehnen: Die Aktivität wird sofort mit dem Ergebnis abgelehnt abgeschlossen.
    • Vor der Entscheidung auf andere Antworten warten: Es wird auf den Eingang anderer Antworten gewartet, bevor eine Entscheidung über die Freigabe oder Ablehnung getroffen wird. Dies ermöglicht es Benutzern, ihre Meinung zu ändern, bis eine Entscheidung getroffen wird.

    Außerdem gilt: Wenn Warten auf auf Beliebiger Genehmiger festgelegt ist, bewirkt eine einzige Freigabe, dass die Aktivität mit dem Ergebnis genehmigt abgeschlossen wird, auch wenn ein oder mehrere Benutzer ablehnen.

    Bedingungen

    Die Bedingungen bestimmen, welcher Übergang nach dieser Aktivität ausgeführt wird.
    Hinweis:
    Genehmigungsaktivitäten werden als der Benutzer ausgeführt, dessen Aktionen den Genehmigungs- oder Ablehnungsbedingungen entspricht, auf die der Workflow wartet und die den Workflow fortführen.
    Tabelle : 2. Bedingungen der Aktivität „Manuelle Freigaben“
    Bedingung Beschreibung
    Genehmigt Die Benutzer aus den Gruppen haben die Anforderung auf Basis der Regeln für Warten auf genehmigt.
    Abgelehnt Die Benutzer aus den Gruppen haben die Anforderung auf Basis der Regeln für Warten auf abgelehnt.

    Status

    Der Aktivitätsstatus teilt der Workflow-Engine mit, wie mit der Aktivität verfahren werden soll.
    Tabelle : 3. Status der Aktivität „Manuelle Freigaben“
    Status Beschreibung
    Wird ausgeführt Die Workflow-Engine startet die Funktion execute der Aktivität.
    Warten Die Workflow-Engine ignoriert die Aktivität, bis ein bestimmtes Event zum Neustarten der Aktivität ausgelöst wird.
    Fertig Die Ausführung der Aktivität ist abgeschlossen. Der Ergebniswert gibt das Ergebnis der Aktivität an.
    Abgebrochen Diese Aktivität oder der Workflow, der diese Aktivität enthält, wurde abgebrochen.
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