Associer un processus de bot à un enregistrement de configuration de processus de bot
Sélectionnez un enregistrement de configuration de processus de bot pour l’associer à un processus de bot. Cette action crée un enregistrement de processus de bot dans Centre de RPA.
Avant de commencer
Créez un package. Pour plus d'informations, consultez Créer un package à affecter à un processus de bot.
Créez un robot. Pour plus d'informations, consultez Robots dans Centre de RPA.
Configurez la propriété système connexe pour afficher le flux d’activité. Pour plus d'informations, consultez Afficher un flux d’activité pour les processus de bot et les robots dans Centre de RPA.
Avant de pouvoir accéder à un processus de bot, assurez-vous que l’utilisateur métier RPA (sn_rpa_fdn.rpa_business_user), le développeur RPA (sn_rpa_fdn.rpa_developer) ou l’utilisateur d’assistance RPA (sn_rpa_fdn.rpa_support_user) figurent dans la liste Géré par groupe.
Rôle requis : sn_rpa_fdn.rpa_release_manager ou sn_rpa_fdn.rpa_admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Un processus de bot est une séquence prédéfinie d’actions qu’un robot suit pour accomplir une tâche spécifique ou atteindre un objectif particulier.
Un enregistrement de configuration de processus de bot contient les paramètres du processus de bot. L’enregistrement de configuration du processus de bot est mappé à un enregistrement de processus de bot. Il s’agit d’un mappage un à un. Vous ne pouvez sélectionner qu’un seul enregistrement de processus de bot à associer à un enregistrement de configuration de processus de bot. Vous ne pouvez pas modifier un enregistrement de configuration de processus de bot associé à un processus de bot.
Lorsque vous mettez hors service un enregistrement de processus de bot, vous ne pouvez pas associer l’enregistrement de configuration du processus de bot connexe à d’autres processus de bot.
Vous pouvez créer un enregistrement de configuration de processus de bot de deux façons. La première consiste à créer et à enregistrer un enregistrement de configuration de processus de bot.
La deuxième méthode consiste à déplacer un ensemble de mises à jour d’un environnement inférieur vers un environnement supérieur, un enregistrement de configuration de processus de bot orphelin est créé. Une fois que vous avez sélectionné le bouton Affecter une configuration et son enregistrement, l’enregistrement de processus de bot associé à la configuration du processus de bot est créé.
Pour plus d’informations sur la migration de vos métadonnées d’un environnement inférieur vers un environnement supérieur, reportez-vous à la section Migration de vos données d’un environnement inférieur vers un environnement supérieur dans Centre de RPA.
Procédure
| Option | Action |
|---|---|
| Effectuer cette tâche dans l’espace de travail |
|
| Effectuer cette tâche dans l’environnement classique |
|
).Que faire ensuite
Vous pouvez ajouter d’autres détails relatifs au processus de bot, tels que les applications d’entreprise, les groupes d’informations d’identification, les robots, les ensembles d’informations d’identification de robot de processus, les calendriers, les paramètres de processus, les utilisateurs assistés ou les groupes. Pour plus d'informations, consultez Ajout de détails à votre processus de bot dans Centre de RPA.
Formulaire de processus de bot dans Centre de RPA
Utilisez le formulaire Processus de bot pour l’associer à la configuration du processus de bot et renseigner les champs restants requis pour un processus de bot.
| Champ | Description |
|---|---|
| Processus de bot | |
| Nom | Nom unique du processus de bot. |
| Type du processus | Type du processus de bot :
|
| Configuration du processus du bot | [Généré automatiquement] Configuration du processus de bot associé du processus de bot. |
| Ordre | Ordre d’exécution prioritaire pour le processus de bot.
Si plusieurs processus de bot non assistés sont planifiés pour démarrer en même temps, celui avec la priorité la plus élevée s’exécute et les autres sont marqués comme Ignorés. Si plusieurs processus de bot ont la même priorité et le même calendrier, un processus de bot est choisi au hasard pour s’exécuter.Pour en savoir plus, consultez Priorité d’exécution des processus de bot dans Centre de RPA. La valeur par défaut est définie sur 1. L’utilisateur métier RPA peut afficher ce champ. Ce champ est disponible uniquement lorsque Non assisté est sélectionné dans le champ Type de processus . |
| Package | Package associé du processus de bot. Pour un processus de bot non assisté, associez un package de type non assisté. Pour un processus de bot assisté, associez un package de type assisté. Seuls les packages publiés peuvent être associés. |
| Version du package | Version du package actif en cours d’utilisation. Seules les versions de package publiées peuvent être associées. |
| État de l'étape du cycle de vie | [Généré automatiquement] Statut de l’étape du cycle de vie de la configuration du processus de bot. |
| Seuil du temps d'exécution (minutes) | Durée d'exécution prévue du processus de bot. La valeur par défaut est de 60 minutes. Ce champ est disponible uniquement lorsque Non assisté est sélectionné dans le champ Type de processus . L’utilisateur métier RPA peut afficher ce champ. Ce champ est obligatoire. |
| Purge des tâches après (jours) | Nombre de jours après lesquels les données de tâche sont supprimées. |
| Géré par | Propriétaire IT du processus business. Ce champ n’apparaît que pour un enregistrement existant. Rôles requis pour modifier ce champ : gestionnaire de publication RPA et administrateur RPA. |
| Propriété de | Utilisateur métier faisant partie du groupe géré par un groupe et responsable du processus de gestion. Ce champ n’apparaît que pour un enregistrement existant. Ce champ dépend de ce que vous avez saisi dans le champ Géré par le groupe . Si une entrée est renseignée dans le champ Géré par le groupe , seuls les utilisateurs faisant partie du champ Géré par le groupe et ayant un rôle d’utilisateur métier RPA peuvent être ajoutés au champ Propriété de . Si le champ Géré par le groupe est vide, alors le champ Propriété de est en lecture seule. Rôles requis pour modifier ce champ : gestionnaire de publication RPA et administrateur RPA. |
| Activer l'automatisation des tâches intégrées | Option permettant de déclencher le processus de bot assisté (automatisation) à partir du formulaire associé ServiceNow qui est mappé dans l’enregistrement de configuration assistée. Pour plus d’informations sur l’enregistrement de configuration assisté, reportez-vous à la section Formulaire de configuration assistée dans Centre de RPA. Lors de l’activation de la case à cocher Automatisation des tâches intégrées , deux onglets supplémentaires, Paramètres de champ de processus et Configuration assistée, s’affichent sur le formulaire de processus de bot. Pour plus d’informations sur l’automatisation des tâches intégrées, reportez-vous à la section Automatisation des tâches intégrée (ETA) dans Centre de RPA. |
| Description | Description du processus de bot. |
| Paramètres de la session | |
| Garder le moniteur actif | Option permettant de garder actif le moniteur de l’ordinateur sur lequel le robot exécute le processus de bot. Ce champ est disponible uniquement lorsque Non assisté est sélectionné dans le champ Type de processus . |
| Restauration automatique de session | Option permettant de restaurer l’état du robot à l’étape initiale avant l’exécution de l’automatisation. Ce champ est disponible uniquement lorsque Non assisté est sélectionné dans le champ Type de processus . |
| Forcer le démarrage |
Option permettant de forcer le démarrage d’un processus de bot sur un robot afin de remplacer tout autre processus de bot déjà en cours d’exécution sur celui-ci. Si l’option Forcer le démarrage est activée pour un processus de bot P1 et si le processus de bot P2 est en cours d’exécution sur le même robot, P2 s’arrête et P1 s’exécute. Ensuite, la tâche de processus de P2 passe à l’état Annulé . L’option Forcer le démarrage ne remplace pas le champ Commande . L’option Forcer le démarrage s’applique aux processus de bot existants en cours d’exécution et ne s’applique pas aux processus de bot qui doivent encore être lancés. Ce champ est disponible uniquement lorsque Non assisté est sélectionné dans le champ Type de processus . |
| Activer Bureau dans le bureau | Option permettant l’exécution de l’automatisation assistée dans la fenêtre Bureau dans le Bureau. Cette option crée une nouvelle session sur le même ordinateur et l’automatisation peut être exécutée sur cette session sans interrompre le travail manuel réel sur la session principale. Lorsque cette option est activée, la case Arrêter bureau dans le bureau à la complétion est également cochée. Ce champ s’affiche uniquement lorsque Assisté est sélectionné dans le champ Type de processus . |
| Arrêter bureau dans le bureau à la complétion |
Option permettant de fermer la fenêtre Bureau dans le bureau une fois l'exécution du processus de bot terminée. Cette option est automatiquement sélectionnée lorsque vous sélectionnez Activer Bureau dans le bureau. Pour laisser la fenêtre Bureau dans le bureau ouverte une fois le processus de bot terminé, décochez la case. Ce champ s’affiche uniquement lorsque Assisté est sélectionné dans le champ Type de processus . |
| Résolution de l'écran | Résolution d’écran pour la fenêtre Bureau dans le bureau. Ce champ s’affiche uniquement lorsque Assisté est sélectionné dans le champ Type de processus . |
| Paramètres de journal | |
| Suivre les journaux d'exécution | Option permettant d’activer le suivi des journaux d’exécution des processus. Une fois cette case cochée, les journaux sont capturés lorsqu’une automatisation est exécutée par un robot assisté ou non assisté. Ces journaux aident à comprendre les erreurs et la journalisation de bout en bout de l’exécution de l’automatisation. Si les tâches de processus sont purgées, les journaux d’exécution correspondants sont purgés. En utilisant la fonctionnalité Joindre dans Studio de conception de bureau de RPA, ces journaux d’exécution peuvent être utilisés pour relire l’automatisation afin de comprendre où elle a échoué. Par exemple, sur quel composant l’automatisation a échoué ou les détails des entrées transmises à ce composant. Remarque : La fonctionnalité Joindre ne prend pas en charge le type de sortie de fichier plat. |
| Synchroniser les journaux d’exécution (secondes) | Fréquence, en secondes, de synchronisation des journaux d’exécution. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Suivre les journaux d’exécution est sélectionnée. Si vous sélectionnez Ordinateur robot dans le champ Stockage , ce champ est masqué. |
| Stockage |
Remarque :
Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Suivre les journaux d’exécution est sélectionnée. Options d’emplacement de stockage des journaux d’exécution :
Si vous sélectionnez Robot Machine,
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| Type de sortie | Type de sortie du fichier journal d’exécution. Ce fichier journal est généré lors de l’exécution du robot sur la machine. Il existe deux types de sorties :
Ce champ Type de sortie s’affiche lorsque l’option Suivre les journaux d’exécution est sélectionnée et lorsque l’ordinateur robot est sélectionné dans le champ Stockage . Si un processus de bot, avec le fichier plat comme type de sortie, est déclenché, le fichier journal d’exécution est ajouté au dossier de la tâche de processus au format .txt aux emplacements indiqués. De même, pour le type de sortie de base de données, vous afficherez .db format aux emplacements donnés. L’emplacement des fichiers plats et des fichiers DB se trouve dans l’ordinateur sur lequel le robot assisté ou non assisté est installé.
Le contenu des fichiers plats est au format JSON. L’image suivante présente la structure du contenu. Lorsque vous choisissez l’option Fichier plat pour stocker les journaux d’exécution, deux fichiers plats sont générés et stockés aux emplacements indiqués.
Les fichiers plats suivent les règles de purge des données définies dans la sn_rpa_fdn.purge_client_logs propriété système. Pour plus d’informations sur la propriété système, reportez-vous à la section Configurer les Centre de RPA propriétés. Important : Dans Studio de conception de bureau de RPA, si vous marquez un ou plusieurs ports d’entrée ou de sortie d’un ou de plusieurs composants ou méthodes d’une automatisation comme étant Marquer les données comme sensibles, le fichier plat n’enregistre pas les données d’exécution de sa tâche de processus correspondante. Au lieu de cela, dans le fichier JSON, les données correspondant au port apparaissent comme SENSITIVE. L’image suivante en donne un exemple. Comme les données réelles des journaux d’exécution contiennent de nombreuses données, seules les données requises sont conservées. Le contenu du fichier texte est de type JSON. Pour modifier la valeur de ce champ pour un processus de bot existant, assurez-vous que le processus de bot associé est à l’état En cours de maintenance . |
| Niveau de journal | Sélectionnez un niveau de journal à capturer :
Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Suivre les journaux d’exécution est sélectionnée. |
| Suivre les journaux d'automatisation | Suivez les journaux d’automatisation générés par le robot. Le robot consigne l’exécution de l’automatisation dans les journaux d’automatisation. Les journaux aident les utilisateurs RPA à suivre la progression de l’automatisation. Pour en savoir plus sur l’affichage des journaux d’automatisation, reportez-vous à la section Afficher les journaux d’automatisation dans Centre de RPA. Pour afficher les journaux d’automatisation d’un processus de bot, dans Studio de conception de bureau de RPA, utilisez le composant Journal dans l’automatisation associée et renseignez les détails requis. Pour plus d’informations sur le composant Journal, reportez-vous à la section Utiliser le composant Journal. |
| Accès | |
| Géré par le groupe | Groupe pouvant accéder au processus de bot. |
| Pool de robots Rôles requis pour modifier ce champ : gestionnaire de publication RPA et administrateur RPA. Si un développeur RPA et un utilisateur d’assistance RPA font partie du groupe Géré par, ils peuvent afficher et modifier ces champs. L’utilisateur métier RPA peut afficher ces champs. |
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| Activer le pool de robots | Option permettant d’activer le pool de robots pour le processus de bot. Lors de l’activation de cette option, l’onglet Affecter des robots sur le processus de bot est masqué. Pour plus d’informations sur le pool de robots, reportez-vous à la section Pool de robots dans Centre de RPA. |
| Pool de robots | Robots que vous pouvez allouer dynamiquement à partir d’un pool de robots sélectionné. Sélectionner un pool de robots dans une liste de noms de pools de robots existants. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Activer le pool de robots est sélectionnée. |
| Type d'allocation | Robots que vous pouvez allouer en fonction de l’accord sur les niveaux de service (SLA) des éléments de travail ou du pourcentage de gain d’efficacité. Sélectionnez le type d’allocation :
La valeur par défaut est Basé sur le SLA. Ce champ est disponible uniquement lorsque l’option Activer le pool de robots est sélectionnée. |
| Réduction en pourcentage | Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Réduction en pourcentage est sélectionnée dans le champ Type d’allocation . Réduisez le temps d’exécution total d’un processus de bot en allouant plus de robots selon un pourcentage sélectionné. Par exemple, si 100 éléments de travail sont affectés à un processus de bot. L’exécution du processus de bot peut prendre 100 minutes. Si vous souhaitez réduire ce délai à 75 minutes, vous devez définir une valeur 25 dans ce champ. Une fois que vous avez fourni une valeur dans ce champ, plusieurs robots sont alloués pour répartir la charge de travail. Ainsi, l’automatisation fonctionne plus rapidement d’autant de pourcentage. La valeur par défaut est 25. Les robots sont alloués pour répartir la charge de travail, en fonction du pourcentage que vous sélectionnez :
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| Composer | |
| Notes de travail (privées) | Notes de travail pour le processus de bot. Affichez les changements exécutés sur le package, la version de package, le paramètre de processus, le paramètre partagé, la file d’attente et le calendrier associés. |
| Commentaires supplémentaires | Commentaires supplémentaires associés au processus de bot. |