Améliorations pour aider à Flux d'activité réduire l’encombrement du flux d’activité et l’effort des agents pour comprendre le contexte du ticket.
Avant de commencer
Rôle requis : admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Les améliorations apportées au flux d’activité sont les suivantes :
- Filtrer par type de publication
- Trier les messages et les événements
- Amélioration de la représentation des e-mails
Procédure
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Ouvrez un ticket du service client.
Vous verrez le flux d’activité avec les options de filtre.
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Cliquez sur l’icône Filtre ( icône
).
Les jeux de filtres s’affichent. Le filtre de conversation définit des éléments tels que les e-mails, les commentaires et les notes de travail.
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Sélectionnez les filtres Types de publication dans la liste déroulante.
Par exemple, si vous sélectionnez
Notes de travail, seules les notes sont affichées dans le flux d’activité.
Remarque : Si vous sélectionnez uniquement Changements de champ , les champs du flux d’activité s’affichent.
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Sélectionnez la liste déroulante Changements de champ pour filtrer les champs.
Par exemple, si vous sélectionnez État, seuls les changements d’état sont visibles.
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Cliquez sur l’onglet Marqué pour afficher uniquement les messages marqués.
Les messages marqués sont visibles par toutes les personnes ayant accès au ticket.
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Cliquez sur l’icône Trier ( icône
) pour trier les événements et les messages en fonction de la chronologie.
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Cliquez sur l’icône Plus
) et sélectionnez Développer toutes les publications pour afficher les détails de la publication ou sélectionnez Réduire toutes les publications pour revenir à l’état précédent.
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Cliquez sur Afficher plus dans un e-mail pour afficher la dernière réponse par e-mail dans un formulaire développé.
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Cliquez sur Afficher la conversation complète pour afficher l’intégralité du fil d’e-mail.