Limiter l’accès aux champs dans un modèle d’article

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Utilisez des modules de chiffrement pour définir la sécurité au niveau des champs dans les modèles d’article et afficher les champs en fonction des autorisations des rôles.

    Avant de commencer

    Rôle requis : security_admin

    Remarque :
    Utilisez des blocs de connaissances pour restreindre le contenu d’un même champ. Pour plus d'informations, consultez Blocs de connaissances.

    Procédure

    1. Créez un module de chiffrement pour le champ de modèle d’article à chiffrer.
      Pour plus d’informations, consultez Créer un module de chiffrement.
    2. Associez le champ de modèle d’article au module de chiffrement.
      Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Chiffrer des champs et des pièces jointes .
      1. Accédez à la Sécurité de système > Chiffrement de champ > Configurations des champs de chiffrement et cliquez sur Nouveau.
      2. Renseignez les champs du formulaire.
        Tableau 1. Formulaire Configuration des champs chiffrés
        Champ Description
        Table Table associée aux champs de modèle d’article. Par exemple, pour les champs du modèle Procédure d’article, sélectionnez Procédure [kb_template_how_to].
        Colonne Champ de modèle d’article à chiffrer. Seuls les champs Chaîne, Date, Date/Heure et URL sont pris en charge.
        • Champs de chaîne et d’URL : vous pouvez ajouter une nouvelle configuration de chiffrement à une table parente ou à une table enfant.
        • Champs Date et Date/Heure : Vous pouvez créer des configurations de champs chiffrés pour chiffrer les champs Date et Date/Heure existants. Vous pouvez ajouter une nouvelle configuration de chiffrement à une table parente uniquement. Vous ne pouvez pas ajouter une nouvelle configuration de chiffrement à une table enfant.
          Remarque :
          Selon le nombre d’enregistrements affectés par les champs Date et Date/Heure que vous chiffrez, la création de la configuration de chiffrement peut prendre jusqu’à quelques minutes. Assurez-vous de créer la configuration de chiffrement pour les champs Date et Date/Heure lorsque le volume de transactions sur l’instance est faible.
        Module de chiffrement Module de chiffrement que vous avez créé pour le champ de modèle d’article.
        Méthode
        • Module de chiffrement unique : permet de chiffrer les données avec un seul module de chiffrement uniquement. Le champ est chiffré avec le module de chiffrement défini dans le champ Module de chiffrement . Les utilisateurs qui ne disposent pas du module de chiffrement ne peuvent pas afficher ni mettre à jour les valeurs de champ.
        • Module de chiffrement multiple : permet de chiffrer les données avec plusieurs modules de chiffrement. Le champ est chiffré par le contexte de chiffrement du premier utilisateur à entrer les données. Si l’utilisateur dispose de plusieurs modules de chiffrement, le contexte défini dans le sélecteur de module de chiffrement est utilisé. Étant donné que le module de chiffrement est défini pour chaque enregistrement, les champs d’une liste peuvent avoir différents modules de chiffrement. Toutefois, au sein d’un enregistrement unique, le champ ne peut être chiffré que par un seul module.
          Remarque :
          Le chiffrement en masse n’est pas disponible lors de l’utilisation de la méthode du module de chiffrement multiple .

        Une fois qu’une configuration est créée à l’aide de la méthode du module de chiffrement unique, vous pouvez mettre à jour l’enregistrement pour utiliser plusieurs modules de chiffrement. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier un champ utilisant plusieurs modules de chiffrement pour utiliser un seul module de chiffrement.
      3. Cliquez sur Envoyer.
    3. Définissez les autorisations de rôle pour le champ chiffré.
      1. Accédez à la Administration utilisateurs > Rôles.
      2. Dans la colonne Nom , cliquez sur le lien vers le rôle que vous voulez autoriser à afficher ce champ.
      3. Dans le champ Contexte chiffré , recherchez et sélectionnez le nom du contexte de chiffrement du champ de modèle d’article à appliquer pour le rôle sélectionné.
        Remarque :
        Vous devrez peut-être configurer le formulaire Rôle pour ajouter le champ de contexte chiffré .
      4. Cliquez sur Mettre à jour.

    Résultats

    En fonction de leurs autorisations de rôle définies pour le champ chiffré, les utilisateurs peuvent afficher le champ sur le modèle d’article.