UKG Spoke
Gérer les demandes de congés depuis Kronos votre ServiceNow instance.
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Abonnement à Hub d'intégration
Ce spoke requiert un abonnement au Centre d'intégration. Pour plus d'informations, consultez Calendriers juridiques - Vue d'ensemble du Centre d'intégration.
Version de spoke
Spoke UKG La version3.2.4 est la dernière version.
Versions prises en charge
Ce spoke a été conçu pour Kronos la version v1, mais peut être compatible avec les versions ultérieures.
Dépendances des spokes
Si vous rencontrez des difficultés pour installer l'application, assurez-vous que les modules d'extension dépendants suivants sont installés :
- Objet complexe (com.glide.cobject)
- ServiceNow IntegrationHub Runtime (com.glide.hub.integration.runtime)
- Concepteur de flux ServiceNow – Entrées dynamiques (com.glide.hub.dynamic_inputs)
- ServiceNow IntegrationHub Action Step - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
- Modèle d’action du Centre d’intégration ServiceNow : flux de données (com.glide.hub.action_type.datastream)
Remarque :
Certains de ces modules d'extension sont des fonctionnalités sous licence et nécessitent une licence appropriée s'ils sont utilisés en dehors de l'implémentation des spokes. Pour en savoir plus sur les licences, contactez votre chargé de clientèle.
Flux de spokes
Le Spoke UKG fournit des exemples de flux pour illustrer l’automatisation des Kronos tâches. Pour personnaliser un échantillon de flux, copiez-le dans un nouveau périmètre de l’application. Les échantillons de flux disponibles sont les suivants :
| Flux | Description |
|---|---|
| Kronos : créer la demande de congé du gestionnaire | Crée l’heure de la demande pour un responsable ou un employé. |
| Kronos : obtenir un nouveau jeton d’actualisation et d’accès | Récupère le jeton d’accès et Kronos génère un nouveau jeton d’actualisation périodiquement. |
| Kronos : actualiser le jeton d’accès | Actualise le jeton d’accès pour Kronos. |
| Kronos : récupérer et mettre à jour l’état de la demande de congé du gestionnaire | Récupère l’état de la demande de congés et met à jour les détails de l’élément de demande associé. |
| Kronos - Congés - Détails de l’entretien ménager | Supprime les demandes de congés en fonction des critères fournis. Par défaut, le flux supprime les demandes de congés qui ont été approuvées 7 jours plus tôt. |
Chaque flux déclenche un flux secondaire associé.
Flux secondaires du spoke
Le Kronos spoke fournit des exemples de flux secondaires pour illustrer l’automatisation des tâches Kronos . Pour personnaliser un exemple de flux secondaire, copiez-le dans un nouveau périmètre de l’application. Exemples de flux secondaires disponibles :
| Flux secondaire | Description |
|---|---|
| Kronos - Obtenir un jeton Kronos | Utilise les détails fournis lors de la configuration du spoke pour récupérer un jeton d’actualisation valide à partir de Kronos. |
| Kronos : créer la demande de congé du gestionnaire | Crée la demande de congé et enregistre les informations dans votre ServiceNow instance. |
| Kronos : demande de congé du gestionnaire | Crée la demande de congés pour un responsable ou un employé. |
| Kronos : récupérer la mise à jour de l’état de la demande de congés du gestionnaire | Récupère l’état de la demande de congés et met à jour les détails de l’élément de demande associé. |
| Kronos - Demande de congé pour l’entretien ménager | Supprime les demandes de congés en fonction des critères fournis. Par défaut, le flux secondaire supprime les demandes de congés qui ont été approuvées il y a 7 jours. |
| Kronos : signaler les perforations manquées en tant qu’employé | Ce flux secondaire crée une tâche qui permet au responsable de l’employé de perforer l’entrée manquante de l’employé. |
Actions du spoke
La Spoke UKG fournit des actions pour automatiser les Kronos tâches lorsque des événements se produisent dans .ServiceNow Les actions disponibles sont les suivantes :
| Catégorie | Action | Description |
|---|---|---|
| Gestion de l'authentification | Obtenir un jeton d'actualisation Kronos | Récupère le jeton d’actualisation pour Kronos. |
| Obtenir un jeton Kronos | Récupère le jeton pour Kronos. | |
| Personnes | Créer des personnes | Crée des enregistrements pour une ou plusieurs personnes. |
| Récupérer une personne par ID | Récupère les détails d’une personne pour l’ID d’enregistrement spécifié. | |
| Récupérer des personnes | Retente les détails de l’enregistrement d’une liste de personnes en fonction des critères de recherche. | |
| Mettre à jour les personnes | Met à jour les enregistrements d’une ou de plusieurs personnes. | |
| Ordonnancement | Récupérer le calendrier du gestionnaire | Récupère le calendrier d’une liste d’employés. |
| Valeur par défaut | Ajouter un horodatage | Ajoute ou enregistre un horodatage pour une transaction de perforation d’un employé. |
| Approuver l'employé de la carte de pointage | Approuve la feuille de présence de l’employé pour la plage de dates spécifiée. | |
| Approuver le gestionnaire de la carte de présence | Ajoute l’approbation du gestionnaire pour la feuille de présence de l’employé spécifié. | |
| Rechercher des demandes de couverture de poste en tant que gestionnaire | Récupère une ou plusieurs demandes de couverture de poste correspondant aux critères de recherche spécifiés. | |
| Rechercher le gestionnaire des demandes d'équipes ouvertes | Récupère une liste de demandes d’équipes ouvertes en fonction de l’ID d’employé ou du numéro de personne. | |
| Rechercher le gestionnaire des demandes de planification automatique | Récupère une liste des demandes de planification automatique en fonction de l’ID d’employé ou du numéro de personne. | |
| Rechercher le gestionnaire des demandes d'échange de poste | Récupère une liste des demandes d’échange en fonction de l’ID d’employé ou du numéro de personne. | |
| Rechercher les demandes de disponibilité des gestionnaires | Récupère toutes les demandes de disponibilité pour les critères donnés. | |
| Récupérer la demande de feuille de présence de l'employé | Récupère les détails de la feuille de présence de l’employé spécifié. | |
| Récupérer la demande de feuille de présence de l'employé | Récupère les détails d’une liste de feuilles de présence pour les employés spécifiés ou pour les détails d’Hyperfind spécifiés. | |
| Récupérer les feuilles de présence du gestionnaire | Récupère la feuille de présence du gestionnaire spécifié. | |
| Récupérer les cartes de pointage des responsables | Récupère les détails d’une liste de feuilles de présence pour les gestionnaires spécifiés ou les détails d’Hyperfind spécifiés. | |
| Récupérer l'employé des approbations de la carte de présence | Récupère une liste des approbations de feuille de présence des employés pour la plage de dates spécifiée. | |
| Récupérer le gestionnaire d'approbations de la carte de pointage | Retourne une liste des approbations de feuille de présence du gestionnaire pour la plage de dates spécifiée. | |
| Mettre à jour la carte de pointage | Met à jour la feuille de présence de l’employé spécifié. | |
| Récupération des métadonnées | Obtenir des codes de régularisation | Récupère une liste de types de code de régularisation en fonction des droits d’accès de l’utilisateur. |
| Rechercher des centres de coûts | Récupère une liste des centres de coûts disponibles. | |
| Rechercher des tâches | Récupère une liste des tâches disponibles. | |
| Rechercher des catégories de main-d'œuvre | Récupère une liste des catégories disponibles. | |
| Rechercher des entrées de catégorie de main-d'œuvre | Récupère une liste des entrées de catégorie de main-d’œuvre disponibles. | |
| Rechercher des règles de travail | Récupère une liste des règles de travail disponibles. | |
| Récupérer des requêtes Hyperfind | Récupère une liste de requêtes Hyperfind. | |
| Récupérer les licences | Récupère une liste de licences. | |
| Récupérer les règles de paie | Récupère une liste des règles de paie. | |
| Récupérer l'ID de la période symbolique | Récupère la période symbolique spécifiée. | |
| Récupérer tous les codes de paie | Récupère tout le code de lecture dans Kronos. | |
| Récupérer le sous-type de demande de l'employé | Récupère une liste des sous-types de demandes associés au numéro de personne requis. | |
| Récupérer le sous-type de demande du gestionnaire par ID d'employé | Récupère une liste des sous-types de demandes associés à l’ID d’employé requis. | |
| Récupérer le sous-type de demande du gestionnaire par numéro de personne | Récupère une liste des sous-types de demandes associés au numéro de personne requis. Le résultat de l’action est nécessaire pour les actions suivantes telles que l’action Récupérer le solde de régularisation des employés du point de vue du gestionnaire. | |
| Récupérer les qualificateurs du montant symbolique du gestionnaire par ID d'employé | Récupère différents types de qualificateurs de montant symbolique du gestionnaire de récupération par ID d’employé, tels que demi-journée, journée entière, et ainsi de suite, en fonction de l’ID d’employé. | |
| Récupérer les qualificateurs du montant symbolique du gestionnaire par numéro de personne | Récupère différents types de qualificateurs de montant symbolique du gestionnaire de récupération par ID d’employé, tels que demi-journée, journée entière, et ainsi de suite, en fonction du numéro de personne. | |
| Récupérer les périodes symboliques | Récupère toutes les périodes symboliques. | |
| Gestion des calendriers | Créer une demande de congés de l'employé | Crée une demande de congés en fonction des entrées fournies. |
| Créer les demandes de congé du gestionnaire | Crée une demande de congés en fonction des entrées fournies. | |
| Rechercher le calendrier de l’employé | Récupère le calendrier de l’employé. | |
| Récupérer le solde de régularisation de l'employé | Récupère les détails des différents types de solde de régularisation de l’employé, comme le PTO, les absences pour maladie, et ainsi de suite. | |
| Récupérer les demandes de congés de l'employé | Récupère les détails des demandes de congés en fonction des critères de recherche spécifiés. | |
| Récupérer le solde de régularisation du gestionnaire par ID d'employé | Récupère les détails des différents types de solde de régularisation du gestionnaire à l’aide de l’ID d’employé. | |
| Récupérer le solde de régularisation du gestionnaire par numéro de personne | Récupère les détails des différents types de solde de régularisation du gestionnaire à l’aide du numéro de personne. | |
| Récupérer les demandes de congés du gestionnaire par ID d'employé | Récupère les détails des demandes de congés en fonction des critères de recherche spécifiés et de l’ID d’employé. | |
| Récupérer les demandes de congé du gestionnaire par numéro de personne | Récupère les détails des demandes de congés en fonction des critères de recherche et du numéro de personne spécifiés. | |
| Mettre à jour la demande de congés de l'employé | Met à jour l’état d’une demande de congés de l’employé. | |
| Mettre à jour les demandes de congé du gestionnaire | Met à jour l’état d’une demande de congés du gestionnaire. | |
| Chronométrage | Obtenir les régularisation des employés par numéro de personne | Récupère les différents types de soldes de régularisation des employés. |
| Récupérer le gestionnaire d'approbations de la carte de pointage | Récupère une liste des approbations de feuille présence comprises dans la plage de dates spécifiée. |
Module de spokes
Le Kronos spoke ajoute une Kronos application à votre ServiceNow instance. L’application Kronos comporte les modules suivants.
| Module | Description |
|---|---|
| Informations d'identification | Détails des Kronos utilisateurs ayant les autorisations nécessaires pour effectuer les actions requises. |
| Détails de la demande de congés | Détails des demandes de congé, ainsi que l’état. |
| Tables intermédiaire des détails de la demande de congés | Détails des demandes de congés à partir des tables intermédiaires. |
Exigences relatives au compte de spoke Kronos
Le Kronos spoke nécessite l’enregistrement d’une application OAuth 2.0 dans votre Kronos compte pour générer des jetons OAuth 2.0 pour le Kronos spoke. Enregistrez l’ID client, le secret client et la clé d’application générés pour une utilisation ultérieure.
Exigences en matière d'alias de connexion et d'informations d'identification
Hub d'intégration utilise des alias pour gérer les informations de connexion et d'identification. L'utilisation d'un alias élimine la nécessité de configurer plusieurs informations d'identification et profils d'informations de connexion lors de l'utilisation d'environnements multiples. Si les informations de connexion ou d'identification changent, il n'est pas nécessaire de mettre à jour les actions qui utilisent la connexion. Pour en savoir plus, consultez Connections and Credentials.
Pour en savoir plus sur la configuration du spoke, consultez Configurer le Spoke UKG.