Créer une demande de changement dans Espace de travail pour l'exploitation des services
Suivez les modifications apportées à un élément de configuration (CI) pris en charge à l’aide d’une demande de changement. Vous pouvez enregistrer des informations telles que la raison du changement, le type, la priorité et le risque du changement.
Avant de commencer
Rôle requis : itil ou admin
Procédure
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Créez une demande de changement.
Source Description Changer la liste - Accédez à une liste de changements.Remarque :Les listes suivantes sont disponibles :
- Ouvert
- Fermé
- Tout
- Sélectionnez Nouveau.
À partir d’un modèle de changement - Accédez à une liste de changements.Remarque :Les listes suivantes sont disponibles :
- Ouvert
- Fermé
- Tout
- Sélectionnez Nouveau.
- Sélectionnez des modèles.
- Recherchez et sélectionnez le modèle requis.
- Affichez le nouvel enregistrement de demande de changement créé à l’aide du modèle sélectionné en sélectionnant Continuer.
Remarque :Lorsque vous sélectionnez un modèle existant, les informations des champs prédéfinis sont renseignées. Les champs de modèle sont soit en lecture seule, soit obligatoires, en fonction des politiques de champ de modèle configurées lors de la création du modèle.Pour en savoir plus sur les modèles de changement, reportez-vous à la section Créer et proposer un modèle de changement dans Espace de travail pour l'exploitation des services.
Incident - Ouvrez un incident.
- Dans le formulaire d’enregistrement d’incident, sélectionnez Créer une demande de changement.
Interaction - Ouvrez une interaction.
- Dans le formulaire d’enregistrement d’interaction, dans la liste déroulante Créer un incident , sélectionnez Créer un changement.
Problème - Ouvrez un problème.
- Sur la page d’enregistrement de problème, dans la liste déroulante Créer une tâche de problème , sélectionnez Créer une demande de changement.
- Accédez à une liste de changements.
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Sélectionnez le modèle de changement que vous souhaitez créer, puis sélectionnez Continuer.
Vous pouvez filtrer et rechercher le type de changement.
Les types de changement suivants sont disponibles :Modèle de changement Description Normal Il s'agit d'un changement de service qui n'est ni un changement préapprouvé ni un changement urgent. Standard Un changement pré-autorisé à risque faible, relativement commun et qui suit une procédure ou une instruction de travail spécifique. Urgence Un changement urgent qui contourne l'examen et l'approbation des groupes et des pairs, allant directement à l'état Autorisation pour obtenir l'approbation du groupe d'approbation du CAB. DevOps ou DevOps simplifié Modèle de changement utilisé pour les demandes de changement DevOps. Pour utiliser les modèles DevOps, vous devez activer l’application Vélocité de changement DevOps .
Pour plus d'informations, consultez Modèles de changement.
Remarque :Lorsque vous créez une demande de changement à partir d'une interaction, seuls les types de changement préapprouvés sont disponibles. -
Renseignez les champs de l'onglet Vue d'ensemble.
Vous devez fournir les détails initiaux du changement dans l'onglet Vue d'ensemble.
Champ Description Description brève Brève description du changement. Description Description détaillée du changement. Justification Raison de la demande de changement planifiée, qui aide les approbateurs à prendre leur décision. -
Sélectionnez Enregistrer.
La demande de changement est créée avec les sections Champ d'application et impact, Affectation, Calendrier, Évaluation des risques et Tâche de changement.
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Fournissez les informations sur le champ d’application et l’impact du changement.
- Sélectionnez Ajouter un champ d'application dans la section Champ d'application et impact.
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Renseignez les champs du formulaire.
Tableau 1. Formulaire Ajouter un champ d'application Champ Description Élément de configuration Élément de configuration (CI) auquel le changement s'applique. Vous pouvez associer n'importe quel type de CI à une demande de changement, y compris les offres de services. Il fournit également un accès détaillé au SLA et aux exigences de disponibilité. Offre de service Se compose d'un ou de plusieurs engagements de service qui définissent uniquement le niveau de service en termes de disponibilité, de portée, de tarification et d'options de package. L'offre de service vous permet de choisir de recevoir différentes fonctionnalités et leurs niveaux de performances pour un service donné. Service Service d'entreprise que vous souhaitez mettre à la disposition de la demande de changement. Catégorie Catégorie du changement, par exemple, Matériel, Réseau, Logiciel, Autre, DevOps, etc. Remarque :La section Ajouter des données DevOps (étape 8 de cette procédure) n'est activée que lorsque la catégorie DevOps est sélectionnée. Pour les modèles DevOps, la catégorie est automatiquement définie sur DevOps.CI affectés Associez des CI à une même demande de changement. Proposer une mise à jour de CI en masse Appliquez la même mise à jour à un ensemble de CI d'une classe CI spécifique. Proposer un changement unique Proposez un changement à un CI de votre liste de CI affectés. Actualiser les services impactés Lorsque vous actualisez les services impactés, les listes connexes Services/CI impactés, Applications d'entreprise et Offres de service sont mises à jour en fonction des CI affectés. Les enregistrements de chaque liste connexe sont uniques, même si l'impact peut provenir d'un seul CI affecté. - Sélectionnez Enregistrer.
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Affectez la demande de changement à l’utilisateur ou au groupe d’affectation pertinent.
- Sélectionnez Affecter dans la section Affectation.
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Renseignez les champs du formulaire.
Champ Description Groupe d'affectation Groupe affecté au changement. Vous pouvez remplir le champ Groupe d'affectation automatiquement en fonction du groupe de support disponible pour l'élément de configuration respectif (CI). Si le CI ne dispose d'aucun groupe de changement, le champ est renseigné avec le groupe de changement disponible pour les offres de service. La règle métier Remplir le groupe d'affectation basé sur le CI/SO déclenche la fonctionnalité lorsqu'un incident, un problème ou une demande de changement est créée ou mise à jour et lorsque les champs Groupe d'affectation et Affecté à sont vides. Les propriétés suivantes identifient le champ dont la valeur renseigne le champ Groupe d'affectation :- com.snc.change_request.ci_assignment_group.field_name : cette propriété de changement détermine quel champ CI renseigne le champ Groupe d'affectation.
- com.snc.change_request.service_offering_assignment_group.field_name : cette propriété de changement détermine quel champ Offre de service renseigne le champ Groupe d'affectation.
Remarque :la valeur par défaut pour les propriétés est le groupe de support pour l'incident ou le problème et le groupe de changement pour la demande de changement respectivement. La règle métier Remplir le groupe d'affectation basé sur le CI/SO est envoyée dans le cadre du module d'extension de développement ITSM CSDM Best Practice – Quebec (com.snc.best_practice.itsm_csdm.quebec) et est disponible uniquement pour les nouveaux clients.Affecté à Utilisateur affecté à la demande de changement. Si une règle d’affectation s’applique, le changement est automatiquement affecté à l’utilisateur ou au groupe approprié. Notes de travail Informations sur la façon de résoudre le changement ou les mesures prises pour le résoudre, le cas échéant. Cette note est destinée à une utilisation interne. Les informations contenues dans les notes de travail ne sont pas visibles pour votre client. - Sélectionnez Enregistrer.
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Planifiez l’implémentation pour le changement et affichez les conflits détectés.
Remarque :La fonctionnalité de détection de conflit n’est pas disponible si la case Exclure de la détection de conflit du formulaire de demande de changement est cochée. Pour plus d’informations, reportez-vous à .
- Sélectionnez Définir le calendrier.
- Sur la page Calendrier, entrez les dates de début et de fin planifiées.
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Dans l’onglet Conflit , la section Calendrier et conflits répertorie tous les conflits détectés.
Le champ Dernière exécution de conflit affiche la date de la dernière exécution de la détection de conflit. Vous pouvez afficher les détails des conflits détectés dans l’onglet Enregistrements connexes.Remarque :Lorsqu’un processus de détection de conflit est en cours, le bouton Vérifier les conflits bascule sur Afficher la progression.
Les détails des conflits détectés répertoriés dans le tableau suivant sont affichés dans la section Conflit .
Champ Description Changement Demande de changement actuelle pour laquelle des conflits ont été détectés. Type Type de conflit détecté. Les types de conflits suivants s’affichent :
- CI déjà planifié
- CI parent déjà planifié
- CI enfant déjà planifié
- Hors de la fenêtre de maintenance
- Parent hors de la fenêtre de maintenance
- Enfant hors de la fenêtre de maintenance
- Proscription
Calendrier Calendrier de proscription ou de maintenance auquel le conflit détecté est associé. Changement conflictuel Changement en conflit avec la demande de changement actuelle, le cas échéant. CI affecté CI associé au conflit détecté. Services concernés Services impactés par le conflit détecté. Dernière vérification Date de la dernière exécution du processus de détection de conflit. Pour plus d'informations, consultez Détection de conflit.Remarque :Vous pouvez également exécuter manuellement le processus de détection de conflit en sélectionnant Vérifier les conflits. - Facultatif :
Reprogrammez votre demande de changement actuelle en cas de conflit.
- Accédez à la page Calendrier .
- Sélectionnez l’icône
Modifier dans la carte actuelle .
- Sélectionnez les nouvelles dates de début et de fin planifiées.
Vous pouvez également replanifier l’implémentation du changement à l’heure et à la date suivantes en l’absence de conflit en sélectionnant Planifier dans la carte Sans conflit suivante .
- Facultatif :
Sélectionnez Ajouter des données dans la section Données DevOps pour ajouter des données DevOps à la demande de changement.
Remarque :Vous devez disposer du rôle sn_devops.viewer pour ajouter des données DevOps à une demande de changement ou afficher des données DevOps dans un enregistrement de changement déjà créé.
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Spécifiez les valeurs suivantes à l'étape Sélectionner des associations :
Tableau 2. Sélectionner les associations Champ Description Type de données Type de données à associer à la demande de changement.
- Version de l'artefact
- Version
- Numéro de la version
- Élément de travail
Associations de données Données spécifiques à associer à la demande de changement. Vous pouvez sélectionner plusieurs versions d'artefacts, numéros de version et éléments de travail.
Si vous sélectionnez Numéro de version comme type de données, vous devez également spécifier le nom de l'application ainsi que les pipelines et numéros de version correspondants. Si vous sélectionnez Élément de travail comme type de données, vous pouvez filtrer la liste des éléments de travail disponibles pour la sélection par applications et par plans.
Vous pouvez également rechercher des numéros de version par le nom de la branche.
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Sélectionnez Suivant pour ouvrir l'étape Examiner les données.
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Parcourez les onglets pour vérifier que les données associées sont mappées avec précision.
Mettez à jour les paramètres selon vos besoins.
- Éléments de travail
- Validations
- Demandes d'extraction
- Résumés de tests
- Versions de l'artefact
- Résumés sur la qualité des logiciels
- Synthèses de l'analyse de Security
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Sélectionnez Envoyer.
Remarque :Une fois les validations ajoutées dans la section Données DevOps, vous pouvez sélectionner Afficher la source correspondant à la vignette Validations pour afficher les détails de la source de la validation, comme l’exécution du pipeline, la branche, le référentiel, et ainsi de suite.
- Facultatif :
Pour modifier les données associées à la demande de changement, sélectionnez Modifier les données DevOps.
- Modifiez le type de données et ses associations à partir desquelles des données DevOps ont été ajoutées à l'étape Sélectionner des associations.
- Examinez les données DevOps qui seront associées à cette demande de changement ou supprimées de cette demande de changement à l'étape Examiner les données .
- Sélectionnez Soumettre.
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Spécifiez les valeurs suivantes à l'étape Sélectionner des associations :
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Sélectionnez Évaluation des risques pour évaluer les risques liés au changement.
Les risques sont calculés et apparaissent dans les informations de l'enregistrement.
La dernière valeur de risque évaluée est affichée avec l'horodatage.
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Sélectionnez Nouveau dans la section Tâche de changement.
Pour en savoir plus sur la création d'une tâche de changement, consultez Créer une tâche de changement dans Espace de travail pour l'exploitation des services.
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Associez le changement à une version du produit ou du service.
Cette option n’est disponible que si vous avez installé la Mise en production de produits digitaux version 2.4. Pour plus d'informations, consultez Association de demandes de changement à des mises en production dans Espace de travail pour l'exploitation des services.
- Sélectionnez Affecter dans la carte de mise en production connexe du panneau latéral contextuel.
- Dans la boîte de dialogue Affecté à la mise en production, sélectionnez la mise en production que vous souhaitez associer à la demande de changement.
- S’il s’agit d’une version multi-produits, sélectionnez le produit dans la version.
- Sélectionnez la phase de la mise en production sélectionnée à laquelle vous souhaitez lier la demande de changement.
- Facultatif : Ajoutez des notes de travail pour fournir un contexte à l’affectation.
- Sélectionnez Affecter.
- Facultatif :
Importez les éléments de configuration (CI) affectés depuis les phases de mise en production vers une demande de changement.
Cette option est disponible une fois que la demande de changement est associée à une mise en production dont les éléments de configuration sont mappés à ses phases de mise en production.
- Sélectionnez l’onglet Enregistrements connexes , puis l’option CI affectés .
- Sélectionnez Ajouter des CI à partir de la phase de mise en production.
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Sélectionnez Oui pour confirmer l’ajout de CI de la phase de mise en production dans la demande de changement.
Les CI disponibles de la phase de mise en production de la mise en production associée sont ajoutés en tant que CI affectés et répertoriés.
L’opération d’importation s’exécute de façon asynchrone. Une notification s’affiche lorsque l’opération est terminée. Actualisez manuellement la liste pour afficher les CI nouvellement ajoutés.
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Lorsque la demande de changement est prête à passer à l'état suivant, sélectionnez Demander l'approbation.
L'état passe à l'étape suivante en fonction du type de demande de changement :
- État Évaluer : approbation au niveau du groupe d'une demande de changement normal. Les enregistrements d'approbation sont automatiquement générés en fonction des politiques d'approbation des changements. Vous pouvez effectuer des examens par les pairs et techniques du changement proposé.
- État Autoriser : approbation requise par les personnes concernées de l'entreprise ou par le Comité consultatif sur les changements.
- État Planifié : changements standard préapprouvés.
Remarque :Pour envoyer l'enregistrement de changement, sélectionnez l'icône Plus d'options () dans le cadre de contenu, puis sélectionnez E-mail. L'utilisateur à l'origine de la demande de changement et l'utilisateur affecté au changement figurent automatiquement dans la liste des destinataires.
Pour afficher le calendrier, sélectionnez Afficher le calendrier dans la barre de titre du formulaire Demande de changement.
- Sélectionnez Enregistrer.