Archiver les e-mails manuellement

Vous pouvez archiver manuellement les messages électroniques sur demande au lieu d’attendre que l’instance les archive en fonction d’une tâche planifiée.

Avant de commencer

Rôle requis : admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

La rétention des e-mails fournit la règle d’archivage des e-mails suivante :

Vous pouvez archiver manuellement les messages électroniques qui répondent à ces règles d’archivage ou à toute règle d’archivage supplémentaire que vous créez.

Remarque :

Un enregistrement d’archive doit être actif pour que l’instance puisse traiter les enregistrements avec lui.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Archivage système > Règles d'archivage.
2. Ouvrez la règle d’archivage des e-mails que vous souhaitez modifier.
3. Sélectionnez Recalculer l’estimation d’archivage pour voir combien d’enregistrements de la table des e-mails [sys_email] vont être archivés.
   Remarque :

   L’estimation s’affiche dans le champ Estimation de l’enregistrement .
4. Sélectionnez Exécuter l’archivage maintenant.
   Remarque :

   Vous pouvez également créer une règle d’archivage.