Processus d’examen

Au cours du processus de révision, le réviseur approuve ou rejette le document. Il arrive qu’un document ait plusieurs réviseurs.

Si le réviseur rejette le document, l’auteur et le propriétaire en sont informés et la révision est annulée. L’auteur, le propriétaire et le réviseur doivent discuter des modifications à apporter au document. Si le réviseur approuve le document, l’auteur et le propriétaire sont informés que la révision a réussi et le document peut passer à l’étape d’approbation.

Si plusieurs réviseurs sont affectés à un document, le premier réviseur à agir dicte ce qu’il advient du document. Par exemple, il y a deux examinateurs, A et B. Si le réviseur A agit en premier et rejette le document, le processus de révision s’arrête et l’état de révision est défini sur Annulé. Le réviseur B reçoit un e-mail de notification indiquant que la révision a été rejetée et que son état passe à N’est plus nécessaire. Si le réviseur A agit en premier et approuve le document, le processus de révision s’arrête et le document peut passer à l’étape d’approbation. L’état du réviseur B passe à N’est plus nécessaire.