iManage Un spoke
Automatisez la gestion des documents, des dossiers, des espaces de travail et des utilisateurs tout en permettant une collaboration transparente au sein de iManage. Cette solution d’automatisation facilite des tâches telles que la création, le téléchargement, le chargement, la mise à jour et la ServiceNow AI Platform suppression de fichiers directement à iManage partir du .
Demander des applications dans l'App Store
Visitez le ServiceNow Store pour afficher toutes les applications disponibles et pour obtenir des informations sur la soumission de demandes à la boutique. Pour obtenir des informations sur les notes de publication cumulatives pour toutes les applications publiées, consultez les ServiceNow Store notes de publication relatives à l'historique des versions.
Abonnement à Centre d'intégration
Ce spoke requiert un abonnement au Centre d'intégration. Pour plus d'informations, consultez Calendriers juridiques - Vue d'ensemble du Centre d'intégration.
Version de spoke
iManage Spoke V1.1.0 est la dernière version.
Rôles
Tous les iManage utilisateurs sont affectés au rôle par défaut prédéfini. Étant donné que le rôle par défaut est automatiquement affecté à tous les utilisateurs, pour des raisons de sécurité, il dispose de privilèges limités. L’administrateur iManage peut modifier les privilèges de ce rôle, mais ne peut pas le supprimer. D’autres rôles peuvent être créés, supprimés ou modifiés selon les besoins.
L’utilisateur de spoke iManage [sn_imanage_spk.user] est disponible lorsque le spoke iManage est installé. Le rôle est requis pour les utilisateurs accédant au stockage externe iManage.
Dépendances des spokes
Si vous rencontrez des difficultés pour installer l'application, assurez-vous que les modules d'extension dépendants suivants sont installés :
- ServiceNow® Étape d’action du Centre d’intégration : REST (com.glide.hub.action_step.rest)
- ServiceNow® Moteur d’exécution du Centre d’intégration (com.glide.hub.integration.runtime)
- ServiceNow® Modèle d’action du Centre d’intégration : flux de données (com.glide.hub.action_type.datastream)
Versions prises en charge
iManage API DE TRAVAIL (API REST v2).
Actions du spoke
| Catégorie | Action | Description |
|---|---|---|
| Authentification | Rechercher Découverte | Récupère l’ID client et d’autres détails. |
| Gestion des utilisateurs | Rechercher le flux d’utilisateurs de la bibliothèque | Récupère une liste d’utilisateurs de la bibliothèque spécifique. |
| Gestion de l’espace de travail | Rechercher la sécurité de l’espace de travail | Récupère la sécurité par défaut de l’espace de travail ainsi qu’une liste des utilisateurs et des groupes ayant accès à l’espace de travail. |
| Rechercher l’autorisation d’accès de l’utilisateur à l’espace de travail | Récupère une liste d’utilisateurs dans la bibliothèque spécifiée, éventuellement filtrée selon des critères de recherche. | |
| Créer un espace de travail | Crée un espace de travail. | |
| Supprimer l'espace de travail | Supprime un espace de travail spécifié. | |
| Rechercher le flux des espaces de travail de la bibliothèque | Récupère une liste des espaces de travail dans la bibliothèque spécifique. | |
| Rechercher l’espace de travail | Récupère le profil de l’espace de travail et quand la liste des opérations autorisées pour l’ID de l’espace de travail est extraite, en fonction de la demande. | |
| Rechercher des espaces de travail | Récupère la liste de tous les espaces de travail. | |
| Créer un dossier d’espace de travail de niveau racine | Crée un dossier au niveau racine de l’espace de travail spécifié. | |
| Rechercher les opérations de l’espace de travail de l’utilisateur | Récupère les opérations que l’utilisateur actuel est en mesure d’effectuer sur l’espace de travail spécifique. | |
| Mettre à jour l’espace de travail | Met à jour les informations d’un espace de travail spécifié. | |
| Mettre à jour la sécurité des utilisateurs et des groupes de l’espace de travail | Met à jour la sécurité par défaut de l’espace de travail spécifié et l’accès à l’espace de travail par les utilisateurs et les groupes. | |
| Rechercher le flux de conteneurs de l’espace de travail | Récupère la structure du dossier à partir d’un modèle spécifié. | |
| Gestion des dossiers | Supprimer un dossier | Supprime un dossier spécifié. |
| Rechercher le flux de contenu du dossier | Récupère le contenu du dossier spécifié. | |
| Rechercher le flux de dossiers de la bibliothèque | Récupère une liste de dossiers provenant de la bibliothèque spécifiée. | |
| Rechercher un profil de dossier | Récupère le profil de dossier de l’ID du dossier spécifié. | |
| Rechercher une sécurité de dossier | Récupère les détails de l’autorisation d’accès et de la sécurité par défaut du dossier spécifié. | |
| Mettre à jour les propriétés du dossier | Met à jour les propriétés du dossier avec les propriétés spécifiées. | |
| Créer des sous-dossiers | Crée un dossier dans le dossier spécifié. | |
| Rechercher le chemin d’accès du dossier | Récupère le chemin d’accès du dossier spécifié. | |
| Rechercher les opérations du dossier | Récupère les opérations que l’utilisateur actuel a l’autorisation d’exécuter sur le dossier spécifié. | |
| Mettre à jour la sécurité du dossier | Met à jour les autorisationsd’accès et la sécurité par défaut d’un dossier. | |
| Supprimer le document du dossier | Supprime le dossier spécifié du dossier. | |
| Gestion des documents | Supprimer le document | Supprime le document associé à un ID de document. |
| Rechercher des opérations documentaires | Récupère l’ensemble des opérations que l’utilisateur actuel est en mesure d’effectuer sur un document. | |
| Télécharger le document dans le dossier | Télécharge un document dans un dossier spécifique. | |
| Rechercher le profil du document | Récupère le profil d’un document spécifié. | |
| Rechercher les documents | Récupère les documents qui correspondent aux champs de profil de document spécifiés. | |
| Rechercher le flux de versions de documents | Récupère les profils de toutes les versions d’un document. | |
| Charger la nouvelle version du document | Crée et charge une nouvelle version du document spécifié. | |
| Rechercher le flux de documents de bibliothèque | Récupère tous les documents qui correspondent aux critères de recherche spécifiés. | |
| Télécharger un document avec le nom de fichier | Télécharge et enregistre un document sur un ordinateur local. | |
| Télécharger un document | Télécharge le document spécifique sur l’ordinateur local. | |
| Rechercher les dossiers parents des flux de documents spécifiés | Récupère une liste des dossiers parents directs d’un document spécifié. | |
| Promouvoir la version du document | Crée une version du document à partir d’un état de document enregistré. | |
| Rechercher le numéro de la version la plus récente du document | Récupère la dernière version d’un document spécifié. | |
| Rechercher l’accès de l’utilisateur sur le document | Récupère l’autorisation d’accès d’un utilisateur pour le document spécifié. | |
| Rechercher la sécurité du document | Récupère l’autorisation d’accès et la sécurité par défaut pour le document associé à l’ID du document spécifié. | |
| Mettre à jour le document Sécurité | Met à jour l’autorisation d’accès ou la sécurité par défaut ou les deux du document associé à l’ID du document spécifié. |
iManage Exigences relatives au compte en ligne
Le iManage spoke nécessite un iManage compte professionnel et l’accès iManage au centre de contrôle pour générer des jetons OAuth 2.0.
Exigences en matière d'alias de connexion et d'informations d'identification
Centre d'intégration utilise des alias pour gérer les informations de connexion et d’identification, ainsi que les informations d’identification OAuth. L'utilisation d'un alias élimine la nécessité de configurer plusieurs informations d'identification et profils d'informations de connexion lors de l'utilisation d'environnements multiples. Si les informations de connexion ou d'identification changent, il n'est pas nécessaire de mettre à jour les actions qui utilisent la connexion.
Pour en savoir plus sur la configuration du spoke, consultez Configurer le iManage spoke.