Coupa Spoke
Gérez les dépenses de votre entreprise et automatisez la gestion des approbations, des contrats, des stocks, des bons de commande, des demandes, des fournisseurs et des utilisateurs dans Coupa à partir de votre instance ServiceNow.
Demander des applications dans l'App Store
Visitez le site Web ServiceNow Store pour découvrir toutes les applications disponibles et pour obtenir des informations sur la procédure à suivre pour soumettre des demandes à la boutique. Pour obtenir des informations sur les notes de publication cumulatives pour toutes les applications publiées, consultez les ServiceNow Storenotes de publication relatives à l'historique des versions.
Abonnement à Hub d'intégration
Ce spoke requiert un abonnement au Centre d'intégration. Pour plus d'informations, consultez Calendriers juridiques - Vue d'ensemble du Centre d'intégration.
Version de spoke
CoupaSpoke La version4.2.0 est la dernière version.
Versions prises en charge
Ce spoke a été conçu pour la Coupa version stable_029.0.1, mais peut être compatible avec les versions ultérieures.
Exigences relatives au spoke
Créez une clé API dans votre Coupa instance et enregistrez-la pour une utilisation ultérieure. Reportez-vous à Coupa interne pour plus d’informations sur la création de clé API.
Rôles d’utilisateur de spoke
Les rôles d’utilisateur suivants sont disponibles avec le spoke :
- Administrateur Coupa (sn_coupa_spoke. Administrateur Coupa) : les utilisateurs disposant de ce rôle ont accès aux modules Mes approbations actuelles et Contrats .
- Utilisateur d’approbation Coupa (sn_coupa_spoke. Utilisateur d’approbation Coupa) : les utilisateurs disposant de ce rôle n’ont accès qu’au module Mes approbations actuelles
- Utilisateur de contrat Coupa (sn_coupa_spoke. Utilisateur de contrat Coupa) : les utilisateurs disposant de ce rôle n’ont accès qu’au module Contrats .
Module de spokes
Le CoupaSpoke ajoute une Coupa application à votre ServiceNow instance. L’application Coupa prend en charge les Coupa rôles d’utilisateur d’approbation et Coupa d’utilisateur de contrat. Vous pouvez accéder à l’application Coupa à partir de l’instance ServiceNow sur votre Now Mobile application.
Remarque :
L’application Coupa comporte les modules suivants.Assurez-vous que Coupa l’attribut de connexion et l’ID d’utilisateur de l’instance correspondent avant d’utiliser ServiceNow le module Mes approbations actuelles .
| Module | Description |
|---|---|
| Mes approbations actuelles | Affiche la liste des approbations pour Coupa un utilisateur. |
| Contrats | Affiche une liste des contrats au format Coupa. |
Actions du spoke
La CoupaSpoke fournit des actions pour automatiser la gestion de l’approbation, du contrat, de l’inventaire, de la facture, de l’élément de catalogue, du bon de commande, de la demande, des fournisseurs et des utilisateurs lorsque des événements se produisent dans ServiceNow. Les actions disponibles sont les suivantes :
| Catégorie | Action | Description |
|---|---|---|
| Approval Management | Approuver la demande d’approbation | Approuve une demande d’approbation dans Coupa. |
| Rechercher les détails de l’approbation par ID d’approbation | Récupère les détails de l’approbation requise dans Coupa. | |
| Rechercher l’approbation | Recherche un enregistrement d’approbation à Coupa l’aide de la Coupa requête. | |
| Rechercher une approbation par ID de demande | Recherche l’enregistrement d’approbation requis à l’aide Coupa de son ID de réquisition. | |
| Rechercher un flux d’approbations | Récupère les détails des approbations dans Coupa. | |
| Rejeter la demande d’approbation | Rejette une demande d’approbation dans Coupa. | |
| Gestion des contrats | Rechercher le flux de contrats | Recherche les enregistrements de contrat requis à l’aide Coupa de la Coupa requête. |
| Gestion des données primaires | Rechercher le flux des taux de conversion | Récupère les détails des taux de conversion dans Coupa. |
| Rechercher le flux de devises | Récupère les détails des devises dans Coupa. | |
| Rechercher le flux d’entités juridiques | Récupère les détails des entités juridiques dans Coupa. | |
| Gestion d'inventaire | Créer un reçu | Crée un reçu dans Coupa. Remarque : Assurez-vous que la description contient le nom exact de l’élément. Lorsque vous souhaitez accéder au nom de l’élément dans un flux, utilisez la pastille de données de description. |
| Obtenir des champs de reçu | Récupère la liste des champs dans la Coupa table Reçus. Remarque : Il s’agit d’une action de métadonnées qui n’effectue pas d’appel d’API vers Coupa. |
|
| Rechercher les avis d’expédition avancés après la date de mise à jour | Récupère les détails des avis d’expédition anticipée après la date mise à jour au format Coupa. | |
| Rechercher un avis d’expédition anticipée par ID de ligne de bon de commande | Récupère les détails de l’avis préalable d’expédition requis à l’aide de son ID de ligne de bon de commande. | |
| Rechercher un reçu | Recherche le reçu requis à Coupa l’aide de la Coupa requête. | |
| Rechercher les détails du reçu par IDde reçu | Récupère les détails du reçu requis. | |
| Rechercher un flux de reçus | Recherche les reçus requis à Coupa l’aide de la Coupa requête. | |
| Annuler un reçu | Annule le reçu requis. | |
| Gestion des factures | Rechercher une facture | Recherche une facture dans Coupa. |
| Annuler la facture | Annule la facture requise. | |
| Gestion des éléments | Rechercher le flux d’éléments | Recherche les éléments requis à Coupa l’aide de la Coupa requête. |
| Rechercher un élément | Recherche l’élément requis à Coupa l’aide de la Coupa requête. | |
| Gestion des bons de commande | Annuler un bon de commande | Annule le bon de commande requis dans Coupa. |
| Fermer le bon de commande | Ferme le bon de commande requis dans Coupa. | |
| Rechercher un bon de commande ligne par ID de ligne | Récupère les détails d’une ligne de bon de commande dans Coupa. | |
| Rechercher des bons de commande | Recherche le bon de commande requis à Coupa l’aide de la Coupa requête. | |
| Rechercher le flux des bons de commande | Recherche les bons de commande requis à Coupa l’aide de la Coupa requête. | |
| Gestion des demandes | Créer un brouillon de demande | Crée une demande avec Coupa son état Brouillon. |
| Créer une demande d’achat | Crée une demande avec Coupa son état En attente d’approbation ou En attente d’action de l’acheteur. | |
| Obtenir les champs de demande | Récupère la liste des champs dans la Coupa table Demandes. Remarque : Il s’agit d’une action de métadonnées qui n’effectue pas d’appel d’API vers Coupa. |
|
| Rechercher une demande | Recherche la demande requise à Coupa l’aide de la Coupa requête. | |
| Rechercher un flux de demandes | Recherche les demandes requises à Coupa l’aide de la Coupa requête. | |
| Mettre à jour la demande d’achat | Met à jour les détails de la demande requise dans Coupa. | |
| Gestion des fournisseurs | Rechercher un fournisseur | Recherche le fournisseur requis à Coupa l’aide de la Coupa requête. |
| Créer un fournisseur | Crée un fournisseur dans Coupa. | |
| Désactiver le fournisseur | Désactive le fournisseur spécifié. | |
| Mettre à jour le fournisseur | Met à jour les détails du fournisseur spécifié dans Coupa. | |
| Rechercher le flux d’élémentsdu fournisseur par ID d’élément | Récupère le fournisseur requis à l’aide Coupa de l’ID de l’élément. | |
| Rechercher un flux de fournisseurs | Récupère la liste des fournisseurs à l’aide Coupa de la requête. | |
| Gestion des utilisateurs | Rechercher un utilisateur | Recherche l’utilisateur requis à Coupa l’aide de la Coupa requête. |
| Rechercher un flux d’utilisateurs | Recherche les utilisateurs requis à l’aide Coupa de la Coupa requête. | |
| Rétablir le mot de passe utilisateur | Réinitialise le mot de passe de l’utilisateur requis dans Coupa. |
Remarque :
Les tables distantes sont créées lorsque la commande est CoupaSpoke activée. Les utilisateurs sont mis en garde contre la modification directe du schéma ou l’insertion de données dans ces tables.
Exigences en matière d'alias de connexion et d'informations d'identification
Hub d'intégration utilise des alias pour gérer les informations de connexion et d’informations d’identification, ainsi que les informations d’identification OAuth. L'utilisation d'un alias élimine la nécessité de configurer plusieurs informations d'identification et profils d'informations de connexion lors de l'utilisation d'environnements multiples. Si les informations de connexion ou d'identification changent, il n'est pas nécessaire de mettre à jour les actions qui utilisent la connexion.