Créer des cartes de pointage et enregistrer son temps via le portail des feuilles de temps

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 16 juin 2026
  • 5 minutes de lecture

    • Après avoir créé des cartes de pointage dans le portail des feuilles de temps, enregistrez le temps que vous y avez passé dans les cartes de pointage.

    Avant de commencer

    • Prises en charge du portail de feuille de temps Affectations de ressources créées à l’aide de Espace de travail du projet. Une fois les cartes de pointage approuvées, les chefs de projet peuvent afficher les heures planifiées par rapport aux heures réelles pour une affectation dans Espace de travail du projet la vue de Espace de travail de la gestion des ressources la carte thermique.
    • Rôle requis : timecard_user

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Feuilles de temps > Portail de Feuille de temps.
    2. Créez des cartes de pointage dans la section Cartes de pointage enregistrées à l’aide de l’une des options suivantes.
      OptionÉtapes
      Générer des cartes de pointage pour des projets ou des tâches de projet affectés
      1. Cliquez sur la liste de choix de flèches vers le bas en regard de Soumettre.
      2. Sélectionnez Générer des cartes de pointage. L’option s’affiche également dans la section Cartes de pointage enregistrées lorsqu’un utilisateur n’a aucune carte de pointage pour la semaine sélectionnée.
        Remarque :
        • Si une carte de pointage existe pour une tâche de projet pendant la semaine sélectionnée, aucune carte de pointage en double n’est créée.
        • Les cartes de pointage ne sont générées que pour les tâches de projet en cours ou planifiées pour la semaine sélectionnée.
        • Le champ Autoriser la génération de rapports de la carte de pointage sur du formulaire de projet détermine le niveau auquel les cartes de pointage sont créées pour les tâches de projet.
      Copier les cartes de pointage d'une feuille de temps précédente
      1. Cliquez sur la liste de choix de flèches vers le bas en regard de Soumettre.
      2. Sélectionnez Copier à partir de la feuille de temps précédente. L’option s’affiche également dans la section Cartes de pointage enregistrées lorsqu’un utilisateur n’a aucune carte de pointage pour la semaine sélectionnée.
        Remarque :
        • Les cartes de pointage de toutes les tâches de projet en cours ou planifiées dans la semaine en cours sont copiées à partir de la feuille de temps sélectionnée. S’il existe une carte de pointage pour une tâche de projet, aucune carte de pointage en double n’est créée lors de la copie.
        • Les cartes de pointage de toutes les catégories autres que Tâche, telles que les réunions et les formations, sont copiées à partir de la feuille de temps sélectionnée. S’il existe une carte de pointage pour une catégorie autre que Tâche, une carte de pointage en double est créée lors de la copie.
      Créer une carte de pointage à partir de l’onglet Tâches, Tâches de groupe ou Autre
      1. Sous l’onglet Tâches, Tâches de groupe ou Autre , pointez sur une tâche (carte) pour laquelle vous souhaitez créer une carte de pointage.
      2. Cliquez sur Ajouter à la feuille de temps.
        Remarque :
        Ajouter à la feuille de temps crée une carte de pointage avec le type de taux par défaut de l’utilisateur, s’il existe.
      Créer plusieurs cartes de pointage à partir de l’onglet Tâches
      1. Sous l’onglet Tâches , sélectionnez plusieurs tâches pour lesquelles vous souhaitez créer des cartes de pointage.
      2. Cliquez sur Ajouter la sélection à la feuille de temps.
      Créer une carte de pointage pour une tâche non affectée
      1. Dans la section Cartes de pointage enregistrées , cliquez sur Ajouter des tâches non affectées à la feuille de temps.
      2. Saisissez le numéro de tâche ou une description brève de la tâche sur laquelle vous avez travaillé au cours de la semaine sélectionnée.

      En fonction des paramètres de champ Autoriser la génération de rapports de la carte de pointage dans l’onglet Préférences d’un projet, les options Ajouter à la feuille de temps et Ajouter la sélection à la feuille de temps s’affichent dans le portail Feuille de temps.

      S’il existe une carte de pointage en double pour une carte de pointage, vous pouvez fusionner les deux cartes de pointage pour n’en faire qu’une, à l’exception des cartes de pointage à l’état Traité, Approuvé ou Rappelé. Une carte de pointage en double est identifiée en comparant les valeurs des champs Description brève, État, Tâche, Catégorie, Type de taux, Plan de ressource ou Catégorie de temps de projet de la carte de pointage.

    3. Dans la section Cartes de pointage enregistrées , enregistrez le temps dans une carte de pointage.
      OptionÉtapes
      Via la modification en ligne
      1. Sélectionnez une ligne et appuyez sur Entrée. Vous pouvez également double-cliquer sur une ligne.
      2. Modifiez les valeurs selon vos besoins.
      Via le formulaire de carte de pointage
      1. Pointez sur une ligne et cliquez sur l’icône Actions supplémentaires Icône Actions supplémentaires.
      2. Pour ouvrir le formulaire de carte de pointage, cliquez sur Ouvrir la vue de formulaire.
      3. Saisissez des heures sur le formulaire de carte de pointage.
      4. Cliquez sur Enregistrer.
      Ajouter des notes aux cartes de pointage
      1. Pointez sur une ligne et cliquez sur l’icône Actions supplémentaires.
      2. Pour ajouter une note, cliquez sur Ajouter une note.

    Résultats

    Vos cartes de pointage sont créées et votre heure est enregistrée pour la semaine sélectionnée.

    Que faire ensuite

    Si vous rencontrez des problèmes avec la création de carte de pointage ou l’enregistrement du temps, essayez ce qui suit :
    • Cartes de pointage non générées : vérifiez que vos tâches de projet sont en cours ou planifiées pour la semaine sélectionnée et que le champ Autoriser la génération de rapports de la carte de pointage sur est configuré sur le projet.
    • Tâches manquantes dans le portail : assurez-vous que les tâches du projet vous sont affectées et que les dates des tâches chevauchent la semaine de feuille de temps sélectionnée.
    • Cartes de pointage en double : utilisez l’option de fusion pour combiner les cartes de pointage en double. Les doublons sont identifiés en faisant correspondre les champs Description brève, État, Tâche, Catégorie, Type de taux, Plan de ressource ou Catégorie de temps de projet.
    • Type de taux incorrect : vérifiez votre type de taux par défaut dans votre profil d’utilisateur. Contactez votre administrateur de carte de pointage (rôle timecard_admin) pour mettre à jour les paramètres de type de taux.

    Pour les problèmes que vous ne pouvez pas résoudre, contactez votre administrateur système ou l’utilisateur ayant le rôle timecard_admin dans votre organisation.