Examiner et approuver les demandes d’accès aux données

Examiner les demandes des consommateurs qui ont besoin d’accéder à un produit de données ou à une interface de données et y donner suite.

Avant de commencer

Vous devez être membre du groupe d’approbateurs du catalogue de données. Un administrateur gère l’appartenance au groupe.

Rôles requis : approval_user et dcg_catalog_readable

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsqu’un consommateur demande l’accès à un produit de données ou à une interface de données, une tâche est créée. La tâche est acheminée vers le groupe d’approbateurs du catalogue de données. N’importe quel membre du groupe peut approuver ou rejeter la demande : une seule approbation est requise. Après approbation, l’utilisateur demandeur se voit automatiquement accorder le rôle nécessaire pour interroger l’actif de données et la tâche se ferme.

Remarque :

Les demandes d’accès ne sont disponibles que pour les produits de données et les interfaces de données, et non pour les autres types d’actifs de données.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Libre-service > Mes approbations.
   Le centre d’approbation s’ouvre, répertoriant toutes les approbations en attente affectées à vous ou à votre groupe.
2. Recherchez et ouvrez la demande d’accès au catalogue de données en attente.

   La brève description identifie l’utilisateur demandeur et l’actif de données auquel il doit accéder, par exemple : Utilisateur demandant l’accès à la ressource : Analyse des déplacements.

3. Passez en revue les détails de la demande pour vérifier l’utilisateur et l’actif de données.

   L’enregistrement de la demande affiche l’utilisateur demandeur, le nom du produit de données ou de l’interface de données et l’état d’approbation actuel. Utilisez ces informations pour évaluer s’il faut accorder l’accès.

4. Sélectionnez Approuver ou Refuser.
   • Approuver : le rôle requis est automatiquement attribué à l’utilisateur demandeur pour interroger l’actif de données. La tâche de demande d’accès se ferme.
   • Rejeter : l’accès n’est pas accordé. L’utilisateur demandeur est informé et la tâche se ferme.

Résultats

Après l’approbation, l’utilisateur demandeur peut interroger le produit de données ou l’interface de données via des workflows, des tableaux de bord ou des API. Aucune autre action n’est requise : l’affectation de rôle et la fermeture de la tâche se font automatiquement.