Documenter le processus d’événement de cycle de vie
Définissez et documentez le processus d’événement de cycle de vie. Les événements de cycle de vie sont généralement interdépartementaux et nécessitent une action de différents départements.
Il est donc essentiel que tout le monde soit d’accord sur le flux et ses domaines de responsabilité. Lorsque vous planifiez un événement de cycle de vie, déterminez qui est responsable de la propriété de l’activité, quel est le type d’activité et s’il existe une audience ciblée pour cette activité.
Définition de l’événement de cycle de vie
Lorsque vous cartographiez et définissez votre événement de cycle de vie, tenez compte des éléments suivants.
- Quel est le type d’événement de cycle de vie ? Parmi les exemples d’événements de cycle de vie figurent l’intégration, la séparation des employés et le congé parental.
- Quelles sont les différentes étapes de l’événement de cycle de vie ? Ces étapes sont représentées sous forme d’ensembles d’activités, qui agissent comme des conteneurs pour les activités associées. Chaque ensemble d’activités est déclenché en fonction des conditions spécifiées.
- Quelles sont les différentes activités pour chaque ensemble d’activités ? Pour chaque activité, déterminez le groupe propriétaire, le type d’activité et l’audience appropriés.
- À qui appartient l’activité ? Les événements de cycle de vie couvrent généralement plusieurs départements. Chaque activité doit appartenir au groupe approprié responsable de la supervision et du maintien de cette activité, tel que les RH, le service informatique ou les installations.
- Quel est le type d’activité ? Est-ce une tâche pour un employé ou un prestataire ? Une approbation ou notification ?
- Approbations
- Tâches pour les employés
- Activités pour les prestataires, qui peuvent être configurées comme guides de commande, éléments de catalogue, services RH, tâches RH, incidents, et autres
- Notifications
- Y a-t-il une audience ciblée pour l’activité ? Certaines activités ne sont pas obligatoires pour tous les employés, et vous pouvez utiliser des enregistrements d’audience pour cibler l’activité sur les types d’utilisateurs appropriés.
Intégration de nouveaux employés
L’intégration de nouveaux employés est un événement de cycle de vie qui est inclus comme données de démonstration avec le module d’extension Lifecycle Events for Enterprise [com.sn_hr_lifecycle_ent]. L’événement est organisé en ensembles d’activités, tels que la pré-embauche, la pré-embauche et le premier jour, qui représentent différentes étapes du processus d’événement de cycle de vie. Chaque ensemble d’activités contient une ou plusieurs activités, telles qu’une tâche pour l’employé de s’inscrire à des prestations médicales ou une demande à un prestataire informatique pour configurer le téléphone et la messagerie vocale d’un nouvel employé.