Extraire un document pour apporter des modifications

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Une fois qu’un document est ajouté à un enregistrement de document géré, extrayez le fichier pour y apporter des modifications. L’archivage des documents à l’entrée et à la sortie conserve un enregistrement des modifications apportées au document et garantit qu’une seule personne à la fois modifie le document.

    Avant de commencer

    Rôle requis : document_management_admin

    ou

    Rôle requis : document_management_user

    Procédure

    1. Ouvrez l’enregistrement du document.
    2. Sélectionnez le lien connexe Extraire le document .
      Extrayez un document.
    3. Sélectionnez Télécharger le fichier.
    4. Cliquez sur Contrôler.
    5. Ouvrez le fichier et apportez une petite modification.
    6. Enregistrez le document avec le même nom, mais avec un nouveau numéro de révision.
      Par exemple, Policy_POL_02.txt.