Terminer le mappage et charger un Microsoft Word document qui inclut des contrôles de contenu

En tant que configurateur de contrat, après avoir ajouté les contrôles de contenu au Microsoft Word document à utiliser pour le modèle de contrat à l’aide du complément pour ServiceNow les contratsMicrosoft Word, chargez le document sur l’instanceServiceNow.

Avant de commencer

Ajoutez des métadonnées, des détails sur le signataire et des contrôles de contenu pour les clauses avant de charger le document. Le document chargé est analysé pour les contrôles de contenu et les données renseignées dans l’instance ServiceNow . Pour plus d'informations, voir Ajouter des contrôles de contenu de document à l’aide d’un Microsoft Word complément pour ServiceNow les contrats

Rôle requis : sn_cm_core.contract_config et canvas_user

Procédure

1. Ouvrez le document dans lequel vous avez ajouté des contrôles de contenu dans Microsoft Word.
2. Dans le Microsoft Word ruban, sélectionnez le ServiceNow complément Contrats.
3. Sur l’écran de connexion du complément, entrez les informations d’identification de l’instance ServiceNow à partir de laquelle vous avez téléchargé le fichier manifeste.
4. Sélectionnez le modèle de contrat pour lequel vous souhaitez charger le document.
5. Sélectionnez Terminer le mappage et charger.

   Figure 1. Terminer le mappage et le téléchargement

   

6. Sur l’écran de confirmation, sélectionnez Terminer le mappage.
   Le document contractuel est téléchargé et les contrôles de contenu sont analysés. L’instance ServiceNow est mise à jour avec les données du document contractuel.

Que faire ensuite

Terminer le mappage de clause pour créer une bibliothèque de clauses.

Concepts associés

• Ajouter des contrôles de contenu de document à l’aide d’un Microsoft Word complément pour ServiceNow les contrats

Tâches associées

• Créer un modèle de contrat pour contenir des contrôles de contenu
• Terminer le mappage de clause pour créer une bibliothèque de clauses