Gérer les tâches à l’aide de la vue de listes

Suivez et gérez toutes les tâches associées à un incident de sécurité majeur à l’aide de la vue Liste.

La vue Liste affiche les détails de toutes les tâches associées à l’incident de sécurité majeur, comme le numéro de tâche, la priorité, l’état actuel, l’affectation à, le groupe affecté. À l’aide de ces catégories de liste et de ces filtres, vous pouvez rapidement trouver et suivre les tâches requises sur lesquelles vous devez travailler lors d’un incident de sécurité majeur.

Créer une tâche à l’aide de la vue de listes

Rôle requis : sn_msi.workspace_manager.

Les gestionnaires MSI peuvent créer une tâche dans la vue de liste en procédant comme suit :

1. Accédez à la Espaces de travail > Gestion des incidents de sécurité majeurs > Incidents de sécurité majeurs.
2. Sélectionnez la vue Listes .
3. Choisissez l’enregistrement d’incident de sécurité majeur requis.
4. Sélectionnez l’onglet Tâches .

   Figure 1. Créer une tâche à l’aide de la vue de listes

   

5. Sélectionnez Vue de listes, puis choisissez Nouvelle tâche.
6. Renseignez les champs du formulaire.

   Champ	Description
   Numéro	Numéro unique généré automatiquement pour la tâche sélectionnée. Ce champ n’est pas modifiable.
   Incident	Numéro de l’incident de sécurité majeur. Ce champ n’est pas modifiable.
   Titre	Nommez la tâche.
   Date d'échéance	Sélectionnez une date et une heure d’échéance pour que la tâche soit terminée. Sélectionnez une date à l’aide de l’option Calendrier et spécifiez l’heure dans la section Sélectionner l’heure .
   Description	Fournissez une description unique de la tâche.
   Priorité	Sélectionnez la priorité de la tâche pour déterminer le moment où elle sera exécutée. La priorité peut être l’une des valeurs suivantes : Aucun 1 - Critique 2 – Élevé 3 – Modéré 4 – Faible 5- Planification
   État	Sélectionnez l’état actuel de la tâche. L’état peut être l’un des suivants : Brouillon Analyse En cours Fermé L'état par défaut est Brouillon.
   Groupe d'affectation	Sélectionnez un groupe d’affectation de l’utilisateur pour affecter la tâche à l’aide de l’option de recherche.
   Affecté à	Sélectionnez l’utilisateur à qui affecter la tâche à l’aide de l’option de recherche.
   Actifs affectés	Sélectionnez les actifs affectés par la tâche à l’aide de l’option de recherche.
   Utilisateurs affectés	Sélectionnez les utilisateurs affectés par la tâche à l’aide de l’option de recherche.

7. Sélectionnez Créer pour créer la tâche.

Afficher et modifier une tâche à l’aide de la vue de listes

Rôle requis : sn_msi.workspace_manager.

Les gestionnaires MSI peuvent afficher les détails d’une tâche et des informations d’activité à partir des répondeurs MSI, et modifier une tâche dans la vue de liste en procédant comme suit

1. Accédez à la Espaces de travail > Gestion des incidents de sécurité majeurs > Incidents de sécurité majeurs.
2. Sélectionnez la vue Listes .
3. Choisissez l’enregistrement d’incident de sécurité majeur requis.
4. Sélectionnez l’onglet Tâches , puis choisissez Vue de listes.
5. Choisissez la tâche souhaitée dans la vue de liste pour afficher les détails de la tâche.
6. Dans la section Informations sur la tâche, vous pouvez modifier les détails suivants :

   Champ	Description
   Numéro	Numéro unique généré automatiquement pour la tâche sélectionnée. Ce champ n’est pas modifiable.
   Incident	Numéro de l’incident de sécurité majeur. Ce champ n’est pas modifiable.
   Titre	Nommez la tâche.
   Date d'échéance	Sélectionnez une date et une heure d’échéance pour que la tâche soit terminée. Sélectionnez une date à l’aide de l’option Calendrier et spécifiez l’heure dans la section Sélectionner l’heure .
   Description	Fournissez une description unique de la tâche.
   Priorité	Sélectionnez la priorité de la tâche pour déterminer le moment où elle sera exécutée. La priorité peut être l’une des valeurs suivantes : Aucun 1 - Critique 2 – Élevé 3 – Modéré 4 – Faible 5- Planification
   État	Sélectionnez l’état actuel de la tâche. L’état peut être l’un des suivants : Brouillon Analyse En cours Fermé L'état par défaut est Brouillon.
   Groupe d'affectation	Sélectionnez un groupe d’affectation de l’utilisateur pour affecter la tâche à l’aide de l’option de recherche.
   Affecté à	Sélectionnez l’utilisateur à qui affecter la tâche à l’aide de l’option de recherche.
   Actifs affectés	Sélectionnez les actifs affectés par la tâche à l’aide de l’option de recherche.
   Utilisateurs affectés	Sélectionnez les utilisateurs affectés par la tâche à l’aide de l’option de recherche.

7. Sélectionnez la section Activité pour afficher les détails de l’activité à partir des répondeurs MSI.

   Utilisez la section Activité pour ajouter vos notes de travail et commentaires, publier votre activité en privé et ajouter des commentaires supplémentaires si nécessaire à l’aide de la section Composer. Enregistrez l’activité après avoir publié vos notes de travail et commentaires pour afficher l’activité ou les notes de travail ajoutées dans la section Activité.

   Figure 2. Section Activité de la vue de liste

   

   Remarque :

   Sélectionnez le lien Afficher plus de détails pour afficher les détails d’un enregistrement d’incident de sécurité spécifique associé à cet incident de sécurité majeur.
8. Sélectionnez Enregistrer pour mettre à jour les informations de la tâche.

   Les informations de la tâche sont mises à jour instantanément.

9. Vous pouvez également effectuer les actions suivantes dans la vue Liste :
   1. Sélectionnez l’icône Actualiser pour actualiser la liste des tâches dans la vue Liste.
   2. Sélectionnez l’icône Paramètres , puis utilisez l’option Modifier les colonnes pour modifier la liste des colonnes qui apparaissent dans la vue Liste. Utilisez l’option Réinitialiser les largeurs pour réinitialiser les largeurs des colonnes.

Supprimer une tâche à l’aide de la vue de listes

Rôle requis : sn_msi.workspace_manager.

MSI Manager peut supprimer une tâche de la vue Liste en procédant comme suit :

1. Accédez à la Espaces de travail > Gestion des incidents de sécurité majeurs > Incidents de sécurité majeurs.
2. Sélectionnez la vue Listes .
3. Choisissez l’enregistrement d’incident de sécurité majeur requis.
4. Sélectionnez l’onglet Tâches .
5. Sélectionnez la vue Liste.
6. Choisissez une tâche que vous souhaitez supprimer de la liste.
7. Dans la fenêtre contextuelle Tâche d’incident de sécurité majeur, sélectionnez l’option Supprimer .

   La fenêtre contextuelle Supprimer la tâche s’affiche et vous demande de confirmer la suppression de la tâche.

8. Sélectionnez Supprimer.

Concepts associés

• Gérer les tâches à l’aide du Visual Task Board