Créer une entrée d’événement à risque

Créez une entrée d’événement à risque pour déterminer l’impact monétaire ou non monétaire de l’événement à risque. Un événement à risque peut avoir plusieurs entrées d’événement à risque.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_risk.manager

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les entrées d’événements à risque capturent les pertes directes et indirectes signalées en raison de l’événement à risque.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Événements à risque > Tous les événements et sélectionnez l’événement à analyser.
2. Cliquez sur la liste connexe Entrées de l’événement à risque.
3. Cliquez sur Nouveau.
4. Renseignez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire d’entrée d’événement

   Champ	Description
   Numéro	Numéro de l’entrée d’événement. La valeur de ce champ est automatiquement définie.
   Événement à risque	Titre de l’événement à risque. La valeur de ce champ est automatiquement définie.
   Date de l'impact	Date à laquelle l’impact a été enregistré. Remarque : La date de détection et la date de première reconnaissance peuvent être différentes. Cette date ne peut pas être une date future.
   Montant	Coût de l’impact. Le montant saisi est reflété dans la liste connexe Résumé.
   Récupération rapide	Montant de la perte pour cette entrée si elle est récupérée dans un court laps de temps, qui est généralement de cinq jours ouvrables.
   Type d'impact	Type d’impact financier de l’événement. Sélectionnez un type parmi les types suivants : Impact direct/indirect : impact financier direct ou indirect de l’événement sur l’entité. Récupération : montant récupéré à partir de l’impact financier total. Coût supplémentaire : coût supplémentaire engendré par l’impact. Impact non financier : l’événement n’a pas d’impact financier.
   Catégorie	direct ou indirect. Par exemple, si l’impact est direct, est-il externe ?
   Sous-catégorie	Sous-catégorie de l’impact de l’événement. Sélectionnez l’une des catégories suivantes : Coût externe : coût engagé pour les agences externes. Par exemple, si une perte est subie en raison d’une comptabilité erronée et qu’un vérificateur externe a été embauché pour évaluer l’événement, le coût engagé pour embaucher le vérificateur est un coût externe. Grand livre : livre de comptes dans lequel cet événement est saisi. Provision comptable : Désigne le montant que vous avez mis de côté dans vos comptes pour couvrir un événement futur. Par exemple, si une entreprise met de côté un montant pour couvrir un événement à risque qui pourrait se produire dans le futur. Inversion des revenus/pertes de temps : lorsque vous annulez les revenus, une écriture inversée est créée qui annule l’entrée d’origine. Ne saisissez pas de nouvelles informations comptables dans le système.
   Référence du compte GL	Numéro de compte dans lequel cette entrée est saisie dans le système ERP.
   Description courte	Brève description de l’impact.

5. Cliquez sur Envoyer.

Que faire ensuite

Créer ou modifier un nouveau risque

La création ou la modification d’un nouveau risque pour un événement est utile pour la prédiction future des risques. Les informations obtenues à partir des risques sont utiles pour la notation et la génération de rapports. Pour plus d’informations, consultez Créer un risque manuellement.

Lier le nouveau contrôle aux risques

Un contrôle est utilisé pour empêcher qu’un risque ne se produise. La liaison des contrôles aux risques permet aux utilisateurs de savoir quels contrôles ont échoué et pourquoi l’événement à risque s’est produit. Ces informations peuvent être utilisées pour les prévisions et les rapports futurs.

Remarque :

Seuls les risques et contrôles balisés à l’entité impactée peuvent être associés à cet événement à risque.

Pour plus d'informations, consultez Créer un contrôle.