Extraire les données des factures de services publics

La fonctionnalité Pilotée par Intelligence documentaire l’IA pour les factures de services publics automatise l’extraction des données des factures de services publics, y compris la consommation, les dates de facturation et les montants. Ensuite, les données extraites sont mappées aux définitions de mesures et aux entités correctes à l’aide de tables de mappage configurables dans le Espace de travail de la durabilité opérationnelle. Cela rationalise le traitement des données et améliore la précision.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_esg_gen_ai.docintel_user

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

• Les champs à partir desquels les données sont extraites dépendent du cas d’utilisation d’extraction sélectionné. Un cas d’utilisation prédéfini est livré pour les factures de services publics. Si nécessaire, vous pouvez créer un cas d’utilisation d’extraction personnalisé. Une fois les données extraites et mappées aux champs requis, vous pouvez les utiliser directement ou les mettre à jour selon vos besoins.
• Pour éviter les échecs d’extraction de factures de services publics, le système doit avoir un mappage d’entité valide. Ce mappage relie les données sources telles que l’adresse de facturation ou le type de service public à l’entité correcte dans la définition de mesure.

Important :

Assurez-vous de vérifier l’exactitude des informations extraites par l’IA.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Gestion de la durabilité opérationnelle > Espace de travail de durabilité opérationnelle > Listes > Intelligence documentaire > Extraction de document de mesure.
2. Sélectionnez Télécharger un document.
3. Sélectionnez le lien + Ajouter un fichier pour parcourir et ouvrir le document de facture de services publics qui existe sur votre ordinateur local.
   Le nom du fichier chargé est par défaut le titre du fichier dans la fenêtre contextuelle Télécharger un fichier . Si nécessaire, vous pouvez modifier le nom du fichier dans le champ Titre .

   Remarque :

   Vous ne pouvez charger qu’un seul fichier à la fois dans le dossier.
4. Sélectionnez Charger.
   Le fichier sélectionné à partir de votre ordinateur local est téléchargé.
5. Sélectionnez Terminé.
   L’extraction de document de mesure nouvellement créée s’ouvre automatiquement.
6. Sélectionnez Initier l’extraction.
   Le processus d’extraction est lancé et, après un court moment, les données extraites sont mappées avec précision dans leurs champs correspondants. Les champs extraits par l’IA sont clairement marqués pour vérification, ce qui confirme la transparence et facilite l’examen.
7. Facultatif : Examinez les données extraites et effectuez l’une des options suivantes.

   Option	Description
   Retraiter	Lance une nouvelle exécution du processus d’extraction et de mappage pour une facture de services publics à l’aide des derniers enregistrements de définition de mesure et de mappage d’entité. Cette option s’affiche uniquement en cas d’échec de l’extraction et permet aux utilisateurs de réessayer après avoir corrigé les erreurs.
   Examiner dans IntelDoc	Active l’examen des détails clés extraits des factures de services publics. Il affiche le mappage des champs extraits à leurs points de données respectifs, facilitant la vérification et les vérifications de précision.
   Enregistrer	Enregistrez les données mappées dans l’enregistrement.
   Supprimer	Supprimez l’enregistrement.

   L’exactitude des champs extraits par l’IA doit être vérifiée avant utilisation.