Définir des restrictions d’accès à l’aide d’un enregistrement basé sur une entité Utilitaire de mise à jour de l’accès

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Définissez des restrictions d’accès pour les enregistrements existants en bloc à l’aide de l’utilitaire de mise à jour de l’accès aux enregistrements basés sur l’entité. Utilisez le workflow pour activer ou désactiver l’accès aux types d’enregistrement.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_grc_ent_access.bulk_access_config_admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    En configurant une mise à jour d’accès en bloc, vous pouvez appliquer les restrictions d’accès basées sur l’entité à plusieurs enregistrements en bloc.

    Le système assure un suivi en temps réel de l’état des opérations de mise à jour, classées comme Terminées, Échouées ou Mise à jour en file d’attente. Après chaque mise à jour, un journal complet est généré, détaillant les enregistrements mis à jour, les périmètres appliqués et les résultats d’exécution.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Configurations d'accès basées sur les entités > Utilitaire de mise à jour de l’accès aux enregistrements basés sur des entités.
    2. Sélectionnez Nouveau.
    3. Dans la section Entités du périmètre , procédez comme suit :
      1. Sélectionnez le périmètre de l’entité dans la liste déroulante Effectuer la sélection du périmètre de l’entité basée sur .
      2. Sélectionnez des entités, des types d’entité ou des classes d’entités.
      3. Cochez également la case Sélectionner les entités en aval si vous souhaitez inclure les entités en aval dans la définition du champ d’application.
        Remarque :
        Vous ne pouvez voir cette option que lorsque vous sélectionnez une entité.
      4. Sélectionnez Marquer comme terminé et continuer.
    4. Dans la section Enregistrements connexes du périmètre , sélectionnez les enregistrements connexes auxquels vous souhaitez définir l’accès, puis procédez comme suit :
      1. Sélectionnez un type d’enregistrement dans la liste déroulante Ajouter un type d’enregistrement .
      2. Facultatif : Sélectionnez un autre type d’enregistrement dans la liste déroulante Ajouter un autre type d’enregistrement .
      3. Facultatif : Appliquez des conditions à chaque type d’enregistrement.
      4. Sélectionnez Marquer comme terminé et continuer.
    5. Facultatif : Dans la section Nombres d’aperçus d’enregistrements , prévisualisez le nombre d’enregistrements de chaque type d’enregistrement qui sont impactés en fonction du périmètre sélectionné d’entités et de types d’enregistrement.
      1. Sélectionnez Je veux prévisualiser pour prévisualiser le nombre d’enregistrements.
      2. Sélectionnez Retour aux enregistrements connexes du périmètre pour accéder à l’étape précédente où vous pouvez sélectionner les enregistrements connexes.
      3. Dans Définir l’accès, activez les restrictions d’accès ou désactivez les restrictions d’accès pour les entités et les types d’enregistrements inclus dans le périmètre.
      4. Confirmez l’application des restrictions d’accès aux enregistrements sélectionnés en sélectionnant Continuer.
    6. Dans la section Afficher les résultats , vous pouvez voir l’état de l’opération de mise à jour.

    Résultats

    Les restrictions basées sur les entités sont activées ou désactivées au niveau de l’enregistrement pour les types d’entité inclus dans le périmètre.