Créer une divulgation narrative sur le système local

Créez une Gestion de la durabilité opérationnelle divulgation narrative pour votre organisation et stockez-la sur votre système local. Après avoir créé une divulgation, vous pouvez télécharger le document, le modifier, y ajouter des mesures et le charger à nouveau dans l’instance Gestion de la durabilité opérationnelle .

Avant de commencer

Rôle requis : sn_esg.reporting_disclosure_manager ou sn_esg.admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsque vous créez une divulgation, vous pouvez spécifier si vous souhaitez l’enregistrer sur votre système local ou sur un stockage distant tel que Microsoft OneDrive. La divulgation créée sert de document principal. Cette procédure fournit les instructions pour créer une divulgation narrative sur le stockage local.

Remarque :

Après avoir créé une divulgation, vous ne devez pas utiliser Ctrl+A et supprimer pour supprimer le contenu du document de divulgation. Si cela est fait, les mesures associées au document ne seront pas supprimées et feront l’objet d’un suivi. Assurez-vous que les propriétés personnalisées ID de document et Numéro de divulgation ne sont pas mis à jour ou supprimés après la création du document de divulgation.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Gestion de la durabilité opérationnelle > Espace de travail de durabilité opérationnelle > Listes > Divulgations > Déclarations narratives.
2. Sélectionnez Nouveau.
3. Remplissez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Nouveau formulaire de divulgation

   Champ	Description
   Numéro	Numéro d’identification de la divulgation. Ce champ est automatiquement défini.
   État	État de la divulgation. Ce champ est automatiquement défini sur Brouillon.
   Nom	Nom de la divulgation.
   Description	Description de la divulgation.
   Type	Type de divulgation. Les choix sont les suivants : Rapport annuel Rapport ESG Règlementation et cadre de travail Demande d'informations Évaluations et indices Questionnaire à l'intention des fournisseurs Autres
   Propriétaire	Délégataire de la divulgation.
   Charger vers le stockage distant	Option permettant de décider si la divulgation doit être stockée sur un stockage distant, tel que Microsoft OneDrive. Si cette option est sélectionnée, la section Stockage à distance s’affiche sur le formulaire. Pour cette procédure, ne sélectionnez pas cette option.
   Classification des données	Classification des informations de divulgation. Les choix sont les suivants : Public : détermine si la divulgation sera rendue publique. Privé : détermine si la divulgation doit rester privée.
   Approbateurs	Utilisateurs devant approuver la divulgation.

4. Pour enregistrer la divulgation, cliquez sur Enregistrer.
   Avant de passer à l’étape suivante, attendez une minute que les données apparaissent dans la table de suivi. Assurez-vous que les propriétés personnalisées, l’ID de document et le numéro de divulgation des documents de divulgation d’un enregistrement de déclaration ne sont pas mis à jour ou supprimés.
5. Pour modifier et charger le document créé, reportez-vous à .Charger un document de divulgation
6. Pour faire passer la divulgation à l’état suivant, sélectionnez Passer à Travail en cours.
7. Pour demander l’approbation des approbateurs nécessaires, sélectionnez Demander l’approbation.

• Charger un document de divulgation
  Chargez les divulgations créées localement dans l’instance d’application Gestion de la durabilité opérationnelle .