Services documentaires Cadre de travail pour Google Drive

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 6 minutes de lecture

    • Intégrez le Services documentairesGoogle Driveavec .

    Demander des applications dans l'App Store

    Visitez le site Web ServiceNow Store pour découvrir toutes les applications disponibles et pour obtenir des informations sur la procédure à suivre pour soumettre des demandes à la boutique. Pour obtenir des informations sur les notes de publication cumulatives pour toutes les applications publiées, consultez les ServiceNow Storenotes de publication relatives à l'historique des versions.

    Abonnement à Hub d'intégration

    Ce spoke requiert un abonnement au Centre d'intégration. Pour plus d'informations, consultez Calendriers juridiques - Vue d'ensemble du Centre d'intégration.

    Versions prises en charge

    Ce spoke a été conçu pour Services documentaires Framework V1.0, mais peut être compatible avec Utah et les versions ultérieures.

    Fonctionnalités principales

    Services documentaires Cadre de travail pour Google Drive permet à un concepteur de flux de :
    • Télécharger un document vers Google Drive
    • Collaborer
    • Gérer les versions
    • Télécharger les documents

    Exigences relatives au spoke

    Dépendances des spokes

    Si vous rencontrez des difficultés pour installer l'application, assurez-vous que les modules d'extension dépendants suivants sont installés :
    • Pack d’utilitaires de spoke IHUB (com.snc.ihub_spoke_util_pack)
    • Cadre de travail de plusieurs fournisseurs Services documentaires (com.snc.multiprovider_documents)
    • Synchronisation du répertoire distant (com.snc.remote_directory_sync)
    • Concepteur de flux ServiceNow – Entrées dynamiques (com.glide.hub.dynamic_inputs)
    • ServiceNow IntegrationHub Action Step - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
    • ServiceNow IntegrationHub Runtime (com.glide.hub.integration.runtime)
    Remarque :
    Certains de ces modules d'extension sont des fonctionnalités sous licence et nécessitent des licences appropriées s'ils sont utilisés en dehors de l'implémentation des spokes.

    Flux secondaires du spoke

    Le Services documentaires cadre de travail de Google Drive fournit des exemples de flux secondaires pour illustrer l’automatisation des tâches Google Drive . Pour personnaliser un exemple de flux secondaire, copiez-le dans un nouveau périmètre de l’application. Exemples de flux secondaires disponibles :

    Flux secondaire Description
    Créer un document

    Copie le document Google Drive et crée un enregistrement dans la table Documents avec l’ID de dossier et la version créée dans la table Version sous Documents multi-fournisseurs.
    Créer un document V1

    Copie le document et crée un enregistrement dans la table Documents avec l’URL Google Drive de dossier partageable et la version créée dans la table Version sous Multi Provider Document Services Framework Documents.
    Créer un groupe Crée un groupe tel que spécifié dans Google Drive la table Configurations des autorisations sous Documents multifournisseurs et met à jour celle-ci.
    Ajouter un collaborateur au groupe Selon un ID de groupe de Google Drive, ce flux secondaire ajoutera le collaborateur donné tel que spécifié par rôle.
    Collaborer avec un document Ajoute une autorisation à un utilisateur, un groupe ou un domaine donné ou à n’importe qui, pour un fichier. Cette autorisation est basée sur un type d’autorisation et un rôle. Elle définit la façon dont la collaboration est configurée dans Google Drive. Si l’utilisateur ou le groupe est sélectionné, l’adresse e-mail est requise pour les utilisateurs et les groupes concernés. Si Domaine est sélectionné, le nom de domaine pour lequel créer l’autorisation est requis. Si l’option Tout le monde est sélectionnée, alors tous les utilisateurs ont l’autorisation d’accéder au fichier ou au dossier.
    Connecter le document à partir de l’ID Google Drive Connecte le document à l’aide Google Drive de l’ID peut être suivi sous Multi Provider Document Services Framework Documents
    Connecter le document à partir de Google Drive V1 Connectez le Google Drive document à l’aide de l’URL partageable pour que le document puisse être suivi sous Multi Provider Document Services Framework documents.
    Copier Google Drive la version du document Copie le document avec la version donnée de Google Drive vers la pièce jointe dans ServiceNow.
    Supprimer le document Supprime le document et Google Drive ses enregistrements correspondants dans les tables de documents et de versions.
    Supprimer la version du document Supprime le document et Google Drive ses enregistrements correspondants dans les tables de documents et de versions.
    Obtenir toutes les versions des documents Obtient toutes les versions du Google Drive document et crée ou met à jour des enregistrements dans la table Versions sous Documents multi-fournisseurs.
    Obtenir le document à partir de Google Drive Copie le document de vers le nom de Google Drive document référencé en créant un enregistrement dans la table Documents et toutes ses versions dans la table Versions sous Documents multifournisseurs.
    Obtenir la dernière URL du document Construit l’URL d’affichage Web et l’URL de modification Web pour le fichier sans vérifier si le fichier existe réellement dans Google Drive. Les API de consommation sont nécessaires pour vérifier si le fichier est présent ou non.
    Obtenir la version la plus ancienne du document Renvoie la version la plus ancienne du document.
    Reconnecter le document à partir de Google Drive Reconnecte le Google Drive document qui peut être suivi sous Documents multi-fournisseurs.
    Synchroniser le collaborateur Synchronise tous les Google Drive utilisateurs d’un domaine avec la table Collaborateurs sous Documents multi-fournisseurs.
    Mettre à jour le contenu du document Met à jour le document avec le contenu joint correspondant à Google Drive l’ID de document de la table Documents multi-fournisseurs sys_id.

    Actions du spoke

    Le Services documentaires cadre de travail pour Google Drive fournit des actions permettant d’automatiser les Services documentaires tâches lorsque des événements se produisent dans votre ServiceNow instance. Les actions disponibles sont les suivantes :

    Action Description
    Supprimer le document et les versions Supprime le document spécifié ainsi que ses versions présentes dans le tableau des documents et des versions de Multi Provider.
    Rechercher des fichiers et dossiers par incrémentation Renvoie une liste de fichiers et de Google Drive dossiers sous l’ID du dossier donné.
    Rechercher le flux de fichiers et de dossiers Récupère la liste des fichiers et des dossiers dans le dossier donné.
    Copier la révision du fichier en tant que pièce jointe Copie l’ID de révision donné pour un ID de fichier dans n’importe quel enregistrement dans ServiceNow.
    Supprimer la version du document Supprime les versions spécifiées d’un document de la table des versions de documents de plusieurs fournisseurs.
    Rechercher l'existence de l'enregistrement cible Vérifie si l’enregistrement cible existe dans la table cible indiquée.

    Exigences en matière d'alias de connexion et d'informations d'identification

    Pour en savoir plus sur la configuration du spoke, consultez Configurer le Services documentaires cadre de travail pour Google Drive.