Planification de la certification des données
Une planification initiale peut améliorer la réussite du processus de certification.
En définissant les calendriers de certification et les définitions d’audit de certification, les utilisateurs dotés du rôle certification_admin déterminent quand les certifications sont effectuées, qui les exécute et quelles données doivent être certifiées.
Rôles requis
Les utilisateurs disposant du rôle certification_admin peuvent afficher les versions de filtre. Ces utilisateurs peuvent créer, mettre à jour et supprimer des filtres, s’ils ont l’accès approprié aux tables nécessaires. Dans le système de base ServiceNow , les utilisateurs certification_admin ont des droits système limités et n’ont pas accès à toutes les tables requises pour créer un filtre. Lors de l’affectation des ressources de conformité, assurez-vous d’accorder des rôles supplémentaires à l’utilisateur certification_admin selon les besoins. Par exemple, cet utilisateur a besoin de rôles qui accordent l’accès aux tables suivantes :
- Entreprise
[core_company] - Centre de coûts
[cmn_cost_center] - Calendrier
[cmn_schedule]
Certification de données de planification
La planification du processus de certification des données nécessite de définir :
- Le calendrier de certification définit la certification pour un ensemble particulier d’informations sur une table particulière. Il génère également des tâches de certification pour effectuer cette certification. Une tâche de certification est générée par propriétaire de tâche et un enregistrement d’instance de certification regroupe les tâches.
- La définition d’audit de certification facultative regroupe certains calendriers de certification à exécuter ensemble et génère des instances d’audit de certification pour les exécuter.
Les questions suivantes nécessitent des réponses pour chaque calendrier de certification :
- Quelles informations nécessitent une certification ?
- Quelle est la date d’échéance de la certification ?
- Qui doit effectuer la certification ?