Télécharger un plan d’étage du lieu de travail

Chargez des fichiers au format eXchange de dessin (.dxf) des plans d’étage que vous pouvez configurer et utiliser pour réserver un espace pour vos employés.

Avant de commencer

Utilisez les cartes des étages du lieu de travail pour trouver et réserver un espace dans Cœur du lieu de travail. Pour afficher les cartes dans le répertoire Location et dans Gestion des réservations du lieu de travail, utilisez Mappedin et Mappage d'intérieur. Pour plus d’informations sur l’utilisation des plans d’étage, reportez-vous à la section Workplace Space Mapping.

Pour éviter tout problème lors de l’affichage de votre plan d’étage, vérifiez que la taille de la pièce jointe dxf.json est inférieure ou égale à 5 Mo. Pour afficher la taille, téléchargez le fichier dxf.json et affichez les propriétés du fichier. Si la taille du fichier est supérieure à 5 Mo, vous pouvez :

• Travaillez avec vos concepteurs AutoCAD pour vous assurer que les espaces sont représentés sous forme de blocs (et non de texte sur une ou plusieurs lignes).
• Assurez-vous que les attributs de référence de bloc sont correctement définis et essayez d’importer à nouveau le fichier dxf.json.
• Définissez la com.glide.attachment.max_get_size propriété sur une taille supérieure ou égale à la taille dxf.json fichier. Pour plus d’informations, voir Gestion des pièces jointes.

Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_manager

Procédure

1. Accédez à la Tous > Cœur du lieu de travail > Administration > Télécharger le plan d’étage.

   Dans Cœur du lieu de travail les versions 2.19.0 et supérieures, le chemin de navigation pour Télécharger le plan d’étage n’est pas disponible dans le menu contextuel de l’application Search Tous > Cœur du lieu de travail.

   Dans Cœur du lieu de travail les versions 2.18.11 et ultérieures, le chemin de navigation est disponible dans le menu contextuel de l’application search Tous > Cœur du lieu de travail > Télécharger le plan d'étage.

2. Remplissez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire Gérer l’étage du lieu de travail

   Champ	Description
   Numéro	Numéro unique généré automatiquement par l’application qui identifie le plan d’étage.
   Nom	Nom du plan d’étage. Remarque : Soyez précis et ayez une convention de dénomination cohérente lorsque vous nommez vos plans d’étage.
   Région	Emplacement géographique du bâtiment représenté par le plan d’étage. Sélectionnez l’icône Rechercher à l’aide de la liste pour afficher une liste des régions que vous pouvez sélectionner.
   Site	Emplacement du bureau ou du campus dans une région. Sélectionnez l’icône Rechercher à l’aide de la liste pour afficher une liste de sites que vous pouvez sélectionner.
   Campus	Nom du campus si vous avez plusieurs bâtiments sur un site.
   Bâtiment	Nom du bâtiment spécifique si vous avez plusieurs bâtiments sur un campus.
   Actives	Option permettant d’indiquer que l’étage est actif.
   Est réservable	Option indiquant si le gestionnaire d’espace peut réserver ce plan pour l’usage des employés.
   Groupe Géré par	Groupe qui gère la réservation d’espace pour le plan d’étage. Sélectionnez l’icône Rechercher à l’aide de la liste pour afficher une liste de groupes que vous pouvez sélectionner.
   Géré par	Le gestionnaire de l’espace de travail du groupe qui gère la réservation d’espace pour le plan d’étage. Sélectionnez l’icône Rechercher à l’aide de la liste pour afficher une liste de gestionnaires de groupe que vous pouvez sélectionner.

3. Sélectionnez l’icône de pièce jointe et chargez votre fichier Format eXchange de dessin (.dxf).
   Une fois que vous avez joint votre fichier .dxf et importé le plan d’étage, le fichier .dxf est converti en fichier dxf.json dans vos pièces jointes. Ne supprimez aucun de ces fichiers ou votre plan d’étage n’apparaît pas. En outre, la taille du fichier dxf.json doit être inférieure ou égale à 5 Mo. Essayez de sélectionner moins de couches dans votre fichier .dxf pendant le processus d’importation.
4. Sélectionnez Suivant.
5. Dans la colonne Sélectionner les couches à droite, sélectionnez les couches pour lesquelles vous souhaitez afficher le plan.
   Par exemple, vous ne souhaitez peut-être pas que les pièces électriques, les cuisines, les placards de rangement ou d’autres éléments apparaissent sur le plan d’étage lors de son rendu.
6. Sélectionnez Rendu.
   Le plan d’étage apparaît sous l’onglet Aperçu du plan . Utilisez votre curseur pour effectuer un zoom avant et arrière sur le plan d’étage.
7. Sélectionnez Suivant.
8. Remplissez les champs du formulaire.

   Tableau 2. Affecter des balises à des champs

   Champ	Description
   Balise AutoCAD	La balise que vous souhaitez mapper à vos champs d’espace. Les balises identifient les espaces sur le plan d’étage et proviennent du fichier .dxf chargé. Les balises qui apparaissent sont celles que vous avez sélectionnées dans la colonne Sélectionner les couches . Remarque : Si vous ne voyez aucune balise AutoCAD, vous pouvez utiliser le logiciel AutoCAD pour transformer le texte ou les objets texte en références de bloc.
   Champ d’espace	Champ de la table Espace [sn_wsd_core_space] auquel vous souhaitez associer la balise. Par exemple, vous pouvez associer un attribut nommé ROOM_NAME au champ Nom et lui donner un ordre supérieur afin qu’il s’agisse de la deuxième partie du nom. Le champ Espace représente un emplacement spécifique sur le plan d’étage que vous pouvez affecter à un employé.
   Ordre	Détermine l’ordre de traitement de votre balise AutoCAD au mappage de champ d’espace. Remarque : Les numéros les plus bas sont traités en premier.

9. Sélectionnez Envoyer.

Résultats

Un nouvel enregistrement d’étage est créé avec le plan d’étage qui lui est joint. La liste connexe Espaces est renseignée avec tous les espaces de travail de cet étage.