Créer un groupe de tâches similaire en cas de crise

Identifiez et regroupez les tâches similaires ou en double liées à un événement de crise à l’aide de l’onglet Groupes de tâches similaires . Le regroupement de tâches similaires vous aide à optimiser la gestion des tâches d’événements et à minimiser le travail redondant.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez créer un groupe de tâches similaire et y ajouter des tâches uniquement à l’état Brouillon de l’événement.

Pour plus d’informations sur l’identification et le regroupement des tâches d’événements en double, reportez-vous à la section Création de groupes de tâches similaires.

Pour plus d’informations sur les changements d’état des tâches d’événements dans des groupes de tâches similaires, reportez-vous à la section Changements d’état pour les tâches d’événements dans les groupes.

Procédure

1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail Continuité de l'activité > Exercices > En attente et sélectionnez l’événement dans la liste.
2. Pour créer un groupe de tâches d’événements similaires, utilisez l’une de ces options.

   • Choisissez des tâches d’événements similaires dans l’onglet Tâches d’événements et sélectionnez l’action d’interface utilisateur Créer un groupe de tâches similaires .

     
     1. Dans le groupe Créer des tâches similaires, ajoutez un nom pour le groupe et sélectionnez Créer.
     2. Vérifiez que le groupe est créé et qu’il s’affiche dans la liste des groupes de tâches similaires.
   • Ajoutez des tâches d’événement à partir de l’onglet Groupes de tâches similaires en procédant comme suit :

     1. Sélectionnez Nouveau dans l’onglet Groupes de tâches similaires , puis sélectionnez Enregistrer.

        
     2. Dans l’onglet Tâches d’événement du groupe, sélectionnez Ajouter, choisissez les tâches applicables dans la liste des tâches, puis sélectionnez Ajouter.
     Les tâches d’événement applicables sont ajoutées au groupe de tâches similaires.
     Remarque :

     Lorsque vous sélectionnez Ajouter dans l’onglet Tâches d’événements , le modal affiche uniquement les tâches d’événements applicables, ce qui permet d’éviter les dépendances cycliques.

   Pour ajouter des tâches d’événements ayant des dépendances au groupe de tâches similaires, le système effectue une vérification cyclique de la validation des dépendances. Une tâche d’événement et sa tâche d’événement dépendante ne peuvent pas être ajoutées au même groupe de tâches similaire. Par exemple, si vous ajoutez la tâche 4 à un groupe de tâches d’événement et que la tâche 5 dépend de la tâche 4, la tâche 5 ne peut pas être ajoutée au même groupe que la tâche 4, comme indiqué dans l’exemple.

   

   Lorsqu’un événement se démarre, le système identifie la première tâche d’événement exécutée comme la tâche d’origine. Les autres tâches similaires sont marquées comme tâches en double dans le groupe.

   Remarque :

   Le champ Tâche d’origine du groupe de tâches similaires est automatiquement affecté lorsque la tâche d’événement commence à s’exécuter et ne peut à aucun moment être modifié manuellement.

   Lorsqu’un événement démarre, une tâche avec des dépendances reste à l’état En attente jusqu’à ce que ses dépendances soient résolues. Une fois que les dépendances, telles que EVNTSK0010008 dans l’exemple, sont fermées, la tâche passe à l’état En suspens .

3. Pour supprimer une tâche d’événement du groupe, sélectionnez Dissocier dans l’enregistrement du groupe de tâches similaires.
   La tâche d’événement est supprimée du groupe de tâches similaires.
4. Pour supprimer la tâche d’événement, sélectionnez Supprimer.
   La tâche d’événement est supprimée de l’événement.