Configurer le Workday Apprentissage spoke

Intégrez l’instance d’instance ServiceNow®Workday à l’aide d’OAuth 2.0 pour authentifier ServiceNow® les demandes.

Avant de commencer

• Configurez ces rapports dans l’instance Workday :
  • Affectation d’apprentissage
  • Inscription à l’apprentissage
  • Suivre l'approbation
• Demander un Hub d'intégration abonnement.
• Activer le spoke Workday Apprentissage
• Rôle requis : administrateur

Configurations pour utiliser les Workday services Web SOAP

Configurez votre ServiceNow® instance pour effectuer des actions qui utilisent les Workday services Web SOAP.

Avant de commencer

Rôle requis : administrateur

Procédure

1. Créez un profil de nom d’utilisateur sécurité WS pour fournir vos informations d’identification afin d’authentifier les Workday demandes provenant de ServiceNow®.
   1. Accédez à la Tout > Concentrateur d'intégration > Intégrations SOAP > Profils de nom d'utilisateur sécurité WS.
   2. Cliquez sur Nouveau.
   3. Renseignez ces valeurs sur le formulaire.

      Tableau 1. Profils de nom d'utilisateur de sécurité WS (sortants)

      Champ	Description
      Nom	Nom permettant d’identifier de façon unique ces informations d’identification. Par exemple, saisissez Utilisateur de l’apprentissage Workday.
      Application	Application à laquelle l’enregistrement s’applique. Sélectionnez Spoke Workday Learning.
      Nom d'utilisateur	Finances Workday utilisateur disposant des droits d’intégration utilisant Finances Workday les services Web.
      Mot de passe	Mot de passe de l’utilisateur Finances Workday .

   4. Cliquez sur Envoyer.
2. Configurez le profil de sécurité SOAP en ajoutant le profil de nom d’utilisateur de sécurité que vous avez créé pour authentifier les demandes provenant de ServiceNow.
   1. Accédez à la Tout > Centre d'intégration > Intégrations SOAP > Politiques de sécurité SOAP.
   2. Ouvrez l’enregistrement du Workday spoke Apprentissage, par exemple, l’apprentissage Workday.
      Remarque :

      Si vous avez l’intention d’utiliser un autre enregistrement de politique de sécurité SOAP et non l’enregistrement par défaut, vous devez vous assurer de sélectionner cet enregistrement que vous avez créé dans toutes les actions qui utilisent Finances Workday des services Web SOAP.
   3. Pour Profil de nom d’utilisateur de sécurité WS, sélectionnez le profil de nom d’utilisateur de sécurité que vous avez créé pour le spoke d’apprentissage Workday .
   4. Ne fournissez pas de valeur dans le profil X.509 de sécurité WS.
   5. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête du formulaire, puis cliquez sur Enregistrer.

Configurations pour utiliser Workday l’API REST

Configurez l’enregistrement de connexion et d’informations d’identification par défaut en fournissant les détails requis pour authentifier les demandes.

Avant de commencer

Rôle requis : administrateur

Procédure

1. Configurez le registre d’application par défaut pour enregistrer Workday Learning en tant que fournisseur OAuth.
   1. Accédez à la OAuth système > Registre d'application.
   2. Ouvrez l’enregistrement, l’apprentissage Workday.
   3. Renseignez ces valeurs sur le formulaire.

      Champ	Description
      ID client	ID client que vous aviez copié lors de l’enregistrement d’un client API dans votre Workday instance.
      Secret client	Secret client que vous aviez copié lors de l’enregistrement d’un client d’API dans votre Workday instance.
      URL d'autorisation	URL d’autorisation que vous aviez copiée lors de l’enregistrement d’un client d’API dans votre Workday instance.
      URL de jeton	URL de jeton que vous aviez copiée lors de l’enregistrement d’un client d’API dans votre Workday instance.
      URL de redirection	URL de redirection de l’instance ServiceNow® au format suivant : https://<ServiceNow-Instance-Name>.service-now.com/oauth_redirect.do.
      Type d'accord par défaut	Type d’accord par défaut pour établir le jeton OAuth. Sélectionnez Code d'autorisation.

   4. Cliquez sur Mettre à jour.
2. Créez un enregistrement d’informations d’identification.
   1. Accédez à la Concentrateur d'intégration > Informations d'identification.
   2. Cliquez sur Nouveau.
      Le système affiche le message Quel type d’informations d’identification voulez-vous créer ?
   3. Sélectionnez Informations d'identification OAuth 2.0.
   4. Renseignez ces valeurs sur le formulaire.

      Champ	Description
      Nom	Nom permettant d’identifier l’enregistrement d’informations d’identification. Par exemple, Cred. Workday Learning.
      Profil de l'entité OAuth	Enregistrement du profil de l’entité OAuth par défaut. Par exemple, Workday Learning default_profile.

   5. Cliquez sur Envoyer.
3. Configurez l’enregistrement d’alias de connexion et d’informations d’identification par défaut.
   1. Accédez à la Concentrateur d'intégration > Alias de connexion et d'informations d'identification.
   2. Ouvrez l’enregistrement Workday Learning .
   3. Dans l'onglet Connexions, cliquez sur Nouveau.
   4. Renseignez ces valeurs sur le formulaire.

      Champ	Description
      Nom	Nom permettant d’identifier l’enregistrement de connexion. Par exemple, Workday Learning Conn.
      Informations d'identification	Enregistrement d’informations d’identification associé. Sélectionnez l’enregistrement d’informations d’identification que vous avez créé précédemment. Par exemple, Cred. Workday Learning.
      URL de connexion	URL pour vous connecter à votre Workday instance.

   5. Dans l’onglet Attributs , spécifiez le nom de locataire de votre Workday instance dans Nom de locataire.
   6. Cliquez sur Envoyer.
4. Accédez à la Concentrateur d'intégration > Informations d'identification.
5. Ouvrez l’enregistrement, Cred. Workday.
6. Cliquez sur Obtenir le jeton OAuth.
   Le système vous invite à confirmer si vous souhaitez autoriser Workday.
7. Cliquez sur Autoriser.

   

Configurer les Workday rapports

Configurez les rapports requis Workday dans votre ServiceNow® instance.

Avant de commencer

Rôle requis : administrateur

Procédure

1. Accédez à la Apprentissage Workday > Configuration du rapport.
2. Renseignez les champs du formulaire.

   Champ	Description
   Nom du rapport RAAS d'affectation d'apprentissage Workday	Nom du rapport du rapport RAAS de l’affectation d’apprentissage.
   Nom d'utilisateur du propriétaire du rapport des tâches d'apprentissage Workday	Nom d’utilisateur du propriétaire du rapport RAAS des tâches d’apprentissage.
   Nom du rapport RAAS des tâches d'apprentissage Workday	Nom du rapport des tâches d’apprentissage RAAS.
   Nom du rapport RAAS d'inscription d'apprentissage Workday	Nom du rapport du rapport RAAS d’inscription à l’apprentissage.
   Type de l'organisation d'apprentissage	Type d’organisation auquel l’employé appartient. Vous pouvez sélectionner ID de référence d’organisation ou WID.
   Nom d'utilisateur du propriétaire du rapport d'inscription d'apprentissage Workday	Nom d’utilisateur du propriétaire du rapport RAAS d’inscription à l’apprentissage.
   Date et heure de début du chargement initial	Date et heure de début initiales requises pour les actions Rechercher des approbations.
   Nom d'utilisateur du propriétaire du rapport d'affectation d'apprentissage Workday	Nom d’utilisateur du propriétaire du rapport RAAS de l’affectation d’apprentissage.
   ID de l'organisation d'apprentissage	Identificateurs uniques des organisations séparés par des virgules (,). Vous pouvez fournir jusqu’à 999 identifiants.

3. Cliquez sur Envoyer.
   Remarque :

   Vous ne pouvez gérer qu’un seul enregistrement dans ce module.

Mettre à jour le fuseau horaire

Mettez à jour le fuseau Workday horaire du locataire dans votre ServiceNow instance.

Avant de commencer

Rôle requis : administrateur

Procédure

1. Accédez à la Apprentissage Workday > Configuration de la synchronisation du profil.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Sur le formulaire, sélectionnez le fuseau horaire et le domaine du locataire Workday selon vos besoins.
4. Cliquez sur Envoyer.