Configuration de feuilles de calcul pour importer des données du lieu de travail

L’importation en bloc des données de tous vos espaces de travail dans l’application Cœur du lieu de travail via une feuille de calcul vous permet d’éviter de saisir manuellement des données redondantes pour chaque espace de travail, ce qui permet d’économiser du temps et des efforts.

En utilisant une feuille de calcul contenant les informations globales de vos sites de travail, vous pouvez saisir uniquement les informations d’espace distinctives au lieu de répéter manuellement des informations telles que la région, le site, le bâtiment et l’étage. Vous pouvez créer une feuille de calcul Excel à partir des données déjà saisies dans l’application Cœur du lieu de travail ou modifier une feuille de calcul de lieu de travail existante.

Configurer une feuille de calcul d’espaces de travail existante

Personnalisez les informations dans la feuille de calcul existante de l’espace de travail de votre organisation pour éviter d’avoir à saisir manuellement des informations répétées pour chaque espace de travail. Vous pouvez ensuite importer les données dans votre ServiceNow instance.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_wsd_core.admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Si vous disposez d’une feuille de calcul contenant les données des espaces de travail de votre organisation, vous devez la personnaliser pour qu’elle corresponde aux informations d’enregistrement de votre ServiceNow instance.

Cet exemple décrit comment modifier les informations d’étage pour les données de votre espace de travail. Répétez ces instructions pour remplacer les champs de votre bâtiment, campus, site et région, le cas échéant.

Procédure

1. Modifiez les données de la feuille de calcul pour qu’elles correspondent aux informations d’enregistrement de votre ServiceNow instance.
   1. Accédez à la Gestion de la sécurité du lieu de travail > Administration des espaces > Étages.
   2. Recherchez l’enregistrement d’étage souhaité et ouvrez-le.
   3. Copiez la valeur du champ Nombre .
   4. Collez la valeur à la place de « Étage 1 » dans la feuille de calcul Excel.

      L’exemple utilise l’exemple d’entrée suivant pour les espaces de travail appartenant à l’étage 1 du bâtiment 1 du campus 2 de Floride, en Floride, aux États-Unis :

      • FLOR0001694 représente l’étage 1
      • BLDG0001028 représente le bâtiment 1
      • CMPS0001013 représente le campus 2 de Floride
      • SITE0001007 représente la Floride
      • RGIN0001002 représente les États-Unis

      Remarque :

      Vous pouvez exclure la colonne Zone, car elle n’est pas obligatoire. Saisissez une valeur factice dans la colonne au lieu de la laisser vide.

      

2. Dans la feuille de calcul de vos espaces de travail, ajoutez les informations de chaque espace de travail dans la colonne Nom .
3. Enregistrez votre feuille de calcul.

Créer une feuille de calcul des données du lieu de travail

Créez une feuille de calcul Microsoft Excel à partir des données que vous avez saisies afin d’éviter d’avoir Cœur du lieu de travail à saisir manuellement des informations globales telles que les noms de sites ou de bâtiments pour chaque espace de travail. Vous pouvez ensuite importer les données dans votre ServiceNow instance.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_wsd_core.admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Si vous avez un grand nombre de sites de travail, envisagez de créer une feuille de calcul que vous pouvez ensuite importer dans votre ServiceNow instance pour éviter d’avoir à saisir manuellement des informations globales telles que le site ou les noms de bâtiments pour chaque espace de travail.

Remarque :

Si vous disposez déjà d’une feuille de calcul d’espaces de travail pour votre organisation, suivez les instructions de la section pour Configurer une feuille de calcul d’espaces de travail existante la personnaliser afin d’exporter les données.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Gestion de la sécurité du lieu de travail > Administration des espaces.
2. Sélectionnez le module de la plus petite unité pour laquelle vous souhaitez répéter les données.

   Par exemple, si vous avez créé des enregistrements d’informations globales de régions, de sites, de bâtiments et d’étages, vous devez sélectionner Étages.

3. Facultatif : Personnalisez les colonnes à afficher.
   Par exemple, vous pouvez choisir de masquer la colonne Campus si votre organisation n’a pas de campus en saisissant une valeur factice au lieu de la laisser vide.
4. Exportez les données en maintenant et en sélectionnant (ou en cliquant avec le bouton droit de la souris) sur n’importe quelle colonne, en sélectionnant Exporter, puis en sélectionnant Excel (.xlsx).
   Les données sont exportées depuis l’application afin que vous puissiez les télécharger sous forme de fichier Excel.
5. Sélectionnez Télécharger.
6. Dans la feuille de calcul de vos espaces de travail, ajoutez les informations de chaque espace de travail dans la colonne Nom .
7. Enregistrez votre feuille de calcul.

Que faire ensuite

Importez les données de vos espaces de travail à partir d’une feuille de calcul Excel