Créer des entrées de calendrier dans le calendrier de planification

Ajoutez des événements tels qu’une réunion, un congé ou un rendez-vous pour les afficher dans le calendrier de planification.

Avant de commencer

Rôle requis : schedule_admin, itil_admin, admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez ajouter et analyser les événements à l’aide d’une vue de calendrier. Vous pouvez également effectuer cette opération dans une vue chronologique correspondant à un jour, une semaine ou un mois donné, qui est défini comme quatre semaines dans la vue chronologique.

Une vue de calendrier affiche les événements pour une période spécifiée. Une vue de chronologie affiche tous les événements pour la chronologie sélectionnée dans le calendrier.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Planificateur système > Calendriers > Calendriers.
2. Sélectionnez un calendrier.
3. Sélectionnez le lien connexe Afficher le calendrier .
   À l’aide de l’interface utilisateur Next Experience, vous pouvez afficher les calendriers dans le calendrier de planification pour tous les types de calendrier, à l’exception du type de liste. Les calendriers de type liste s’affichent dans le calendrier d’astreinte.
4. Créez une entrée de calendrier.
   1. Effectuez l’une des opérations suivantes pour ouvrir le formulaire Ajouter un événement :
      • Sélectionnez un jour dans le calendrier.
      • Faites glisser la période de jours pour laquelle vous souhaitez créer l’événement.
   2. Dans le champ Nom , saisissez un nom pour l’événement.
   3. Dans le menu Type , sélectionnez le type d’événement.
   4. Dans le champ Afficher en tant que , sélectionnez l’état que vous souhaitez afficher pour cet événement.
   5. Dans le champ Début , sélectionnez l’icône Calendrier, puis sélectionnez la date de début de l’événement.
   6. Dans le champ Fin , sélectionnez l’icône Calendrier, puis sélectionnez la date de fin de l’événement.
      Si l’événement concerne toute la journée, sélectionnez Toute la journée.
   7. Dans le menu Répétitions , sélectionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez que cet événement se répète.
   8. Sélectionnez Enregistrer.
   • L’entrée de calendrier s’affiche dans le calendrier pour cette période et est basée sur le fuseau horaire de l’utilisateur.
   • Vous pouvez replanifier un événement en le faisant glisser et en le déplaçant à une autre date. Vous pouvez également mettre à jour cette occurrence particulière ou toutes les occurrences d’un événement.
   • Vous pouvez cliquer sur un événement pour en afficher les détails dans une fenêtre contextuelle et modifier ou supprimer l’événement en sélectionnant l’icône correspondante.
     • Lorsque vous ajoutez ou modifiez un événement, le fuseau horaire de l’événement affiche la valeur du champ Fuseau horaire de l’enregistrement de calendrier.
       Remarque :

       Si la valeur du champ Fuseau horaire est flottante, le fuseau horaire ne s’affiche pas.
     • Lorsque vous ajoutez ou modifiez un événement, le calendrier utilise les dates de début et de fin du fuseau horaire du calendrier.
       Remarque :

       Si la valeur du champ Fuseau horaire est flottante, le calendrier utilise les dates de début et de fin du fuseau horaire de l’utilisateur connecté.