Lancer la vérification des antécédents dans First Advantage à partir de l’utilisation de ServiceNow l’invitation pour le compte d’un autre utilisateur

Lancez la vérification des antécédents du candidat requis en envoyant une demande au nom d’un autre utilisateur pour compléter une candidature via un e-mail d’invitation.

Avant de commencer

• Créer un ticket à First Advantage partir de ServiceNow
  Remarque :

  Assurez-vous que les options Envoyer un lien d’invitation et Utiliser « Commander en tant que » sont sélectionnées.
• Rôle requis : First Advantage admin ou First Advantage user

Procédure

1. Accédez à la Tout > Spoke First Advantage > Tickets First Advantage.
2. Recherchez la tâche requise.
3. Assurez-vous que les options Envoyer un lien d’invitation et Utiliser « Commander en tant que » sont sélectionnées.
4. Changez l’état de la tâche de Brouillon à Prêt.
   • Le premier avantage : la vérification des antécédents des candidats à l’aide du flux d’invitation est déclenché.
   • L’état passe à En cours.
   • Dans l’onglet Tâches de l’employé , un enregistrement est créé et ses détails, tels que le numéro, l’ID d’invitation , etc., sont renseignés. Ouvrez l’enregistrement pour accéder à des détails tels que l’URL d’invitation, l’ID du candidat, et ainsi de suite. De plus, des mises à jour en temps réel sont affichées ici.
     Remarque :

     L’onglet Tâches de l’employé affiche tous les enregistrements d’invitation créés pour l’utilisateur.
   • Dans l’onglet Historique des commandes , un enregistrement est créé et ses détails, tels que le numéro, la description brève , etc., sont renseignés.
     Remarque :

     L’onglet Historique des commandes affiche tous les enregistrements de commande créés pour l’utilisateur.
   • Les mises à jour en temps réel et les événements de l’administrateur système sont affichés dans l’onglet Détails de la commande .
     Remarque :

     L’ID de commande n’est renseigné qu’une fois l’invitation exécutée avec succès. Par exemple, l’ID de commande n’est pas renseigné si le candidat a refusé de remplir le formulaire de candidature.
   • Un e-mail d’invitation est envoyé au candidat.

Résultats

Après avoir accédé à l’e-mail d’invitation, le candidat peut remplir le formulaire de candidature ou le refuser. Si le candidat remplit et soumet le formulaire de candidature, First Advantage approuve, annule ou rejette la tâche après avoir effectué la vérification des antécédents.

• L’état et tous les autres détails sont accessibles en temps réel en naviguant vers Spoke First Advantage > Tâches de l'employé.
• Les événements invités sont affichés dans l’enregistrement de tâche de l’employé First Advantage respectif.

Remarque :

• Vous devez configurer les webhooks pour recevoir les mises à jour relatives à l’événement invité. Pour plus d’informations sur la configuration des webhooks, consultez la rubrique Configurer First Advantage des webhooks
• Si le candidat a refusé la demande de vérification des antécédents, l’enregistrement de commande n’est pas créé pour la tâche.