Exemples d’automatisations

fournit Studio de conception de bureau de RPA plusieurs exemples d’automatisations qui répondent à différents cas d’utilisation.

Exemples de descriptions des automatisations

Un exemple d’automatisation est une automatisation prédéfinie qui montre comment les différents composants sont configurés pour un cas d’utilisation spécifique.

Utilisez les exemples d’automatisations non assistées et assistées suivantes qui ont été ajoutées à la page Exemples d’automatisations de Studio de conception de bureau de RPA. Vous pouvez également les afficher dans la section Sample Explorer (Explorateur d’échantillons).

Tableau 1. Exemple d’automatisations non assistées

Exemple d’automatisation	Description
Ajouter un mot Pied de page	Cette automatisation télécharge les fichiers Word à partir d’une URL spécifiée. Le robot ajoute ensuite un pied de page à chaque page, en utilisant des informations récupérées dynamiquement à partir d’un fichier Excel.
Automatiser les lettres d’offre	Cette automatisation rationalise le processus de génération de lettres d’offre pour les candidats sélectionnés. Il extrait les données d’un fichier Excel, remplit un modèle de lettre d’offre prédéfini et distribue les lettres par e-mail, assurant une communication précise et efficace avec les candidats.
Bulletins météo de la ville	Cette automatisation récupère les informations météorologiques (température, vent, nébulosité, humidité) pour diverses villes et pays répertoriés dans un fichier Excel. L’automatisation parcourt chaque paire ville-pays, récupère les détails météorologiques correspondants à partir de Weather.com et met à jour les champs de données pertinents dans le fichier Excel. Ces données sont rassemblées dans un rapport météorologique complet, avec toutes les informations organisées et renseignées dans la même feuille Excel pour une référence facile.
Effacer le cache du navigateur	Cette automatisation efface les cookies de tous les temps, les autres données du site, les images mises en cache et les fichiers des navigateurs tels que Microsoft Edge et Google Chrome.
Factures consolidées	Cette automatisation extrait les informations de chaque fichier Excel dans le dossier de données de facture et consolide toutes les données dans un seul fichier Excel.
Convertir Excel en JSON	Cette automatisation lit les données d’un fichier Excel (y compris les fichiers protégés par mot de passe) et convertit le fichier Excel en fichier JSON.
Extraction DataTable de PDF vers Excel	Cette automatisation identifie et extrait efficacement la première table d’un document PDF. Une fois la table extraite, le script convertit de manière transparente les données en un format structuré et les écrit dans un fichier Excel.
Delta de date entre les applications	Cette automatisation calcule le delta entre deux dates et met à jour les systèmes ou documents pertinents en conséquence.
Composant de décision	Cette automatisation prend l’entrée fournie sous forme de nombre, vérifie si le nombre est supérieur à 100 à l’aide du composant Décision et affiche le texte correspondant dans une zone de message au format fourni.
Décoder le code-barres et le code QR en texte	Cette automatisation extrait les données des images de codes-barres ou de codes QR dans un dossier de projet spécifié, stocke les informations dans un fichier Excel organisé et garantit une capture précise et efficace pour un accès et une analyse faciles.
Télécharger des pièces jointes à partir d’Outlook	Cette automatisation surveille les comptes de messagerie pour les messages ayant des objets spécifiques, garantissant que seuls les e-mails pertinents sont traités. Lors de l’identification d’un e-mail qui correspond aux critères, il télécharge les pièces jointes et les enregistre dans un dossier de projet local désigné.
Télécharger le fichier à partir de l’URL	Cette automatisation simplifie le processus de téléchargement de fichiers à partir d’une application Web. Il fournit une méthode cohérente et fiable pour télécharger des fichiers à partir de n’importe quelle URL, les enregistrer dans un dossier local spécifié et envoyer un e-mail avec le fichier téléchargé en pièce jointe, vous garantissant une expérience transparente et efficace.
Archivage ou suppression d’e-mails	Cette automatisation archive ou supprime les e-mails en fonction des paramètres fournis : MailID, expéditeur, objet et FolderName sur Outlook. La solution rationalise le processus, réduit les erreurs et permet de gagner du temps.
Excel Conversion	Cette automatisation lit les données d’un fichier Excel et les convertit en fichier XML. Il facilite le transfert des données de la table Excel vers une table de base de données SQL.
Opérations Excel	Cette automatisation illustre diverses tâches dans Microsoft Excel, notamment la recherche de texte, la création de tableaux croisés dynamiques et l’exportation de graphiques. Il présente un flux séquentiel pour aider les utilisateurs à comprendre l’intégration transparente au sein d’un workflow d’automatisation.
Composant d’expression	Cette automatisation effectue une addition à l’aide du composant Expression et affiche le résultat dans une boîte de message.
Extraire des données d’une table et les enregistrer dans Excel	Cette automatisation est personnalisée pour un site web spécifique car les éléments qui doivent être capturés sur différents sites web varient. Lors de la création d’automatisations comparables pour différents sites Web, cette automatisation peut être utilisée comme guide.
Extraire les données de JSON vers Excel	Cette automatisation rationalise la gestion des données en extrayant et en enregistrant efficacement les données JSON dans des formats structurés, réduisant ainsi les interventions manuelles. Le bot crée des éléments de travail dans une file d’attente désignée, récupère ces éléments et extrait les valeurs JSON en fonction de noms de propriétés spécifiques. Les valeurs extraites sont ensuite organisées et mises à jour dans une feuille Excel, garantissant un accès précis et facile aux données.
Extraire la table Excel à incorporer dans le corps de l’e-mail	Cette automatisation extrait les données de la feuille spécifiée dans le fichier Excel et envoie un Microsoft Outlook e-mail au destinataire avec les données Excel incluses dans le corps de l’e-mail.
ExtractDataFromPDF (en anglais seulement)	Cette automatisation extrait les données de table d’un PDF et génère un fichier Excel avec les informations extraites.
Récupérer les informations de contact à partir d’un e-mail	Cette automatisation identifie les e-mails pertinents en fonction de sujets spécifiques et met à jour les informations extraites (prénom, nom et adresse e-mail) dans une feuille de calcul Excel. Cette automatisation améliore l’efficacité de la gestion des données et réduit les erreurs de saisie manuelle des données.
Opérations de fichier	Cette automatisation vérifie si le fichier fourni existe ou non. Si le fichier existe, l’automatisation fournit un nouveau nom de fichier incrémentiel qui n’existe pas encore. Ex. : si un fichier « C :\Users\Public\XYZ.txt » existe déjà, l’automatisation renvoie le nom de fichier sous la forme C :\Users\Public\XYZ_1.txt et ainsi de suite.
Opérations de fichier Copier, Supprimer, Déplacer	Cette automatisation copie, déplace et supprime les fichiers selon des règles définies par l’utilisateur. Il améliore la gestion des fichiers en minimisant les efforts manuels et les erreurs et peut être personnalisé pour gérer des conditions spécifiques telles que le type de fichier, les horodatages ou l’emplacement des dossiers, garantissant ainsi une organisation et une efficacité améliorées.
Pour chaque composant	Cette automatisation définit une liste de valeurs, récupère la valeur de chaque élément à l’aide du composant Pour chaque, affiche la valeur de l’élément dans une boîte de message et vérifie si la valeur de l’élément est égale à la valeur fournie. Si la valeur est égale, l’automatisation sort de la boucle For Each (Pour chaque).
Pour la boucle	Cette automatisation obtient chaque valeur d’index à l’aide du composant For Loop avec des entrées fournies pour « De » et « À », puis affiche les valeurs d’index dans une boîte de message.
Formater le texte	Cette automatisation accepte l’entrée fournie et affiche le texte dans une boîte de message en utilisant le format spécifié.
Agent de vérification de l’intégrité	Cette automatisation vérifie les prérequis du système sur les machines RDP (Remote Desktop Protocol) avant d’exécuter des tâches spécifiques. Il garantit que toutes les conditions système nécessaires sont remplies, réduisant ainsi le risque d’échecs de processus dus à des problèmes de configuration.
Mettre en surbrillance les lignes Excel	Cette automatisation met en évidence les lignes d’une feuille Excel en fonction des informations extraites d’un document Word. Il est utile pour des tâches telles que la validation de données, la génération de rapports et l’automatisation du traitement de documents impliquant Excel et Word.
HTML vers CSV	Cette automatisation convertit plusieurs fichiers de données de table HTML en un seul fichier CSV, en stockant les fichiers convertis dans le chemin d’accès du dossier de sortie spécifié.
Extraction des données de facture vers Excel	Cette automatisation extrait les données nécessaires des factures, renseigne les informations extraites dans une feuille Excel et envoie le fichier Excel en pièce jointe à un e-mail aux destinataires désignés. En rationalisant le processus, il réduit les erreurs et améliore l’efficacité, garantissant une gestion précise et opportune des données.
Fusionner les fichiers CSV	Cette automatisation fusionne deux fichiers CSV identiques ou plus en 1 CSV principal avec tous les détails requis.
Fusionner des feuilles Excel	Cette automatisation fusionne deux fichiers Excel ou plus dans un seul fichier Excel principal, avec tous les détails requis. Pour utiliser l’automatisation, vous devez fournir le chemin du dossier contenant les fichiers Excel comme entrée, puis exécuter l’automatisation. Il fusionne automatiquement tous les fichiers .xlsx dans le fichier Excel principal.
Opérations OneDrive	Cette automatisation comprend diverses activités qui effectuent des actions telles que « Charger », « Télécharger » et « Partager ». L’activité Charger charge un fichier local spécifié dans le paramètre de processus dans la ServiceNow® table ou charge un fichier sur OneDrive à l’aide de l’action OneDrive. L’activité Télécharger télécharge le fichier de OneDrive vers le dossier local. L’activité Partager génère le lien d’un fichier OneDrive et le partage par e-mail.
Réinitialisation du mot de passe Oracle EBS	Cette automatisation réinitialise les mots de passe pour les applications ou systèmes tiers. Le flux secondaire de réinitialisation du mot de passe RPA Oracle met en file d’attente la demande de réinitialisation du mot de passe, qui est automatiquement créée à partir de la demande de réinitialisation du mot de passe dans la file d’attente. Le flux secondaire Mettre à jour Réinitialisation du mot de passe met à jour l’état comme Terminé avec succès.
Opérations Oracle	Cette automatisation vous permet de définir des employés dans le système ERP Oracle EBS. L’emploi d’un candidat est confirmé lorsque le processus de recrutement est terminé. Si le recrutement d’un candidat est effectué via un système manuel tel que des e-mails, des feuilles de calcul, etc., vous pouvez utiliser cette automatisation pour définir les employés du système manuel vers le système ERP Oracle EBS. Vous pouvez également utiliser cette automatisation si le processus de recrutement est effectué via un autre système ERP, puis définir les employés dans le système ERP Oracle EBS.
PDF : texte en images	Cette automatisation recherche un texte spécifique dans un fichier PDF et enregistre les pages correspondantes sous forme d’images dans un dossier désigné. Les formats d’image pris en charge incluent JPEG, JPG et PNG. Indiquez le texte à rechercher, le chemin vers le fichier PDF et le chemin vers le dossier de destination où les images doivent être enregistrées.
PDF en Word	Cette automatisation convertit plusieurs fichiers PDF en fichiers Word distincts. Indiquez le chemin d’accès au dossier contenant les fichiers PDF, et l’automatisation les convertit au format de fichier Word.
Correspondance de compétences du CV	Cette automatisation automatise le processus de sélection des CV, ce qui permet aux recruteurs d’économiser un temps et des efforts précieux.
Commandes d’expédition	Cette automatisation récupère les détails d’un fichier Excel, ouvre une application Windows, entre les détails dans l’application, soumet les informations et, enfin, une fois tous les détails traités, ferme l’application Windows.
Démarrer l’application	Cette automatisation lance une page Web dans l’application Chrome avec l’URL fournie.
Rationalisation de l’analyse des données de rapport	Cette automatisation extrait les tables du document Word et crée des feuilles dans Excel.
Résumer les données de vente	Cette automatisation résume les données de vente à l’aide de macros Excel et envoie les résultats au destinataire par e-mail en tant qu’automatisation non assistée.
Tiff en PDF	Cette automatisation convertit plusieurs images TIFF en un seul fichier PDF. Il traite les fichiers TIFF à partir d’un emplacement d’entrée spécifié et génère un document PDF consolidé. Une fois la conversion terminée, le fichier PDF obtenu est automatiquement enregistré dans le dossier de sortie désigné, pour un accès facile. Ce processus rationalise la gestion des documents en combinant plusieurs fichiers image en une seule sortie PDF organisée.
Convertisseur de fuseau horaire universel	Cette automatisation convertit l’heure d’un fuseau horaire à un autre à l’aide du connecteur VB.Net, ce qui garantit un ajustement précis au fuseau horaire cible spécifié.
Création d’utilisateur dans l’application de badge	Cette automatisation rationalise l’interaction avec l’application BadgeTool à l’aide du connecteur d’application universel pour automatiser les tâches de gestion des utilisateurs en fonction des données d’un fichier Excel.
V_LookUp	Cette automatisation lit les données du fichier Excel du département, récupère les valeurs de la colonne A et les ajoute à une liste. Il lit ensuite le fichier Excel de l’employé, prend les valeurs de la colonne A une par une et les compare aux valeurs de la liste des départements. Si une correspondance est trouvée, il récupère les détails de la ligne correspondante dans le fichier Excel de l’employé et définit les valeurs dans le fichier Excel du département.
Boucle While	Cette automatisation lit les valeurs d’une variable, vérifie une condition à l’aide du composant While et du composant de décision, et affiche le texte formaté dans une boîte de message. Si la décision correspond, l’automatisation sort de la boucle while.
Opérations sur les mots	Cette automatisation illustre diverses tâches dans Microsoft Word, telles que la configuration de tables, l’insertion de tables et d’images, et l’exportation de Word en PDF. Il présente un flux séquentiel pour vous aider à comprendre l’intégration transparente dans un workflow d’automatisation.
Convertisseur Word en PDF	Cette automatisation convertit plusieurs fichiers Word (.docx) du chemin d’accès du dossier source (dossier de projet par défaut) en fichiers PDF séparés et les stocke au même emplacement.
Conversion XML vers Excel	Cette automatisation convertit plusieurs fichiers XML en fichiers XLSX distincts. Les fichiers XLSX convertis sont stockés dans le chemin du dossier traité.
Fichiers zip et dézippés	Cette automatisation rationalise la gestion des fichiers en fournissant des fonctionnalités de compression et de décompression.

Tableau 2. Exemples d’automatisations assistées

Exemple d’automatisation

Description

Copie d’une plage d’un fichier Excel à un autre

Cette automatisation copie une plage de données d’un fichier Excel à un autre. L’automatisation est conçue pour identifier la plage spécifique de cellules dans le fichier Excel source, extraire les données, puis les coller dans la plage désignée dans le fichier Excel de destination. Ce cas d’utilisation est utile pour des tâches telles que la consolidation de données, la génération de rapports et la migration de données, où le copier-coller manuel peut prendre du temps et être sujet à des erreurs.