Envoyer des invitations à des enquêtes aux utilisateurs

Rversion finale: Washingtondc

Mis à jour 1 févr. 2024

1 minute de lecture

Vous pouvez envoyer des invitations à des enquêtes à l’aide des boutons Affecter une enquête ou Envoyer des invitations sur le formulaire de définition de l’enquête.

Avant de commencer

Rôle requis : admin ou survey_admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Utilisez le bouton Envoyer des invitations pour affecter immédiatement des instances d’enquête à chaque utilisateur de l’enquête répertorié dans la définition de l’enquête. Utilisez le bouton Affecter l’enquête pour affecter une instance d’enquête à n’importe quel utilisateur à la fois.

Chacun des boutons génère des instances d’enquête affectées aux utilisateurs appropriés. En outre, si l’instance est configurée pour envoyer des e-mails, le système génère des notifications d’enquête. Pour que l’un ou l’autre bouton soit disponible, la définition de l’enquête doit répondre à toutes les conditions suivantes.

La case Actif est cochée.
L’état est Publié.
L’enquête est associée à au moins une question.

Remarque :

Vous (ou un déclencheur) pouvez envoyer plusieurs instances d’une enquête à un utilisateur à tout moment.

Procédure

Accédez à la Tous > Enquête > Afficher les enquêtes.
Sélectionnez une enquête active et publiée.

Effectuez l'une des actions suivantes.

Option	Description
Affecter une enquête aux utilisateurs répertoriés dans la liste connexe Utilisateurs de l’enquête	Cliquez sur Envoyer des invitations.
Affecter une enquête à n’importe quel utilisateur	Cliquez sur Affecter une enquête et sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs, puis cliquez sur OK.

Le système crée une instance d’enquête affectée à l’utilisateur ou aux utilisateurs, en supposant que l’utilisateur est éligible pour recevoir une nouvelle instance d’enquête. Lorsque vous utilisez le bouton Affecter l’enquête , l’utilisateur sélectionné n’est pas enregistré en tant qu’utilisateur de l’enquête.