Gérer les modèles de Microsoft Word documents

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Gérez les Microsoft Word modèles de documents de manière centralisée à l’aide du module Admin de l’application BCM . Cette fonctionnalité vous permet de créer ou de modifier des modèles pour BIA, BCP ou d’autres événements, fournissant une génération de documents personnalisée et contrôlée.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_bcm.admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Continuité d'activité > Administration générale > Modèles Word.
    2. Pour créer un Microsoft Word modèle, sélectionnez Nouveau.

      Microsoft Word Le formulaire de modèle s’affiche.

      Microsoft Word formulaire de modèles.
    3. Remplissez les champs du formulaire.
      Pour plus d’informations sur les champs, reportez-vous à Formulaire de modèle Word.

      Microsoft Word les modèles fournis avec une instance ont deux catégories : BCM et BIA Smart Assessment.

      Microsoft Word modèles.
      Remarque :
      Vérifiez que vous mettez à jour Microsoft Word le modèle avec la catégorie BCM.
    4. Pour modifier un modèle prédéfini existant, ouvrez le modèle souhaité Microsoft Word dans la liste et sélectionnez l’action Modifier l’interface utilisateur.

      La fenêtre Modifier Microsoft Word le modèle s’affiche avec un message : Les modèles ne peuvent pas être utilisés pour la génération de rapports lorsqu’ils sont en cours d’édition. Voulez-vous vraiment apporter une modification ?

      Modifiez un modèle.
    5. Sélectionnez OK.
    6. Pour mettre à jour un enregistrement de Microsoft Word modèle, procédez comme suit.
      1. Mettez à jour le nom, la catégorie, la table ou l’option active de l’enregistrement.
      2. Pour ajouter un document au Microsoft Word modèle, sélectionnez l’option Mettre à jour fournie avec le champ Document.
      3. Sélectionnez Cliquer pour ajouter... dans le champ Document .
      4. Dans la boîte de dialogue « Choisir une pièce jointe », sélectionnez Choisir un fichier, puis sélectionnez OK.
      5. Pour mettre à jour un document existant associé au modèle, sélectionnez l’option Mettre à jour fournie avec le champ Document.
      6. Sélectionnez Mettre à jour dans l’enregistrement Microsoft Word du modèle.
        Microsoft Word L’enregistrement du modèle est mis à jour et le modèle mis à jour s’affiche dans la vue de liste.

      Le processus de mise à jour d’un modèle prédéfini est illustré dans l’exemple.

      Mettez à jour le modèle.
    7. Pour supprimer le modèle, sélectionnez l’option Supprimer dans l’enregistrement.
    8. Pour publier le modèle, sélectionnez Publier dans l’enregistrement.