Exploration des Connecteur zéro copie pour ERP tables distantes et des tables d’extraction
Configurez les tables distantes et les tables d’extraction pour qu’elles fonctionnent avec les données du système d’enregistrement ERP (progiciel de gestion intégré).
Dans Connecteur zéro copie pour ERP, utilisez des tables distantes et des tables d’extraction pour obtenir des données ERP après la configuration d’un modèle. Ils servent le même objectif général mais sont conçus pour différents volumes de données. Vous pouvez les utiliser ensemble lorsqu’une seule approche ne suffit pas.
Les tables distantes obtiennent leurs enregistrements en exécutant un script associé sur une source de données externe. Les tables distantes décrivent le schéma des données que vous souhaitez récupérer à partir d’un système d’enregistrement ERP. Utilisez des tables distantes pour vous connecter à des sources tierces, ou à une autre instance, afin de pouvoir récupérer des données externes et éventuellement les mettre en cache dans la mémoire. Vous pouvez afficher les données externes dans des listes ou des formulaires et les traiter avec des scripts Glide standard. Vous pouvez également regrouper, trier, agréger et filtrer les données comme vous le feriez pour des tables internes standard.
Les tables d’extraction sont des sources de données ETL (extraction, transformation et chargement) conçues pour de grands volumes de données. Au lieu d’interroger le système ERP en temps réel, les tables d’extraction s’exécutent de manière planifiée, par exemple une fois par jour. Les tables d’extraction extraient un lot important de données du système ERP, l’enregistrent dans une table de transformation temporaire, puis les chargent dans une table Glide à l’aide de jeux d’importation. Les données sont ensuite disponibles sous forme de table persistante et interrogeable. Plusieurs tables d’extraction peuvent être déplacées vers le même modèle ERP, et vous pouvez en créer autant que nécessaire.
Les deux types de table sont configurés au sein Connecteur zéro copie pour ERP d’un modèle qui contrôle les champs disponibles et sont liés à celui-ci. Les tables distantes et d’extraction standard sont incluses Connecteur zéro copie pour ERP automatiquement (pour des domaines tels que les ventes, la livraison et l’approvisionnement), et des tables personnalisées peuvent être créées selon les besoins.
Avantages clés
Les tables distantes fournissent des données ERP en temps réel sans frais de stockage. Étant donné que les données de tables distantes sont stockées en mémoire et ne sont jamais stockées dans ServiceNow, elles sont toujours exactement ce qui se trouve dans le système ERP au moment de la demande. Les tables distantes sont donc idéales pour rechercher des informations et des intégrations légères où il est essentiel de disposer de données actuelles.
Les tables d’extraction permettent un traitement par lots de gros volumes. Pour les ensembles de données volumineux où l’interrogation du système ERP à la demande serait trop lente ou gourmande en ressources, les tables d’extraction extraient les données en vrac selon un calendrier et les stockent localement. Cela permet d’interroger rapidement, de prendre en charge des rapports et des analyses complexes et de réduire la charge sur le système ERP en regroupant les demandes par lots plutôt que de passer des appels répétés en temps réel.
Les tables distantes et d’extraction vous permettent de sélectionner exactement les champs à exposer. Les champs sensibles, tels que les adresses e-mail ou les dates de naissance, peuvent être exclus au niveau de la configuration de la table. Toutes les tables distantes sont en outre sécurisées par des ACL, ce qui donne aux administrateurs un contrôle granulaire sur les utilisateurs qui peuvent voir quelles données ERP.
Les données obtenues par le biais de tables distantes et d’extraction sont disponibles en tant que source de données pour s’appuyer sur les données ERP. Utilisez les données avec des applications telles que ServiceNow Studio, Flux et playbooks Studio de workflow, Générateur de tables, Générateur d’IU et Créateur d'espaces de travail.
Cas d'utilisation
Une entreprise souhaite créer un espace de travail Source-to-Pay qui donne aux équipes d’approvisionnement une visibilité sur les bons de commande ouverts. L’ensemble de données comprend des centaines de milliers d’enregistrements de bons de commande sur plusieurs codes de société SAP. L’équipe d’approvisionnement doit filtrer, analyser et rendre compte de ces données quotidiennement, mais n’a pas besoin qu’elles soient mises à jour à la minute près.
Un développeur crée une table d’extraction liée au modèle Bons de commande. Ils configurent une extraction planifiée à exécuter tous les jours, en extrayant tous les bons de commande ouverts pour le mois en cours de SAP et en les chargeant dans une table Glide. L’espace de travail d’approvisionnement est construit au-dessus de cette table Glide, offrant aux utilisateurs un accès rapide et filtrable aux données du bon de commande sans atteindre SAP à chaque chargement de page.
Pour des besoins instantanés, tels que la recherche de l’état actuel d’un bon de commande spécifique en réponse à une demande d’un fournisseur, le développeur configure également une table distante pointant vers le même modèle. Lorsqu’un membre de l’équipe d’approvisionnement ouvre un enregistrement de bon de commande et a besoin de données en direct, la table distante interroge directement SAP et renvoie la valeur actuelle sur demande.