Configurer des webhooks pour votre Workday RH spoke

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 16 minutes de lecture

    • Récupérez les détails des employés requis dans l’application Workday RH sur votre ServiceNow instance en configurant les webhooks.

    Avant de commencer

    Rôle requis : administrateur

    Configurer le client de l’API Webhook ServiceNow pour OAuth 2.0 dans Workday

    Configurez le client API dans Workday pour authentifier les demandes webhook.

    Avant de commencer

    Rôle requis : rôle administrateur Workday ou rôle ayant l’autorisation accordée de configurer le client OAuth 2.0 dans Workday.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous n’avez besoin de configurer cette étape que si vous souhaitez utiliser la plateforme ServiceNow comme point de terminaison d’écouteur et recevoir des notifications d’événements depuis Workday. Si vous n’avez pas besoin de recevoir de notifications d’événements de la part de Workday, vous pouvez ignorer les configurations mentionnées dans cette section.
    Remarque :
    Ces configurations doivent être effectuées dans Workday.

    Procédure

    1. Dans Workday, unaccès à la tâche Modifier la configuration du locataire - Sécurité.
    2. Sélectionnez l’option Clients OAuth 2.0 activés dans la section Paramètres OAuth 2.0 .
    3. Accédez à la tâche Client de l’API d’enregistrement.
    4. Entrez le nom du client.
    5. Sélectionnez le type d’accord client Accorder le code d’autorisation.
    6. Sélectionnez le type de jeton d’accès comme porteur.
    7. Saisissez un URI de redirection valide.
      Remarque :
      Assurez-vous que l’URI de redirection OAuth 2.0 est une URL HTTPS valide.
    8. Facultatif : Sélectionnez le délai d’expiration du jeton d’actualisation en jours.
    9. Facultatif : Sélectionnez l’option Jetons d’actualisation sans expiration pour éviter que le jeton d’actualisation n’expire.
    10. Sélectionnez l’option Accorder le consentement administratif pour accorder l’autorisation OAuth à un client d’API REST à l’échelle du locataire.
      Lorsque vous sélectionnez cette option, vous n’êtes pas obligé d’accorder explicitement l’accès client aux domaines fonctionnels de Workday.
    11. Dans l’invite Domaines fonctionnels, sélectionnez les domaines fonctionnels auxquels votre client OAuth 2.0 doit accéder.
    12. Facultatif : Si le client OAuth 2.0 nécessite l’accès aux domaines Workday principaux qui ne se trouvent dans aucun domaine fonctionnel, sélectionnez l’option Inclure le périmètre Workday détenu.

    Configurer le webhook CreateUser pour le spoke RH Workday

    Utilisez le webhook CreateUser pour obtenir les détails de l’employé nouvellement embauché de Workday vers votre instance ServiceNow.

    Générer le nom d’utilisateur et le mot de passe dans votre ServiceNow instance pour le webhook Créer un utilisateur

    Générez un nom d’utilisateur et un mot de passe dans votre ServiceNow instance pour authentifier les demandes de webhook Créer un utilisateur et récupérez les données requises à partir de l’application Finances Workday .

    Avant de commencer

    Rôle requis : ServiceNow admin

    Remarque :
    Ces configurations doivent être effectuées dans votre ServiceNow instance.

    Procédure

    1. Connectez-vous à votre ServiceNow instance en tant qu’administrateur.
    2. Accédez à la Tout > Définition du système > Table.
    3. Filtrez et recherchez la table de Workday RH registre webhook du spoke.
      Par exemple, Registre Webhook Workday.
    4. Cliquez sur la liste connexe Afficher la liste .
    5. Cliquez sur Nouveau.
    6. Renseignez ces valeurs sur le formulaire.
      Champ Description
      Description Description de l’enregistrement du registre webhook. Saisissez l’événement Workday et l’authentification pour Créer un utilisateur.
      Nom d'utilisateur Finances Workday utilisateur disposant des droits d’intégration utilisant Finances Workday les services Web.
      Mot de passe Mot de passe de l’utilisateur Finances Workday .
      Événement Workday Événement pour lequel le webhook est configuré. C’est là qu’intervient la gestion de la séparation.
      Instance de Workday URL de l'hôte Finances Workday et nom du locataire. Saisissez l’URL au format suivant :https://<workday_host_url>/<workday_tenant_name>
    7. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête du formulaire, puis cliquez sur Enregistrer.
    8. Cliquez sur Générer un nom d’utilisateur et un mot de passe.
      Copiez et enregistrez les valeurs du nom d'utilisateur et du mot de passe. Ces valeurs doivent être spécifiées dans l’instance Finances Workday pour authentifier les demandes webhook.
      Remarque :
      Si vous avez plusieurs tiers HIRE dans votre environnement, vous devez configurer tous les tiers HIRE pour activer le webhook Créer un utilisateur pour toutes les transactions HIRE employee.

    Récupérez le chemin d’accès de la ressource à partir de votre ServiceNow instance pour le webhook Créer un utilisateur

    Récupérez le chemin d’accès de la ressource à partir de votre ServiceNow instance pour une utilisation ultérieure afin d’authentifier des demandes Webhook Créer un utilisateur et récupérez les données requises à partir de l’application Finances Workday

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin ServiceNow.

    Remarque :
    Ces configurations doivent être effectuées dans votre ServiceNow instance.

    Procédure

    1. Connectez-vous à votre ServiceNow instance en tant qu’administrateur.
    2. Accédez à la Tout > Services web du système > Services Web basés sur un script > API REST basées sur un script.
    3. Ouvrez l’enregistrement du Workday RH spoke.
    4. Dans l’onglet Ressources , cliquez sur l’enregistrement de rappel .
    5. Enregistrez et enregistrez la valeur du chemin d’accès à la ressource pour une utilisation ultérieure.

    Importer le fichier CLAR dans votre Finances Workday instance pour le webhook Créer un utilisateur

    Importez le fichier CLAR disponible pour ServiceNow Store configurer le webhook Créer un utilisateur et authentifier les demandes à partir de l’instance ServiceNow .

    Avant de commencer

    • Finances Workday Studio doit être installé.
    • Accès à la politique de création de rapports personnalisés.

      Créez un rapport personnalisé dans Workday en fonction de la structure de rapport New_Hire_record et partagez-le avec l’utilisateur ISU.

    • Accès à la modification de la définition du processus business.
    • Accès pour créer et modifier le système d’intégration.
    • Rôle requis : administrateur
    Remarque :
    • À l’exception du nom d’intégration, de l’XPath du champ de rapport (si nécessaire) et Finances Workday de l’en-tête d’instance, les utilisateurs sont mis en garde contre la modification des valeurs des champs ou des propriétés dans le fichier CLAR.
    • Ces configurations doivent être effectuées dans Workday Studio.

    Procédure

    1. À partir de la page Spoke Workday RH sur ServiceNow Store, téléchargez le fichier Workday-HR-Webhook-Studio-Sample à partir de la documentation et des liens de support.
    2. Décompressez le fichier d’exemple pour obtenir le fichier CLAR.
    3. Importez le fichier CLAR dans Finances Workday Studio.
    4. Dans l’onglet Propriétés du composant StartHere , accédez à Services et sélectionnez le rapport RAAS créé pour ce webhook.
      Configurer le composant StartHere
    5. Choisissez l’environnement dans lequel se trouve votre rapport, par exemple implémentation ou bac à sable, et configurez le rapport en fonction de vos besoins.
    6. Fournissez un nom de rapport et sélectionnez le rapport requis.
      Nom du rapport
    7. Fournissez le nom de l’alias du rapport.
      Nom d’alias
    8. Une fois l’alias de rapport ajouté, ajoutez le chemin d’accès sélectionné du rapport dans le chemin d’accès supplémentaire utilisé pour exécuter le rapport en fonction de l’invite.
      Chemin d’accès supplémentaire
    9. Dans le composant Définir les en-têtes , fournissez votre Finances Workday instance pour l’en-tête WorkdayInstance .
      Configurer le composant Définir les en-têtes
    10. Dans les propriétés de HttpOut, renseignez ces valeurs.
      Champ Valeur
      Point de terminaison Point de terminaison REST
      Remarque :
      Consultez Récupérer le chemin d’accès de la ressource à partir de votre ServiceNow instance pour plus d'informations.
      Méthode Http POST
      Configurer les propriétés HttpOut
    11. Enregistrez les changements.
    12. Dans l’explorateur de projets, sélectionnez l’intégration et déployez-la dans votre Finances Workday système.
    13. Connectez-vous à votre Finances Workday instance et accédez à Intégration > Système d’intégration > Configurer les attributs d’intégration.
      Configurer les attributs d’intégration
    14. Fournissez un nom d’utilisateur et un mot de passe dans Configurer les attributs d’intégration que vous avez générés dans Générer un nom d’utilisateur et un mot de passe dans votre ServiceNow instance.
      Configurer les attributs d’intégration
    15. Modifiez un processus de gestion et ajoutez cette intégration à votre processus de gestion.
      1. Modifiez la définition du processus business.
        Modifier la définition
      2. Sélectionnez la date d’entrée en vigueur et cliquez sur OK.
      3. Cliquez sur le signe + et ajoutez une nouvelle étape de processus business dans BP.
      4. Sélectionnez une commande, qui se trouve après l’étape d’achèvement du processus business.
      5. Ajoutez le processus business et sélectionnez Type en tant qu’intégration.
        Sélectionner le type d’intégration
      6. Fournissez le nom d’utilisateur ISU dans Exécuter en tant qu’utilisateur et cliquez sur OK.
      7. Cliquez sur Configurer l’intégration à l’étape du processus business nouvellement ajoutée dans Hire BP.
        Configurer l’intégration
      8. Dans Critères d’intégration, sélectionnez le type de valeur Déterminer la valeur lors de l’exécution et sélectionnez la valeur ID d’employé.
        Déterminer la valeur lors de l’exécution

        Le champ ID de l’employé sélectionné dans la valeur s’affiche.

        Champ ID de l’employé
      9. Cliquez sur OK.
      10. Créez un rapport pour le webhook avec les détails suivants :

        Définition des rapports :

        Définition des rapports

        Étiquettes de colonnes :

        Étiquettes de colonnes

        Détails du champ calculé :

        Détails du champ calculé

        Détails du filtre et de l’invite :

        Filtrer et inviter les détails

    Configurer le webhook de séparation pour le spoke RH Workday

    Utilisez le webhook de séparation pour obtenir les détails de l’employé retiré de Workday vers votre instance ServiceNow.

    Générer le nom d’utilisateur et le mot de passe dans votre ServiceNow instance pour le webhook de séparation

    Générez un nom d’utilisateur et un mot de passe dans votre ServiceNow instance pour authentifier les demandes de webhook de séparation et récupérez les données requises à partir de l’application Finances Workday .

    Avant de commencer

    Rôle requis : administrateur

    Remarque :
    Ces configurations doivent être effectuées dans votre ServiceNow instance.

    Procédure

    1. Connectez-vous à votre ServiceNow instance en tant qu’administrateur.
    2. Accédez à la Tout > Définition du système > Table.
    3. Filtrez et recherchez la table de Workday RH registre webhook du spoke.
      Par exemple, Registre Webhook Workday.
    4. Cliquez sur la liste connexe Afficher la liste .
    5. Cliquez sur Nouveau.
    6. Renseignez ces valeurs sur le formulaire.
      Champ Description
      Description Description de l’enregistrement du registre webhook. Saisissez l’événement Workday et l’authentification pour la gestion du départ.
      Nom d'utilisateur Finances Workday utilisateur disposant des droits d’intégration utilisant Finances Workday les services Web.
      Mot de passe Mot de passe de l’utilisateur Finances Workday .
      Événement Workday Événement pour lequel le webhook est configuré. C’est là qu’intervient la gestion de la séparation.
      Instance de Workday URL de l'hôte Finances Workday et nom du locataire. Saisissez l’URL au format suivant :https://<workday_host_url>/<workday_tenant_name>
    7. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête du formulaire, puis cliquez sur Enregistrer.
    8. Cliquez sur Générer un nom d’utilisateur et un mot de passe.
      Copiez et enregistrez les valeurs du nom d'utilisateur et du mot de passe. Ces valeurs doivent être spécifiées dans l’instance Finances Workday pour authentifier les demandes webhook.
      Remarque :
      Si vous avez plusieurs tiers HIRE dans votre environnement, vous devez configurer tous les tiers HIRE pour activer le webhook Créer un utilisateur pour toutes les transactions HIRE employee.

    Récupérer le chemin d’accès de la ressource à partir de votre ServiceNow instance pour le webhook de séparation

    Récupérez le chemin d’accès de la ressource à partir de votre ServiceNow instance pour une utilisation ultérieure afin d’authentifier les demandes de webhook de séparation et récupérez les données requises à partir de l’application Finances Workday

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin.

    Remarque :
    Ces configurations doivent être effectuées dans votre ServiceNow instance.

    Procédure

    1. Connectez-vous à votre ServiceNow instance en tant qu’administrateur.
    2. Accédez à la Tout > Services web du système > Services Web basés sur un script > API REST basées sur un script.
    3. Ouvrez l’enregistrement du Workday RH spoke.
    4. Dans l’onglet Ressources , cliquez sur l’enregistrement de rappel .
    5. Enregistrez et enregistrez la valeur du chemin d’accès à la ressource pour une utilisation ultérieure.

    Importer le fichier CLAR dans votre Finances Workday instance pour le webhook de séparation

    Importez le fichier CLAR disponible pour ServiceNow Store configurer le webhook de séparation et authentifier les demandes à partir de l’instance ServiceNow .

    Avant de commencer

    • Finances Workday Studio doit être installé.
    • Accès à la politique de création de rapports personnalisés.

      Créez un rapport personnalisé dans Workday en fonction de la structure de rapport New_terminated_record et partagez-le avec l’utilisateur ISU.

    • Accès à la modification de la définition du processus business.
    • Accès pour créer et modifier le système d’intégration.
    • Rôle requis : administrateur
    Remarque :
    • À l’exception du nom d’intégration, de l’XPath du champ de rapport (si nécessaire) et Finances Workday de l’en-tête d’instance, les utilisateurs sont mis en garde contre la modification des valeurs des champs ou des propriétés dans le fichier CLAR.
    • Ces configurations doivent être effectuées dans Workday Studio.

    Procédure

    1. À partir de la page Spoke Workday RH sur ServiceNow Store, téléchargez le fichier Workday-HR-Offboarding-Webhook-Studio-Sample à partir de la documentation et des liens de support.
    2. Décompressez le fichier d’exemple pour obtenir le fichier CLAR.
    3. Importez le fichier CLAR dans Finances Workday Studio.
    4. Dans l’onglet Propriétés du composant StartHere , accédez à Services et sélectionnez le rapport RAAS créé pour ce webhook.
      Rapport RAAS pour le spoke de séparation
    5. Choisissez l’environnement dans lequel se trouve votre rapport, par exemple implémentation ou bac à sable, et configurez le rapport en fonction de vos besoins.
    6. Fournissez un nom de rapport et sélectionnez le rapport requis.
      Rapport RaaS personnalisé pour le webhook de séparation
    7. Fournissez le nom de l’alias du rapport.
      Rapport d’alias pour le webhook de séparation
    8. Une fois l’alias de rapport ajouté, ajoutez le chemin d’accès sélectionné du rapport dans le chemin d’accès supplémentaire utilisé pour exécuter le rapport en fonction de l’invite.
      Chemin supplémentaire pour le webhook de séparation
    9. Sélectionnez l’alias de rapport.
    10. Dans le composant Définir les en-têtes , fournissez votre Finances Workday instance pour l’en-tête WorkdayInstance .
      Définir le webhook de séparation du composant d’en-têtes
    11. Dans les propriétés de HttpOut, renseignez ces valeurs.
      Champ Valeur
      Point de terminaison Point de terminaison REST
      Remarque :
      Consultez Récupérer le chemin d’accès de la ressource à partir de votre ServiceNow instance pour plus d'informations.
      Méthode Http POST
      Propriétés de HttpOut pour la séparation
    12. Enregistrez les changements.
    13. Dans l’explorateur de projets, sélectionnez l’intégration et déployez-la dans votre Finances Workday système.
    14. Connectez-vous à votre Finances Workday instance et accédez à Intégration > Système d’intégration > Configurer les attributs d’intégration.
      Configurer la séparation des attributs d’intégration
    15. Fournissez un nom d’utilisateur et un mot de passe dans Configurer les attributs d’intégration que vous avez générés dans Générer le nom d’utilisateur et le mot de passe dans votre ServiceNow instance pour le webhook de séparation.
      Configuration des attributs d’intégration Webhook de séparation
    16. Modifiez un processus de gestion et ajoutez cette intégration à votre processus de gestion.
      1. Modifiez la définition du processus business.
      2. Cochez la case Utilisateur ISU dans Compte Workday.
      3. Sélectionnez la date d’entrée en vigueur et cliquez sur OK.
      4. Cliquez sur le signe + et ajoutez une nouvelle étape de processus business dans BP.
      5. Sélectionnez une commande, qui se trouve après l’étape d’achèvement du processus business.
      6. Ajoutez le processus business et sélectionnez Type en tant qu’intégration.
      7. Fournissez le nom d’utilisateur ISU dans Exécuter en tant qu’utilisateur et cliquez sur OK.
      8. Cliquez sur Configurer l’intégration à l’étape du processus business nouvellement ajoutée dans Hire BP.
        Configurer le webhook de séparation de l’intégration
      9. Dans Critères d’intégration, sélectionnez le type de valeur Déterminer la valeur lors de l’exécution et sélectionnez la valeur ID d’employé.
        Valeur des critères d’intégration lors de l’exécution

        Le champ ID d’employé sélectionné dans la valeur s’affiche.

        Critères d’intégration ID d’employé pour le webhook de séparation
      10. Cliquez sur OK.
      11. Ouvrez la tâche Créer un rapport personnalisé .
      12. Saisissez le nom du rapport, par exemple, saisissez New_terminated_record.
      13. Sélectionnez le type de rapport comme avancé.
      14. Décochez l’option Optimisé pour les performances.
      15. Sélectionnez la source de données comme Tous les employés.
        Afficher le rapport personnalisé pour la séparation
      16. Créez un rapport comme indiqué ci-dessous :
        Exemple de rapport pour le webhook de séparation

        Titres de colonnes de groupes dans les rapports Titres de colonnes de groupes dans le rapport

        Trier la section dans les rapports

        Filtrer la section dans les rapports Filtrer la section dans les rapports

      17. Sélectionnez l’option Remplir les paramètres par défaut de l’invite non définie dans l’onglet Invites .
      18. Sélectionnez l’option Activer en tant que service Web dans l’onglet Avancé .

    Configurer le webhook LeaveofAbsence pour le spoke RH Workday

    Utilisez le webhook LeaveofAbsence pour obtenir les détails du congé d’un employé de Workday vers votre instance ServiceNow.

    Générer le nom d’utilisateur et le mot de passe dans votre ServiceNow instance pour le webhook LeaveofAbsence

    Générez un nom d’utilisateur et un mot de passe dans votre ServiceNow instance pour authentifier les demandes de webhook LeaveofAbsence et récupérez les données requises à partir de l’application Finances Workday .

    Avant de commencer

    Rôle requis : administrateur

    Remarque :
    Ces configurations doivent être effectuées dans votre ServiceNow instance.

    Procédure

    1. Connectez-vous à votre ServiceNow instance en tant qu’administrateur.
    2. Accédez à la Tout > Définition du système > Table.
    3. Filtrez et recherchez la table de Workday RH registre de webhook spoke, par exemple, Registre de webhook Workday.
    4. Cliquez sur la liste connexe Afficher la liste .
    5. Cliquez sur Nouveau.
    6. Renseignez ces valeurs sur le formulaire.
      Champ Description
      Description Description de l’enregistrement du registre webhook. Saisissez l’événement Workday et l’authentification pour le congé.
      Nom d'utilisateur Finances Workday utilisateur disposant des droits d’intégration utilisant Finances Workday les services Web.
      Mot de passe Mot de passe de l’utilisateur Finances Workday .
      Événement Workday Événement pour lequel le webhook est configuré. Saisissez LeaveofAbsence.
      Instance de Workday URL de l'hôte Finances Workday et nom du locataire. Saisissez l’URL au format suivant :https://<workday_host_url>/<workday_tenant_name>
    7. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête du formulaire, puis cliquez sur Enregistrer.
    8. Cliquez sur Générer un nom d’utilisateur et un mot de passe.
      Copiez et enregistrez les valeurs du nom d'utilisateur et du mot de passe. Ces valeurs doivent être spécifiées dans l’instance Finances Workday pour authentifier les demandes webhook.
      Remarque :
      Si vous avez plusieurs tiers HIRE dans votre environnement, vous devez configurer tous les tiers HIRE pour activer le webhook Créer un utilisateur pour toutes les transactions HIRE employee.

    Récupérez le chemin d’accès de la ressource à partir de votre ServiceNow instance pour le webhook LeaveofAbsence

    Récupérez le chemin d’accès de la ressource à partir de votre ServiceNow instance pour une utilisation ultérieure afin d’authentifier les demandes de webhook de séparation et récupérez les données requises à partir de l’application Finances Workday

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin.

    Remarque :
    Ces configurations doivent être effectuées dans votre ServiceNow instance.

    Procédure

    1. Connectez-vous à votre ServiceNow instance en tant qu’administrateur.
    2. Accédez à la Tout > Services web du système > Services Web basés sur un script > API REST basées sur un script.
    3. Ouvrez l’enregistrement du Workday RH spoke.
    4. Dans l’onglet Ressources , cliquez sur l’enregistrement de rappel .
    5. Enregistrez et enregistrez la valeur du chemin d’accès à la ressource pour une utilisation ultérieure.

    Importer le fichier CLAR dans votre Finances Workday instance pour le webhook LeaveofAbsence

    Importez le fichier CLAR disponible à ServiceNow Store pour configurer le webhook LeaveofAbsence et authentifier les demandes à partir de l’instance ServiceNow .

    Avant de commencer

    • Finances Workday Studio doit être installé.
    • Accès à la politique de création de rapports personnalisés.

      Créez un rapport personnalisé dans Workday en fonction de la structure de rapport Leave_of_absence_request et partagez-le avec l’utilisateur ISU.

    • Accès à la modification de la définition du processus business.
    • Accès pour créer et modifier le système d’intégration.
    • Rôle requis : administrateur
    Remarque :
    • À l’exception du nom d’intégration, de l’XPath du champ de rapport (si nécessaire) et Finances Workday de l’en-tête d’instance, les utilisateurs sont mis en garde contre la modification des valeurs des champs ou des propriétés dans le fichier CLAR.
    • Ces configurations doivent être effectuées dans Workday Studio.

    Procédure

    1. À partir de la page Spoke Workday RH sur ServiceNow Store, téléchargez le fichier Workday-HR-Leave-of-Absence-Webhook-Studio-Sample à partir de la documentation et des liens de support.
    2. Décompressez le fichier d’exemple pour obtenir le fichier CLAR.
    3. Importez le fichier CLAR dans Finances Workday Studio.
    4. Dans l’onglet Propriétés du composant StartHere , accédez à Services et sélectionnez le rapport RAAS créé pour ce webhook.
      Rapport RaaS pour le webhook d’absence autorisée
    5. Choisissez l’environnement dans lequel se trouve votre rapport, par exemple implémentation ou bac à sable, et configurez le rapport en fonction de vos besoins.
    6. Fournissez un nom de rapport et sélectionnez le rapport requis.
      Rapport Raas personnalisé pour le webhook d’absence autorisée
    7. Fournissez le nom de l’alias du rapport.
      Alias pour le nom du rapport
    8. Une fois l’alias de rapport ajouté, ajoutez le chemin d’accès sélectionné du rapport dans le chemin d’accès supplémentaire utilisé pour exécuter le rapport en fonction de l’invite.
      Chemin d’accès supplémentaire pour l’alias de rapport
    9. Sélectionnez l’alias de rapport.
    10. Dans le composant Définir les en-têtes , fournissez votre Finances Workday instance pour l’en-tête WorkdayInstance .
      Définir les en-têtes pour l’instance Workday
    11. Dans les propriétés de HttpOut, renseignez ces valeurs.
      Champ Valeur
      Point de terminaison Point de terminaison REST
      Remarque :
      Consultez Récupérer le chemin d’accès de la ressource à partir de votre ServiceNow instance pour plus d'informations.
      Méthode Http POST
      Propriétés de sortie HTTP pour le webhook d’absence autorisée
    12. Enregistrez les changements.
    13. Dans l’explorateur de projets, sélectionnez l’intégration et déployez-la dans votre Finances Workday système.
    14. Connectez-vous à votre Finances Workday instance et accédez à Intégration > Système d’intégration > Configurer les attributs d’intégration.
      Configurer les attributs d’intégration pour le webhook d’absence autorisée
    15. Fournissez un nom d’utilisateur et un mot de passe dans Configurer les attributs d’intégration que vous avez générés dans Générer le nom d’utilisateur et le mot de passe dans votre ServiceNow instance pour le webhook LeaveofAbsence.
      Nom d’utilisateur et mot de passe pour la configuration des attributs d’intégration
    16. Modifiez un processus de gestion et ajoutez cette intégration à votre processus de gestion.
      1. Modifiez la définition du processus business.
        Définition du processus business
      2. Cochez la case Utilisateur ISU dans Compte Workday.
      3. Sélectionnez la date d’entrée en vigueur et cliquez sur OK.
      4. Cliquez sur le signe + et ajoutez une nouvelle étape de processus business dans BP.
      5. Sélectionnez une commande, qui se trouve après l’étape d’achèvement du processus business.
      6. Ajoutez le processus business et sélectionnez Type en tant qu’intégration.
        Intégration du type de processus business
      7. Fournissez le nom d’utilisateur ISU dans Exécuter en tant qu’utilisateur et cliquez sur OK.
      8. Cliquez sur Configurer l’intégration à l’étape du processus business nouvellement ajoutée dans Hire BP.
        Configurer l’intégration pour le processus business
      9. Dans Critères d’intégration, sélectionnez le type de valeur Déterminer la valeur lors de l’exécution et sélectionnez la valeur ID d’employé.
        Valeur des critères d’intégration lors de l’exécution

        Le champ ID de l’employé sélectionné dans la valeur s’affiche.

        ID d’employé sélectionné pour les critères d’intégration
      10. Cliquez sur OK.
      11. Ouvrez la tâche Créer un rapport personnalisé .
      12. Saisissez le nom du rapport, par exemple Leave_of_absence_request.
      13. Sélectionnez le type de rapport comme avancé.
      14. Décochez l’option Optimisé pour les performances.
      15. Sélectionnez la source de données comme Tous les agents actifs et terminés.
      16. Créez un rapport comme indiqué ci-dessous :
        Exemple de rapport

        Section d’en-tête de colonne de groupe dans le rapport Titres de colonnes de groupe dans le rapport

        Filtrer la section dans le rapport Filtrer la section dans le rapport

      17. Sélectionnez l’option Remplir les paramètres par défaut de l’invite non définie dans l’onglet Invites .
      18. Sélectionnez l’option Activer en tant que service Web dans l’onglet Avancé .