Ajouter un document à un contrat

Les contrats peuvent être associés à des documents. En associant des documents connexes à un contrat, toutes les informations pertinentes sur un contrat sont conservées ensemble et facilement accessibles.

Avant de commencer

Rôle requis : admin, contract_manager (Interface utilisateur principale et Espace de travail des actifs matériels uniquement), sn_eam.enterprise_admin (Espace de travail des actifs d'entreprise uniquement) ou sn_eam.enterprise_asset_manager (Espace de travail des actifs d'entreprise uniquement)

Procédure

1. Ouvrez la liste des contrats utilisés dans votre déploiement.
   • Si vous utilisez l'interface utilisateur principale, accédez à Tout > Contrat > Contrats > Tous.
   • Si vous utilisez l'espace de travail des actifs matériels, ouvrez la vue Gestion des contrats et sélectionnez l'onglet Tous les contrats.
   • Si vous utilisez l'espace de travail des actifs d'entreprise, ouvrez la vue Gestion des contrats et des baux et sélectionnez l'onglet Tous les contrats.
2. Sélectionnez un contrat.
3. Ajoutez un document à un contrat.
   • Si vous utilisez l'interface utilisateur principale, procédez comme suit :

     1. Cliquez sur l'icône Gérer les pièces jointes ( ) sur l'en-tête du formulaire.

     2. Dans la boîte de dialogue Pièces jointes, cliquez sur Choisir le fichier pour rechercher et sélectionner le document que vous souhaitez ajouter au contrat.

   • Si vous utilisez l'espace de travail des actifs matériels ou l'espace de travail des actifs d'entreprise, procédez comme suit :
     1. Cliquez sur l'icône de pièce jointe ( ) sur la barre latérale de l'enregistrement du contrat.
     2. Dans la boîte de dialogue Pièces jointes, cliquez sur Sélectionner pour rechercher et sélectionner le document que vous souhaitez ajouter au contrat.

Tâches associées

• Créer un exemple de contrat de maintenance logicielle
• Ajouter un actif à un contrat
• Ajouter un utilisateur à un contrat
• Ajouter un élément de configuration à un contrat