Créer des notifications par e-mail pour les dates d’échéance des demandes de traduction

En tant qu’administrateur, vous pouvez créer des notifications par e-mail déclenchées par les dates d’échéance des demandes de traduction.

Avant de commencer

Créez votre propre catégorie de notification pour identifier et regrouper vos notifications associées aux projets de Espace de travail de localisation traduction. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à Créer des catégories de notification.

Rôle requis : admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

À partir de la version 2.0.2, vos utilisateurs peuvent définir une date d’échéance lorsqu’ils demandent des traductions dans Espace de travail de localisation. Vous pouvez référencer ces dates d’échéance pour envoyer des notifications par e-mail.

Pour en savoir plus, voir Demander des traductions dans Espace de travail de localisation: Estimation et date d’échéance. Pour en savoir plus sur la configuration des notifications par e-mail, reportez-vous à la section Créer une notification par e-mail.

La procédure suivante est spécifique aux notifications relatives Espace de travail de localisation aux dates d’échéance des demandes de traduction. Dans l’exemple de scénario, une notification est envoyée lorsqu’une demande de traduction est en retard (la demande est toujours en cours après sa date d’échéance).

Procédure

1. Accédez à la Tous > Notification système > E-mail > Notifications.
2. Sélectionnez Nouveau.
3. Renseignez les champs en suivant les conseils ci-dessous.

   Champ	Description
   Nom	Saisissez un nom unique et descriptif pour ces notifications.
   Table	Sélectionnez la table Projet de localisation [sn_lf_project] dans la liste des tables.
   Catégorie	Si vous avez déjà configuré votre propre catégorie pour ces notifications, vous pouvez la sélectionner dans la liste déroulante. Pour plus d’informations, reportez-vous à Créer des catégories de notification.

   
4. Renseignez les champs de l’onglet Quand envoyer .

   Champ	Description
   Moment d'envoi	Sélectionnez Enregistrement inséré ou mis à jour.
   Mis à jour	Cochez cette case.
   Inséré	Décochez cette case.
   Conditions	Dans l’exemple, deux conditions sont définies : L’état est En cours Date d’échéance avant aujourd’hui

   
5. Dans l’onglet Qui recevra , renseignez les champs en fonction de vos besoins organisationnels.

   Champ	Description
   Utilisateurs	Sélectionnez l’icône de verrou pour ajouter un utilisateur individuel dans la table Utilisateur [sys_user].
   Utilisateurs/groupes dans champs	Sélectionnez l’icône de verrou pour ajouter des destinataires à partir des champs de la table Projet de localisation [sn_lf_project].
   Groupes	Sélectionnez l’icône de verrou pour ajouter un groupe d’utilisateurs, tel que le demandeur de localisation, à partir de la table Groupe [sys_user_group].
   Inscription possible	Option permettant à tous les utilisateurs de s’abonner à la notification. Remarque : Les destinataires peuvent recevoir des e-mails concernant des enregistrements auxquels ils ne peuvent normalement pas accéder à partir de l’interface utilisateur. Tenez donc compte de la sensibilité des informations avant de sélectionner cette option.

6. Dans l’onglet Ce qu’il contiendra , renseignez les champs en fonction de vos besoins organisationnels.

   Champ	Description
   Modèle d'e-mail	Vous pouvez rechercher un modèle existant.
   Objet	Vous pouvez utiliser les variables de la table Projet de localisation [sn_lf_project], disponible sous Sélectionner les variables.
   Message HTML	Vous pouvez utiliser les variables de la table Projet de localisation [sn_lf_project], disponible sous Sélectionner les variables. Exemples de variables de cette table : ${short_description} pour la description brève ${due_date} pour la date d’échéance ${made_sla} pour le SLA créé

7. Sélectionnez Soumettre (ou Mettre à jour si vous êtes en train d’effectuer une modification) pour terminer l’enregistrement.

Que faire ensuite

Après avoir créé ou mis à jour une notification, examinez son enregistrement dans la table Notifications [sysevent_email_action]. Vous pouvez sélectionner Afficher l’aperçu de la notification pour ouvrir un exemple de notification par e-mail. Utilisez cette fonction pour confirmer comment la notification apparaît aux destinataires.

Pour plus d'informations, consultez Prévisualiser les notifications par e-mail.