Examiner les détails de l’événement et commencer un événement d’exercice

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture

    • Passez en revue les détails d’un événement dans l’onglet Détails , démarrez un événement pour tester votre plan de continuité d’activité ou de reprise et surveillez l’achèvement de l’événement.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager

    Procédure

    1. Accédez à la Continuité d'activité > Espace de travail Continuité de l'activité.
    2. Cliquez sur l’icône Listes (icône Listes).
    3. Cliquez sur l’état En attente dans la liste Exercices.
    4. Cliquez sur le lien vers l’enregistrement d’événement dans la colonne Numéro .
    5. Passez en revue les détails de l’événement d’exercice dans l’onglet Détails et mettez-les à jour si nécessaire.
      Tableau 1. Détails d’un événement d’exercice
      Champ Description
      Événement
      Description brève Brève description de l’événement.
      Type d'événement Remplit automatiquement le type d’événement
      État État actuel de l’événement.
      Assigné à Coordonnateur d’événement chargé de gérer et de terminer l’événement.
      Description Description détaillée de l’événement.
      Planification
      Début planifié Date de début prévue de l’événement.
      Approbateurs du plan Approbateurs de l’exercice d’événement.
      Approbateurs des résultats Personne qui approuve le résultat du plan.
      Champ d'application
      Méthode d'exercice Méthode pour implémenter l’événement. Remplit automatiquement la méthode d’exercice précédemment sélectionnée.
      Objectifs Objectifs à atteindre lors de l’événement d’exercice.
      Objectifs Objectif de l’événement.
      Résultats
      Début effectif Date de début effective de l’exercice.
      Fin effective Date à laquelle l’exercice a été terminé.
      Fermé le Date à laquelle l’événement d’exercice a été fermé.

      Le champ apparaît lorsque l’événement passe à l’état Fermé.
      Résultat Résultat de l’exercice.
      Synthèse des résultats Résumé de l’événement d’exercice.
      Améliorations recommandées Recommandations sur la façon d’améliorer l’événement d’exercice.
      Activité
      Notes de travail Informations supplémentaires sur l’événement d’exercice.
      Remarque :
      Vous ne pouvez pas afficher la section Résultats dans l’état En attente . Toutefois, vous pouvez afficher la section dans tous les autres états.
    6. Cliquez sur Enregistrer.
      L’événement est dans l’état En attente .
    7. Cliquez sur Démarrer l’événement pour l’exercice après avoir mis à jour les détails.
      Lorsque vous démarrez un exercice, le champ État passe à l’état Travail en cours . En tant qu’approbateur de résultats, vous pouvez mettre à jour les dates de début et de fin réelles de l’exercice si l’exercice n’a pas été effectué à la date planifiée. Mettez à jour le résultat ou le résultat de l’exercice. Le résultat peut être Réussite, Réussi avec problèmes ou Échec. Entrez le résumé des résultats et les améliorations recommandées qui peuvent être suivies pour les exercices futurs.
    8. Si tous les plans activés des tâches d’événement pour l’événement d’exercice sont terminés, cliquez sur le bouton Soumettre pour approbation .

      Vous devez saisir les dates de début réel et de fin réelle avant de soumettre l’événement d’exercice pour approbation. Mettez à jour les détails dans la section Résultats . Enregistrez le formulaire une fois que vous avez effectué les changements et avant de le soumettre pour approbation.

      Approbation en attente
      Lorsque vous cliquez sur Soumettre pour approbation, l’événement est défini sur l’état En attente d’approbation . Dans cet état, vous pouvez uniquement mettre à jour le champ Work notes (Notes de travail ). Si des règles d’approbation sont configurées pour l’événement, les approbations sont générées et envoyées aux approbateurs. Si aucun enregistrement d’approbation n’est à l’état demandé pour l’événement, vous pouvez rejeter ouapprouver l’événement.

      Vous pouvez afficher les détails de l’approbation dans la liste connexe Approbations avec son nom, son niveau d’approbation et l’état de l’approbation.

      Sélectionnez la liste connexe Historique des approbations pour afficher l’état d’approbation, le nom de l’approbateur, le numéro d’événement, la date à laquelle l’approbation a été demandée et les commentaires, le cas échéant.

      Remarque :
      Si vous êtes un gestionnaire de programme BCM, les boutons Approuver et Rejeter s’affichent.
      Retourné
      Lorsque l’événement est rejeté, l’état est défini sur l’état Retourné . Elle peut passer aux états Soumis pour approbation, Fermé terminé ou Fermé incomplet . Étant donné qu’il s’agit d’un événement, seules certaines sections telles que la description, les résultats et les notes de travail peuvent être mises à jour dans le formulaire.

      Lorsque l’événement est à l’état Renvoyé , vous pouvez modifier l’état de l’actif d’événement.

      À partir de l’état Renvoyé , vous pouvez uniquement ajouter des commentaires et des pièces jointes à la tâche d’événement.

      Fermé terminé et Fermé incomplet
      Vous pouvez définir l’état de l’événement sur Fermé terminé ou Fermé incomplet en cliquant sur le bouton Fermer l’événement .
      Approuvés
      Lorsque l’événement est approuvé, l’état est défini sur l’état Approuvé . Vous pouvez définir l’état de l’événement sur Fermé terminé ou Fermé incomplet.
    9. Pour générer un PDF, cliquez sur le bouton Générer le PDF et téléchargez-le.
      Si vous avez un accès en modification à l’événement d’exercice, vous pouvez enregistrer une copie de l’événement au format PDF sur votre disque dur local.
      Remarque :
      Par défaut, le PDF est généré et joint après la clôture de l’événement.