Créer un rapport d'état de programme

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Créez un rapport d'état de programme périodiquement pour afficher un déploiement d'état des projets dans le programme. Lorsque vous créez un rapport d'état, l'état des différents aspects du programme est déployé à partir des rapports d'état de tous les projets.

    Avant de commencer

    Assurez-vous que l'option Afficher le rapport d'état de programme dans le formulaire Projet est sélectionnée pour tous les projets que vous souhaitez inclure dans le rapport d'état.

    Rôle requis : it_program_manager

    Procédure

    1. Accédez à la Projet > Programmes > Tous.
    2. Dans la liste des programmes, ouvrez un enregistrement de programme.
    3. Dans la liste connexe Rapports d'état du programme, cliquez sur Nouveau.
    4. Renseignez les champs du formulaire.
      Remarque :

      Changer l'état de n'importe quel aspect du formulaire Rapport d'état de programme met également à jour les champs correspondants du formulaire Programme.

      Tableau 1. Formulaire Rapport d'état de programme
      Champ Description
      Programme Nom du programme.
      Date de l'état Date jusqu'à laquelle vous souhaitez générer le rapport d'état.

      La valeur par défaut est la date actuelle.
      Numéro ID généré par le système pour le rapport d'état et dont le préfixe peut être configuré.
      Champs en lecture seule déployés à partir du formulaire Programme
      État État actuel du programme, par exemple En attente, Ouvert ou Travail en cours.
      Pourcentage terminé Pourcentage du programme achevé.
      Date de début planifiée Date de démarrage planifiée du programme.
      Date de fin planifiée Date de fin planifiée du programme.
      Date de début réelle Date de démarrage réelle du programme.
      Date de fin réelle Date de fin effective du programme.
      Coût planifié Coût estimé du programme.
      Coût réel Coût réel du programme.
      Onglet État global
      Intégrité globale L'intégrité globale du programme déployée à partir du dernier rapport d'état de chaque projet du programme. L'état est indiqué à l'aide des couleurs rouge, vert et jaune par défaut.
      Synthèse Bref résumé et analyse du programme.
      Commentaires Commentaires sur l'état global.
      Accomplissements de la dernière semaine Description des tâches clés achevées ou toute progression importante dans le programme au cours de la dernière semaine.
      Activités clés planifiées Prochaines activités planifiées pour le programme.
      Onglet Calendrier
      Calendrier État du calendrier du programme déployé à partir du dernier rapport d'état de chaque projet du programme. L'état est indiqué à l'aide des couleurs rouge, vert et jaune par défaut.
      Commentaires sur le calendrier Informations relatives au calendrier du programme.
      Onglet Coût
      Coût État du coût du programme déployé à partir du dernier rapport d'état de chaque projet du programme. L'état est indiqué à l'aide des couleurs rouge, vert et jaune par défaut.
      Commentaires sur le coût Informations relatives au coût du programme.
      Onglet Ressources
      Ressources État des ressources déployé à partir du dernier rapport d'état de chaque projet du programme. L'état est indiqué à l'aide des couleurs rouge, vert et jaune par défaut.
      Commentaires sur les ressources Informations supplémentaires relatives aux ressources du programme.
      Onglet Champ d'application
      Champ d'application État du champ d'application du programme déployé à partir du dernier rapport d'état de chaque projet du programme. L'état est indiqué à l'aide des couleurs rouge, vert et jaune par défaut.
      Commentaires sur le champ d'application Informations relatives au champ d'application du programme.
    5. Facultatif : Sélectionnez une couleur d'état différente pour remplacer la couleur déployée pour différents aspects du programme, ou sélectionnez Aucun si vous ne souhaitez pas que l'état d'un aspect apparaisse dans le rapport d'état du programme.

      Si vous sélectionnez Aucun, une icône X grise ( icône Aucun) s'affiche pour cet aspect du programme dans le rapport d'état du programme.

      La couleur de remplacement que vous définissez n'est pas conservée d'un rapport à l'autre. Lors de la génération du prochain rapport d'état de programme, la couleur des projets associés sera utilisée.

    6. Cliquez sur Envoyer.
    7. Facultatif : Imprimez un rapport d'état de programme en cliquant sur l'icône d'impression ( icône d'impression) dans l'en-tête de l'onglet Rapport d'état.