Ajouter des événements au calendrier de l'équipe
Créez une réunion, une formation, une demande de congé ou un événement de travail ad hoc à l’aide du calendrier de l’équipe.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_shift_planning.admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Vous pouvez créer des types d'événements personnalisés et ajouter ou supprimer les champs souhaités. Pour plus d’informations, consultez Créer des types d’événements pour les afficher sur le calendrier de l’équipe.
Procédure
- Accédez à la .
-
Cliquez sur l’icône Calendrier (icône
- Cliquez sur l'onglet Calendrier de l'équipe.
- Cliquez sur +Nouveau.
-
Créez un événement.
À Effectuez cette action Créer une réunion, une formation ou une demande de congé. - Déterminez le type d’événement que vous créez.
- Pour planifier une réunion, sélectionnez Réunion.
- Pour créer un événement de formation, sélectionnez Formation.
- Pour créer une demande de congé, sélectionnez Congé.
- Remplissez le formulaire de l'événement.
- Dans le champ Titre, saisissez un nom pour la réunion.
- Ajoutez les noms requis pour l'événement :
- Pour une réunion, dans le champ Participants , saisissez les noms des participants à la réunion.
- Pour la formation, saisissez les noms des agents à former dans le champ Stagiaires .
- Pour une demande de congé, saisissez les noms des agents dans le champ Agents.
- Dans le champ Date de début , cliquez sur l’icône Calendrier, sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez démarrer la réunion, puis cliquez sur OK.
- Dans le champ Date de fin , cliquez sur l’icône Calendrier, sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez finir la réunion, puis cliquez sur OK.
- Si la réunion s’étend sur toute la journée, cliquez sur le curseur Toute la journée .
- Dans le champ Description, saisissez la description de la réunion.
Créer une équipe de travail - Cliquez sur Travail.
- Dans le champ Agents , commencez à saisir le nom de chaque agent à affecter à l’équipe de travail, puis sélectionnez le nom.
- Dans le champ Date de début , cliquez sur l’icône Calendrier, sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez démarrer l’équipe de travail, puis cliquez sur OK.
- Dans le champ Date de fin , cliquez sur l’icône Calendrier, sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez terminer le quart de travail, puis cliquez sur OK.
- Cliquez sur le champ Sélectionner une équipe , puis sélectionnez une équipe.
- Déterminez le type d’événement que vous créez.
- Cliquez sur Enregistrer.