Créer une tâche de programme

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Vous pouvez créer des tâches de programme à partir des listes connexes du formulaire Programme.

    Avant de commencer

    Rôle requis : it_program_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Procédure

    1. Accédez à la Projet > Programmes > Tous.
    2. Sélectionnez le programme dans la liste.
    3. Dans la liste connexe Tâches des programmes, cliquez sur Nouveau.
    4. Renseignez les champs de formulaire (consultez la table).
      Certains champs sont renseignés après la création de la tâche.
    5. Cliquez sur Envoyer.

    Résultats

    La nouvelle tâche apparaît dans la liste connexe Tâche du programme du formulaire Programme.
    Tableau 1. Formulaire Tâche du programme
    Champ Description
    Brève description [Obligatoire] Une brève description de la tâche du programme.
    Numéro Un nombre généré par le système dont le préfixe peut être configuré.
    État L'état actuel du programme. Les états incluent : En attente, Ouvert, Travail en cours, Fermé terminé, Fermé incomplet, Fermé ignoré.
    Date de début planifiée La date et l'heure estimées pour le démarrage de la tâche du programme.
    Date de fin planifiée La date et l'heure estimées pour la fin de la tâche du programme.
    Durée estimée La durée estimée (de l'heure de démarrage à l'heure de fin) de la tâche du programme.
    Affecté à L'utilisateur affecté à la tâche du programme.
    Jalon Un jalon est une tâche du programme avec une durée de zéro (0). Utilisez des jalons pour marquer les dates clés de votre programme, telles que les points de décision ou les approbations importants.
    Jalon clé Vous pouvez définir un jalon comme jalon clé pour suivre la progression du programme. Par exemple, vous pouvez créer un jalon clé pour l'achèvement des livrables, tels qu'un plan de programme. Un jalon clé est visible sur la chronologie du programme.
    Description Une description détaillée de la tâche du programme.
    Commentaires supplémentaires (visible par le client) Saisissez les informations que vous souhaitez que les utilisateurs voient.
    Notes de travail Saisissez des notes de travail sur les jalons, les obstacles ou les changements à mesure que le programme progresse.
    Remarque :
    les utilisateurs ayant le rôle de partie prenante de l'entreprise pour PPM peuvent voir ce champ. Pour plus d’informations, consultez Rôle de partie prenante de l’entreprise pour PPM.
    Tableau 2. Champs remplis et mis à jour après la création de la tâche
    Champ Description
    Date de début réelle La date à laquelle ce programme a démarré. Cette date est renseignée après la mise à jour de l'état du programme sur Travail en cours.
    Date de fin réelle La date à laquelle ce programme s'est terminé. Cette date est renseignée après la mise à jour de l'état du programme sur Fermé terminé.
    Durée réelle La durée réelle du programme, du démarrage à la fermeture. Comme pour la durée planifiée, la durée réelle affiche la durée totale du programme.